Предпроектное обследование

Перед автоматизацией бизнес-процессов специалисты компании ITSale проводят комплексное предпроектное обследование предприятия. Оно осуществляется для уточнения и детализации операций, оценки исходной ситуации, необходимой степени внедрения цифровых технологий в структуру менеджмента организации и затрат на реализацию проекта. По результатам этих работ наши специалисты подбирают подходящие решения, учитывающие специфику предприятия, желания и возможности заказчика.

Цели предпроектного обследования организации

Основная задача любой автоматизации заключается в сохранении и повышении конкурентных преимуществ предприятия заказчика. Соответственно, после ее проведения у компании должна остаться уникальность, обеспечивающая прочные позиции на рынке. Поэтому перед внедрением цифровых технологий в менеджмент организации проводится предпроектное техническое обследование. В рамках него решаются следующие задачи:

• анализ основных бизнес-процессов предприятия, выявление главных проблем, которые должна решить автоматизация;
• определение основных конкурентных преимуществ заказчика, требующих сохранения и улучшения при внедрении системы автоматизации;
• диагностика технического обеспечения предприятия, в том числе компьютерного и сетевого оборудования, по, уровня штатных IT-специалистов для оценки имеющихся ресурсов;
• исследование потенциальных рисков для организации, разработка рекомендаций для предотвращения вероятных негативных последствий;
• анализ документооборота предприятия, выяснение конкретных видов отчетности, необходимых клиенту для нормальной деятельности его компании;
• уточнение итогового бюджета автоматизации, сроков его реализации с учетом всех факторов, способных повлиять на внедрение цифровых решений;
• разработка рекомендаций по выбору методов автоматизации предприятия, выявление проблем, которые невозможно решить с помощью предложенной АСУ, и поиск альтернативных решений.

Помимо этих основных целей в любой компании найдется множество других, более специфичных для данной организации, которые необходимо решить в рамках предпроектного исследования объекта автоматизации. Однако, даже решения перечисленных вопросов достаточно для того, чтобы оно было достаточно эффективным. Конечным итогом этой деятельности является комплексный отчет, в котором в удобной форме отражены все аспекты реализуемого проекта.

Преимущества для клиента

Проведение предпроектного исследования не является обязательным при внедрении системы автоматизации и осуществляется по желанию заказчика. Однако, оно дает клиенту следующие выгоды:

• понимание истинного положения дел с исполнением важнейших бизнес-процессов в его компании, выявление проблем, тормозящих ее развитие и снижающих прибыль;
• объективную оценку соответствия функциональных возможностей системы автоматизации реальным потребностям, проблемам предприятия и, следовательно, целесообразность расходов на ее внедрение в текущем виде;
• уточнение бюджета и сроков реализации проекта, возможных доработок и связанных с ними дополнительных затрат;
• экономию средств на внедрение системы автоматизации за счет его частичного исполнения силами штатных специалистов предприятия;
• оценку экономической эффективности проекта, сроков возврата вложенных в него инвестиций и прибыли, которую компания в итоге получит от его реализации в долгосрочной перспективе.

Таким образом, проведенное перед внедрением системы автоматизации на основе 1С предпроектное обследование обеспечит максимальную эффективность этого решения, поможет корректно распределить материальные, финансовые и технические ресурсы на его исполнение. Наша компания имеет большой опыт в осуществлении подобных работ на предприятиях различного размера и сферы деятельности, что обеспечивает объективность и информативность конечного результата. Чтобы заказать эту услугу, позвоните нам по телефону +7 (499) 390-30-07 или оформите онлайн-заявку на этой странице сайта.