Настройка 1С
Почему стоит доверить настройку 1С нам? Это позволит:
- сократить время ввода системы в эксплуатацию;
- предотвратить появление ошибок и потерю данных;
- увеличить быстродействие программного обеспечения;
- избежать штрафных санкций со стороны контролирующих госорганов из-за некорректного ведения отчетности;
- обеспечить полноценную интеграцию 1С с другими сервисами.
Особенно важно делегировать настройку 1С специалистам в больших компаниях, которые имеют разветвленную структуру и многовекторный характер деятельности - для таких организаций требуется более тщательный подход к настройке системы автоматизации.
Конкретный перечень работ по настройке 1С на предприятии зависит от специфики его деятельности, размеров, схемы управления и других факторов, но можно выделить общие этапы:
- Составление ТЗ. Мы составляем четкое ТЗ для определения задач, которые должна решать система, требований к ее функционалу. Этот этап важен для быстрой адаптации 1С под ваши требования без лишних финансовых затрат на исправление ошибок.
- Первичная настройка. Этот этап проводится в том случае, если система устанавливается на предприятии впервые. Он включает регистрацию пользователей, настройку учета, загрузку классификаторов, заполнение справочников, баз данных и т. д.
- Отладка оборудования. Если 1С устанавливается на обычный ПК, то выполняется диагностика компьютера, чистка реестра, исправление ошибок операционной системы, удаление вредоносного ПО, настройка сетей, замена комплектующих. При инсталляции на сервер осуществляется отладка, подключение дополнительного оборудования, настройка резервного копирования данных, создание отказоустойчивого кластера.
- Настройка пользовательского интерфейса. Этот этап включает формирование внешнего вида ПО – расположения его окон, функциональных кнопок и блоков. Интерфейс адаптируется под каждого пользователя, работающего с системой. При этом он должен быть максимально удобным, обеспечивающим быстрый и простой доступ к нужным функциям.
- Настройка прав доступа. С увеличением размера компании возрастает необходимость в разделении рабочих обязанностей ее сотрудников. В соответствии с ними разграничиваются права доступа рабочего персонала (или их категорий) к функциональным возможностям установленной системы 1С.
- Синхронизация и интеграция с другими системами. Если на предприятии используются другие программные средства 1С или от сторонних разработчиков, между ними и вновь установленным ПО необходимо наладить эффективный обмен данными. Это позволит избежать ручного ввода информации и, соответственно, ускорить работу предприятия, исключить влияние человеческого фактора.
После настройки 1С выполняется формирование отчетности, введение документации, заполнение справочников и другие процедуры по подготовке к работе. Настройка системы, как правило, не разовая процедура – она понадобится и при дальнейшей эксплуатации ПО. Это связано с установкой обновлений, исправлением неизбежно возникающих ошибок, изменениями законодательства, покупкой нового оборудования и другими причинами.