Внедрение 1С Документооборот
- 1С:Документооборот — система организации электронного документооборота внутри компании. С помощью этой программы вы создадите удобную структуру хранения документации, сможете эффективнее работать с договорами, управлять проектами и заниматься мониторингом бизнес-процессов.
- Автоматизируйте делопроизводство и сокращайте сроки согласования документов между сотрудниками предприятия с 1С.
Доверьте автоматизацию вашего бизнеса профессионалам:
- Подбор эффективного решения для всех форм и направлений бизнеса. Работаем как с небольшими компаниями, так и государственными и бюджетными организациями и холдингами. Учитываем специфику бизнеса, цели и задачи организации.
- Работаем с 1С уже более 10 лет. В нашей команде только сертифицированные программисты, которые успешно реализовали десятки типовых и индивидуальных проектов — это подтверждают многочисленные отзывы наших заказчиков.
- Работаем в удаленном формате по России. Всегда на связи с вами. Помогаем внедрить, настроить и обновить 1С дистанционно. При необходимости, приедем в ваш офис в Москве и Московской области.
- Комплексное внедрение. В услугу автоматизации документооборота входит оценка требований к ПО, моделирование системы, доработка и добавление новых функций и обучение пользователей.
Преимущества программы 1С: Документооборот:
- Быстрая интеграция с другими продуктами 1С: доступ к данным из разных систем, перенос документов и файлов. За счет автоматизированной передачи данных вы значительно экономите время.
- Возможность работать в режиме онлайн с сервера и контролировать все процессы удаленно в любое время, не дожидаясь отчетов сотрудников.
- Внедрение 1С: Документооборот разных версий, включая Базовую, ПРОФ и КОРП, осуществляется под конкретные задачи и потребности вашего бизнеса.
- Есть все необходимые инструменты для подготовки отчетности и документов по стандартам МСФО.
- Деятельность вашего бизнеса становится более упорядоченной благодаря организации электронного документооборота, обеспечению контроля исполнения задач и регламентированию управленческой деятельности.
- Программа обеспечивает прозрачность процессов. Внутри системы можно контролировать статус и срок исполнения поставленных задач.
- Создается единая база хранения информации с упрощенной процедурой поиска нужного документа.
Компания ITSale осуществляет полный цикл работ по внедрению 1С под ключ. Мы тестируем систему перед вводом в эксплуатацию, а также готовы доработать ее с учетом ваших требований и оказать услуги по сопровождению ПО после запуска.
Следующий этап — настройка программы, которая включает создание шаблонов документов и настройку прав доступа. При необходимости наша команда добавит дополнительные функции.
После того как система настроена, специалист проверяет работу программы и всех её функций. Если всё работает корректно, систему можно вводить в эксплуатацию. Затем команда подготавливает текстовые и видеоинструкции для сотрудников компании и проводит обучение персонала. В дальнейшем мы будем рады помочь обновить программу или оказать другие услуги по сопровождению ПО.
Благодаря этой программе вы сможете:
- безопасно хранить документы, вносить в них изменения и экспортировать их в удобном формате ;
- просматривать историю изменения файлов;
- быстро уведомлять сотрудников о появлении новых задач;
- упорядочить электронный архив для ускорения поиска нужных документов;
- упростить работу делопроизводителей, а также регистрацию и учет деловой корреспонденции;
- вести учет совещаний и других мероприятий.
Функционал включает автоматическое создание документов по шаблонам, обработку документации, контроль за исполнением задач и настройка прав доступа. Это позволяет оптимизировать внутренние процессы и ускорить работу с документами. Кроме того, 1С:Документооборот можно интегрировать с другими продуктами 1С. Пользоваться программой можно как с ПК, так и с мобильных устройств.
Для индивидуальных предпринимателей, малого и среднего бизнеса достаточно использования 1С:Документооборот ПРОФ, для крупных предприятий и холдингов – 1С:Документооборот КОРП.
Точный срок внедрения обговаривается индивидуально с каждым клиентом. Наши специалисты рассчитывают объем работ и предлагают решение. Мы учитываем пожелания клиентов по срокам и стараемся внедрить систему как можно оперативнее.
Мы внедряем любую версию и конфигурацию 1С, гарантируем настройку системы под потребности вашего бизнеса, оказываем техническую поддержку и консультируем клиентов по возникшим вопросам. Специалисты отвечают на обращения в течение 15 минут и готовы оказать любые услуги дистанционно. После запуска системы мы проводим обучение ваших сотрудников и предоставляем справочную информацию с наглядными примерами. При необходимости, мы доработаем и обновим ПО.
Стоимость внедрения 1С Документооборот складывается из двух частей: стоимости лицензии (она фиксирована) и количества часов работы специалистов. Услуги могут стоить по-разному, в зависимости от сложности, объема и срочности выполнения задачи. Итоговая стоимость внедрения 1С: Документооборот всегда рассчитывается индивидуально для каждого клиента, а затем фиксируется в договоре — никаких доплат не последует.
