1С:Предприятие 8. Управление аптечной сетью.
“1С:Предприятие 8. Управление аптечной сетью” - это комплексное решение, разработанное на платформе “1С:Предприятие 8”, предназначенное для автоматизации управления и учета в аптечных сетях. Продукт охватывает все основные бизнес-процессы аптечной сети, от централизованного управления закупками и запасами до анализа деятельности и поддержки требований законодательства. Он позволяет повысить эффективность управления, оптимизировать затраты и обеспечить конкурентоспособность аптечной сети.
Конфигурация создана на основе "1С:Управление торговлей" и дополняет типовые функциональные возможности отраслевой спецификой бизнеса:
- Поддержка всех видов операций для осуществления оптовой и розничной торговли, а также контроль товародвижения на складах.
- Ведение управленческого учета по торговому предприятию, включающему в себя несколько юридических лиц и обособленных подразделений.
- Обмен данными с ФГИС "Мониторинг движения лекарственных препаратов" (МДЛП) в рамках поддерживаемой решением функциональности. Поддерживается многопоточный обмен, осуществляемый регламентным заданием. Программа прошла тестирование Национальной системы
- Для учета номенклатуры используются дополнительные классификационные признаки (действующее вещество или международное непатентованное наименование, торговое наименование, фармакологическая группа),также номенклатура может распределяться по принадлежности к спискам (наркотические и психотропные вещества, сильнодействующие и яды, безрецептурный отпуск, ЖНВЛП и ДЛО, списки А и Б).
- Заполнение и актуализация информации по товарам из Справочника лекарственных препаратов в сервисе 1С:Номенклатура на основе ЕСКЛП (необходимо оформить 1С:КП Медицина) и РЛС® Аврора (необходима подписка на сервис правообладателя).
- Учет аптечных товаров по партиям. Партия содержит информацию о серии товара, сроке годности, дате изготовления и формируется автоматически для каждой строки документа поступления товаров.
- Ввод всех промежуточных цен поставщиков для заполнения протокола согласования цен.
- Фиксация цены не только на позицию номенклатуры, но и на всю партию товара.
- Регистрация и контроль отпускных цен производителя и поставщика, контроль предельных наценок на жизненно необходимые и важнейшие лекарственные препараты (ЖНВЛП),ценообразование с учетом отраслевой специфики с использованием максимальной торговой наценки.
- Загрузка цен на товары группы ЖНВЛП из Государственного реестра лекарственных средств (ГРЛС) и Единого структурированного справочника - каталога лекарственных препаратов (ЕСКЛП).
- Контроль превышения максимальной оптовой наценки на лекарственные препараты в документах "Заказ клиента" и "Реализация товаров и услуг".
- Контроль и блокировка в документах реализации забракованных серий и фальсификатов, загрузка данных о забракованных сериях с сайта Росздравнадзора, 1С:ИТС (ЕСКЛП),из ИС "Маркировка.МДЛП" и РЛС® Аврора.
- Загрузка и выгрузка различных видов электронных документов – накладная, прайс-лист, заказ. Работа с множеством популярных форматов документов: EXCEL, MXL, XML, TXT, DBF. Поддержка основных отраслевых форматов файлов: SST (Протек),DBF (СИА-Интернешнл),XML (Аптека-Урал),DBF (ВитаМакс Новосибирск) и т.д.
- Выгрузка отчетности для ежемесячного и еженедельного мониторинга в Росздравнадзор, отраслевые печатные формы и отчеты.
- Автоматизированное формирование отчета ФГИС ЕИАС "Методика определения предельных оптовых и предельных розничных надбавок к фактическим отпускным ценам производителей на ЖНВЛП".
- Мастер расчета потребности в товаре в соответствии с планами закупок и продаж, сезонными колебаниями и учетом минимального остатка.
- Оформление заказов поставщикам по загруженным в систему прайс-листам с указанием остатков и сроков годности товаров, подбор в корзину товаров разных поставщиков и формирование документа "Заказ поставщику".
- Комплект документов для реализации медикаментов с учетом отраслевой специфики.
- Аналитические отчеты для проверки движения и остатков товара, формирования финансового результата, анализа оптовых и розничных наценок, контроля движения и состояния упаковок лекарственных препаратов, мониторинга взаиморасчетов с поставщиками и покупателями и пр.
Обмен данными с 1С:Бухгалтерия (ведение регламентированного учета по стандартам РСБУ без повторного ввода информации по торговым операциям и интеграция с 1С:Документооборот (автоматизация работы с документами, управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников).
