Ускорили реакцию на заявки и навели порядок в уведомлениях: настройка Telegram-бота для Битрикс24

Ускорили реакцию на заявки и навели порядок в уведомлениях: настройка Telegram-бота для Битрикс24 - ITsale
Полный разрыв между CRM и коммуникацией команды.

Наш облачный Битрикс24 с платной подпиской - основной рабочий инструмент, а Telegram — основной канал оперативной связи команды. Но между ними не было никакой синхронизации. Это создавало критические сбои в процессе. Менеджеры пропускали срочные лиды, время реакции росло, а конверсия падала. Стандартные оповещения в Битрикс24 или личный Telegram тоже не спасали: в одном — информационный шум, в другом — легко забыть и не передать заявку коллеге.

Мы реализовали точечную доработку — создали мост между CRM и нашим рабочим чатом. Задачей было не просто слать уведомления в Telegram, а делать это структурированно, без создания информационного шума.
  • Создание и настройка бота: в Telegram мы создали собственного бота. Его единственная задача — быть курьером данных из CRM. Мы добавили его в основную рабочую группу и создали внутри чата отдельную Тему. Это был фундамент для порядка.
  • Установка приложения: В маркетплейсе Битрикс24 мы установили приложение «Уведомления Telegram».
  • Синхронизация: Подключили нашего Telegram-бота к Битрикс24 через API-ключ, полученный при создании бота.
  • Настройка бизнес-процесса: Мы не стали слать всё подряд. В роботах Битрикс24 был прописан точный сценарий: «При создании новой сделки → отправить сообщение боту в определенную тему». В сообщении — вся суть: название сделки, время, ссылки на сделку и контакт. (Можно указывать любую нужную информацию и добавлять в любую автоматизацию вплоть до завершения сделки).
 
Теперь мы получаем все новые заявки со всех источников (сайт, соцсети, телефон) в нашу рабочую группу Telegram, но строго в нужную тему.
  • Мгновенность и безопасность: Уведомления приходят в реальном времени. Нет риска потерять заявку в почте или личных сообщениях.
  • Порядок вместо хаоса: Оповещения не смешиваются с общим обсуждением, документами и мемами. Чисто, структурированно, только по делу.
  • Гибкость для каждого: Каждый участник группы может настроить уведомления для этой темы под себя. Кто-то оставляет звук, кто-то отключает, но при этом всегда может зайти и проверить историю. Ничего не пропадет.
  • Прозрачность и контроль: Руководитель видит, что все заявки зафиксированы и дойдут до команды. Можно легко отследить, кто и когда отреагировал прямо в теме под сообщением бота.
 

Наша скорость реакции на входящие лиды сократилась. Менеджеры перестали бояться что-то упустить, а значит — стали работать спокойнее и эффективнее. Система простая, надежная и не требует постоянного внимания к настройке.


Мы сделаем для вас «под ключ» точно такую же систему уведомлений в Telegram за 1 рабочий день!

Что вы получите:
  • ­Настроенного Telegram-бота, подключенного к вашему Битрикс24. 
  • ­Отдельную тему в вашем рабочем чате для четких оповещений. 
  • ­Настройку роботов под ваши нужды (новые сделки, лиды, задачи, звонки — на выбор). 
  • ­Гарантию работоспособности.
Нет комментариев
Оставьте комментарий первым
Новый комментарий
Наши кейсы
ООО «Акваойл»
ООО «Акваойл» - компания, образованная в августе 2007г. Основным направлением деятельности компании является продажа и доставка качественного дизельного топлива, автомобильных бензинов, мазута, битума, масел и других нефтепродуктов.
Длительность проекта:
1 неделя
Количество сотрудников:
50+
ООО «МАШ ЮНИТ»
ООО «МАШ ЮНИТ» - инжиниринговая компания, занимающаяся разработкой и производством электронных компонентов для лифтовой отрасли, металлообработкой, производством и монтаж печатных плат, созданием беспилотных летательных аппаратов.
Количество сотрудников:
150+
Длительность проекта:
2 дня
ООО «МАШ ЮНИТ»
ООО «МАШ ЮНИТ» - инжиниринговая компания, занимающаяся разработкой и производством электронных компонентов для лифтовой отрасли, металлообработкой, производством и монтаж печатных плат, созданием беспилотных летательных аппаратов.
Количество сотрудников:
150+
Длительность проекта:
4 дня
ООО «Молоко Фудс»
ООО «Молоко Фудс» - эстонская частная торговая компания, работающая на мировом молочном рынке.
Количество автоматизированных рабочих мест:
10 рабочих мест
Длительность проекта:
1 месяц
ФГБУК "Государственный центральный музей кино"
ФГБУК "Государственный центральный музей кино" - федеральное государственное бюджетное учреждение культуры.
Количество автоматизированных рабочих мест:
около 20
Количество сотрудников:
всего около 20 сотрудников
Длительность проекта:
2 рабочих дня
ООО «Техальянс»
ООО «Техальянс» было основано в 2017 году и является официальным дистрибьютором спецтехники в России, представляя такие бренды, как Lonking, Sany, Zoomlion, Gals, Shacman
Количество автоматизированных рабочих мест:
10 рабочих мест
Длительность проекта:
1 месяц
BELEVTSEVA
BELEVTSEVA - российский бренд одежды.
Длительность проекта:
1 месяц
ЗАО НАТУРОТЕРАПИЯ
ЗАО НАТУРОТЕРАПИЯ - крупный производитель лечебной косметики, средств медицинского назначения, БАД, пищевой продукции.
Количество автоматизированных рабочих мест:
5 рабочих мест
Длительность проекта:
1 месяц
Подробно про настройку синхронизации между программами 1С:Управление нашей фирмой и 1С:Бухгалтерия предприятия.
ГУП МО "Коммунальные системы Московской области"
ГУП МО "Коммунальные системы Московской области" существуют и успешно функционируют на рынке коммунальных услуг более 20 лет.
Количество автоматизированных рабочих мест:
130 рабочих мест
В составе ГУП МО "КС МО":
9 филиалов
Длительность проекта:
1 год

Обратный звонок
Оцените сайт