«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Базовая версия» может использоваться для автоматизации бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда. В программе предусматривается ведение учета всеми типами государственных (муниципальных) учреждений — казенными, бюджетными, автономными — для обеспечения сопоставимости данных при переходе учреждения из одного типа в другой.

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Базовая версия» является готовым решением с широкими возможностями пользовательской настройки, которые позволяют самостоятельно настраивать методики учета в соответствии с типом и учетной политикой учреждения без программирования.

Ограничение функциональности базовой версии

• Программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Базовая версия» имеет следующие технологические и функциональные ограничения относительно версии ПРОФ:
• не поддерживается ведение учета нескольких учреждений в единой информационной базе, в том числе ведение централизованного учета за учреждения, передавшие свои полномочия по ведению бухгалтерского учета на основании соглашения;
• ведение учета осуществляется только в рамках одного бюджета;
• не поддерживается ведение учета в разрезе источников финансового обеспечения деятельности. Предусмотрена возможность ведения обособленного учета по одному дополнительному источнику финансового обеспечения в одной информационной базе с получением обособленной отчетности;
• с одной информационной базой в один момент времени может работать только один пользователь;
• не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
• не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;
• не поддерживается работа распределенных информационных баз (РИБ);
• не поддерживается COM-соединение и Automation-сервер.

Переход с базовой версии на версию ПРОФ

Если возникнет потребность ведения учета нескольких учреждений в единой информационной базе, ведение учета в рамках нескольких бюджетов, в разрезе нескольких источников финансового обеспечения или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, он сможет перейти на версию ПРОФ «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», не имеющую указанных ограничений.

При переходе с базовой версии на версию ПРОФ накопленные учетные данные полностью переносятся в новую программу.