Для автоматизации розничной торговли рекомендуется использовать 1С:Аптека (фронт-офис),при этом "1С:Управление аптечной сетью" является управляющей системой, установленной в центральном офисе (бэк-офис). Обмен информацией между бэк-офисом и фронт-офисом позволяет разделить управляющие функции сотрудников центрального офиса и исполняющие функции сотрудников аптек:
- из центрального офиса поступают обновления ассортимента и розничных цен, информация об ожидаемых поставках, распоряжения о выплатах поставщикам;
- в центральный офис передаются данные о товародвижении, продажах, актуальные данные об остатках в каждой аптеке; периодичность обмена информацией обеспечивает возможность автономной работы удаленной аптеки;
- предусмотрена возможность формировать централизованные заказы поставщикам на всю сеть аптек, и управлять последующим снабжением аптек товарами из распределительного центра.
Интеграция с "ОКСи:Мобильный склад" (помощник для заполнения документов товародвижения и панели маркировки МДЛП) позволяет упростить приемку и отгрузку товаров, их перемещение и проведение инвентаризации с использованием смартфонов и терминалов сбора данных под управлением ОС Android.
Централизованное управление: Единая база данных обеспечивает прозрачность, контроль и упрощает управление аптечной сетью, повышая эффективность.
Оптимизация запасов: Система оптимизирует запасы, контролирует сроки годности, избегая дефицита/излишков и снижая затраты.
Автоматизация: Автоматизация процессов сокращает трудозатраты, минимизирует ошибки и ускоряет операции, повышая эффективность сети.
Соответствие закону и маркировка: Поддержка законодательства, включая МДЛП, предотвращает штрафы и обеспечивает соблюдение правил оборота лекарств.
Да, “1С:Предприятие 8. Управление аптечной сетью” отлично подходит для аптечных сетей с территориально распределенными аптеками. Система поддерживает различные варианты работы, включая:
- Централизованную базу данных: Все данные хранятся в едином центре, и аптеки подключаются к ней через интернет. В этом случае важна стабильность интернет-соединения.
- Распределенную базу данных (РИБ): Каждая аптека имеет свою локальную базу данных, а обмен данными с центральной базой происходит периодически. Этот вариант подходит для мест с нестабильным интернет-соединением. Даже если интернет временно отсутствует, аптека сможет продолжать работу в автономном режиме, а данные будут синхронизированы, как только связь восстановится.
Мы поможем подобрать оптимальный вариант работы системы в зависимости от вашей инфраструктуры и особенностей каждого филиала. Мы также можем предложить решения для обеспечения стабильного интернет-соединения в отдаленных точках, например, использование резервных каналов связи или оптимизацию трафика.
Интеграция “1С:Предприятие 8. Управление аптечной сетью” с другими бухгалтерскими системами - стандартная задача. Мы имеем большой опыт интеграции с различными платформами. Обычно мы настраиваем передачу следующих данных:
- Из “1С:Предприятие 8. Управление аптечной сетью” в бухгалтерскую систему: информация о продажах, поступлениях товаров, списаниях, расходах и доходах.
- Из бухгалтерской системы в “1С:Предприятие 8. Управление аптечной сетью”: информация об оплатах поставщикам, банковские выписки и другие финансовые данные.
Мы используем различные способы интеграции, включая использование стандартных API, обмен данными через файлы (например, XML или CSV) и прямую интеграцию с базами данных. Сложность интеграции зависит от используемой вами бухгалтерской системы и ее открытости для интеграции. Мы проводим предварительный анализ и предлагаем оптимальный вариант интеграции, обеспечивающий надежный и автоматизированный обмен данными.
“1С:Предприятие 8. Управление аптечной сетью” полностью поддерживает систему маркировки лекарственных препаратов (МДЛП). Это означает, что вы сможете:
- Принимать и отгружать маркированные товары.
- Сканировать коды маркировки с помощью 2D-сканеров.
- Вести учет движения маркированных товаров.
- Формировать и отправлять отчеты в систему МДЛП.
Для работы с маркировкой вам потребуется следующее оборудование:
- 2D-сканер: для считывания кодов маркировки.
- Электронная подпись (ЭЦП): для подписания и отправки отчетов в систему МДЛП. (Если ещё нет)
В зависимости от ваших текущих потребностей, мы можем помочь вам подобрать и приобрести необходимое оборудование и настроить его для работы с системой маркировки. В большинстве случаев дополнительное программное обеспечение не требуется, так как все необходимые функции уже встроены в “1С:Предприятие 8. Управление аптечной сетью”.
