1С:Управление строительным производством. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2

"1С:Управление строительным производством. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2" предназначен для использования в организациях, использующих программные продукты, содержащие конфигурацию "ERP Управление предприятием 2" или "1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2".

Функциональные возможности "1С:Управление строительным производством. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2":

• Подсистема "Управление строительным производством"
  • Планирование строительства производится при помощи календарного плана-графика, включающего работы, сроки их выполнения, объемы, перечень необходимых материалов и ресурсов.
  • "ERP Управление строительной организацией 2" может хранить несколько вариантов планов-графиков для возможности анализа и сравнения. Выполняется автоматический контроль на наличие одного рабочего сценария выполнения работ.
  • План-график работ так же может быть загружен из MS Project ©.
  • На основании календарного плана-графика вводится документ "Разделительная ведомость" для:
    • распределения работ между собственными подразделениями и субподрядными организациями;
    • распределения материалов между собственной поставкой и поставкой субподрядчика;
    • распределения исполнителей и ресурсов между собственным выполнением и выполнением субподрядной организацией.
  • На основании календарного плана-графика так же вводится "Бюджет строительства" для последующей оценки затрат на производство работ, а также для определения сроков подписания актов и сроков оплат в соответствии со сроками выполнения работ объекта строительства.
  • В системе вводится спецификация по договору с заказчиком, включающая:
    • перечень работ;
    • сроки выполнения работ;
    • стоимость работ;
    • график движений по договору: сроки и суммы оплат.
  • Соответствие работ календарного плана-графика работам договора заказчика настраивается, если детализация работ различна.
  • На основе распределения работ между подразделениями организации выполняется назначение исполнителей на работы.
  • Заключаются договоры с подрядчиками, в дополнительных условиях которых фиксируется:
    • переданный объем работ;
    • сроки их выполнения;
    • стоимость работ;
    • график движений по договору: сроки и суммы оплат и актирования.
  • Выполнение работ календарного плана регистрируется документом "Учет выполненных работ", предназначенным для ежедневного отражения выполненных работ и формирования журнала (форма КС-6а).
  • В системе отражается внутренняя приемка работ ПТО, которая регистрируется документом "Реализация строительных работ (КС-2 внутренняя)".
  • Документ является основанием для отражения непредъявленной выручки в бухгалтерском учете в случае, если работы не приняты заказчиком.
  • Списание материалов с объекта строительства на работы выполняется документом "Расход материалов в строительстве", на основании которого формируется списание материалов в бухгалтерском учете.
  • Приемка работ подрядчиков отражается документом "Акт о приемке выполненных работ".
  • В ходе хозяйственной деятельности понесенные затраты могут быть отнесены на конкретные объекты строительства.
  • Учет фактически отработанного времени сотрудников на работах объекта строительства выполняется документом "Учет работы сотрудников и техники", на основании которого формируется документ по распределению основного заработка.
  • Проведение сдачи работ заказчику на основании внутренней приемки работ (внутренняя КС-2).
    На основании документа "Реализация строительных работ (внутренняя КС-2)" оформляется документ "Реализация строительных работ (КС-2 внешняя)" с печатной формой КС-2 и КС-3.
  • Расчет себестоимости строительства и финансового результата выполняется регламентными операциями по закрытию месяца.
  • В течение отчетного периода отражается получение оплаты от заказчика.
  • Настроенная модель позволяет анализировать полученную выручку в разрезе объектов строительства и видов работ.
  • При ведении графиков движений по договорам и их актуализации, Заявки на расходование денежных средств могут быть сформированы автоматически.
  • Анализ движений по графику договоров выполняется отчетом "Отчет по графику движений по договору":
  • В системе разработан ряд отчетов для контроля выполнения, приемки и сдачи работ заказчику:
    • Рабочий стол начальника ПТО;
    • План-фактный анализ выполнения работ Субподрядчиков;
    • План-фактный анализ реализации работ Заказчикам;
    • План-фактный анализ выполнения и обеспеченности материалами в разрезе конструктивов.
  • Для план-фактного анализа списания материалов формируются отчеты М-19, М-29.
  • Для перепланирования и оптимизации работ в системе формируется документ Актуализация плана-графика. Он может быть сформирован на любую дату, а его результаты могут лечь в основу корректировки утвержденного плана-графика.
  • Корректировки:
    • Уточнение, дополнение и перезаключение контрактов с контрагентами на основании нового плана производства работ производится вводом на основании изменений плана-графика производства работ, дополнительных соглашений с контрагентами;
    • Корректировка бюджета строительства после заключения новых соглашений с контрагентами к новому плану производства работ производится вводом на основании изменения плана-графика производства работ, новых документов "Экземпляр бюджета";
    • Корректировка финансовой модели для будущих проектов по результатам строительства производится с помощью корректировки CashFlow финансовой модели;
    • Фиксация в качестве лучших практик значений достигнутых показателей инвестиций производится через сохранение в системе истории развития инвестиционного проекта: планы-графики, бюджеты, которые могут являться шаблонами для последующих проектов;
    • Изменения в график производства работ могут быть внесены на определенную дату.
• Подсистема "Управление материально-техническим обеспечением"
  • На основе рабочего календарного плана-графика работ формируется план потребностей в материалах.
    Документ имеет печатные формы:
    • Комплектовочная ведомость;
    • Комплектовочная ведомость по срокам;
    • График обеспечения материалами со сроками;
  • Для любого договора учетной системы можно ввести дополнительные параметры по договору:
    • график движений: поступление/расходование денежных средств, поступление выручки/затрат по срокам;
    • статьи бюджетов БДР, БДДС, к которым относится договор;
    • необходимость автоматического формирования гарантийных удержаний.
  • На основе данных из графиков движений по договорам с помощью обработки может быть сформирован бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств.
  • При формировании Заказов поставщикам указываются параметры доставки: адрес отправления и адрес доставки. Материалы в закупку распределены в разрезе строительных работ и ожидаются к поставке на объект строительства для выполнения работ.
  • В автоматизированном рабочем месте (АРМ) "Распределение доставки" выполняется распределение доставки по маршрутам и различными способами доставки: авиа, ж/д, авто, морем, перевозчикам и формируются документы "Заказ на доставку".
    Для того чтобы распределить поступившие материалы на склад между работами объекта строительства, предназначена обработка "Распределение материалов по работам".
  • Для контроля доставки материалов разработаны отчеты:
    • "Цепочка поставок" – контроль запланированных, заказанных поставщику, заказанных на склад, доставленных материалов;
    • "Анализ доставки за период" – контроль вида доставки и доставленного количества;
    • "Анализ доставки на дату" – контроль вида доставки, количества, требующего доставки и контроль исполнения доставки собственными силами.
  • Для план-фактного анализа поставок основных строительных материалов разработаны отчеты:
    • Цепочка поставок – контроль запланированных, заказанных поставщику, заказанных на склад, доставленных материалов.
    • Анализ доставки на дату – контроль и анализ вида доставки, количества, требующего доставку и исполнения доставки собственными силами.
  • Так же разработан функционал, дополняющий подсистемы типовой конфигурации "EPR Управление предприятием 2":
    • Расчет зарплаты в разрезе объектов строительства и пакет специализированной отчетности по кадровому учету;
    • Ведение учета в соответствии с ПБУ 2/2008.