Наверх
1С Архив

1С Архив

Программа позволяет организовать единое хранилище всех бумажных и электронных документов из разных информационных систем и вести архивный учет.
  • Соответствует требованиям ГОСТ Р ИСО 15 489−1−2019 «СИБИД. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы».
  • Разработано на основе «Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов».
  • Для использования в файловом варианте на одном рабочем месте.
  • Для использования на большем количестве рабочих мест и в клиент-серверном варианте можно приобрести дополнительные лицензии.
Заказать продукт «1С Архив»

«1С:Архив» — система хранения документов. Может служить инструментом для ведения архива юридически значимых электронных документов, что является обязательным для перехода на цифровое взаимодействие на предприятии.

  • Подходит как для небольших, так и для крупных предприятий и учреждений любых отраслей.
  • Разработан на основе нормативно-правовых актов по архивному делу, соответствует требованиям Росархива.
  • Охватывает весь жизненный цикл документа от попадания в архив до уничтожения.
  • Гарантирует юридическую значимость документов на всех этапах их хранения.
  • Организует единое хранилище бумажных и электронных документов, поступающих из разных информационных систем.
  • Снижает нагрузку на учетные системы.
  • Расширяет возможности систем электронного документооборота.
  • Не имеет ограничений на объем хранимых данных.
Системные требования
Процессор: Intel Pentium Celeron 2700 Мгц, 4 потока и выше, Оперативная память: 4 Гбайт и выше, Жесткий диск: 40Гб и выше, Другое: Устройство чтения компакт-дисков, USB-порт, Видеокарта: поддерживающая монитор с минимальным разрешением 1280x768 точек
Возможности 1С Архив
  • Загрузка документов из любых систем — через zip-контейнер установленного формата.
  • Два варианта загрузки:
    • в виде готовых сдаточных описей со списком дел;
    • произвольным пакетом документов — с автоматическим определением дел и оформлением сдаточных описей в программе.
  • Загрузка нормативно-справочной информации из систем-источников.
  • Сохранение реквизитов, связей, виз, резолюций бумажных документов и их файлов.
  • Передача информации о персональных данных, содержащихся в документах.
  • Поддержка простой и усиленной (квалифицированной и неквалифицированной) электронных подписей.
  • Автоматическое усовершенствование электронной подписи до формата архивного хранения CAdES-A v3.
  • Автоматическое добавление копий файлов в формате PDF/A с визуализацией электронной подписи.
  • Присвоение архивных шифров принятым документам и делам.
Zapasy.png
  • Ограничение прав доступа к документам на хранении.
  • Формирование обязательных учетных документов архива: описи дел, реестр описей, книга учета поступления и выбытия дел, список фондов, лист фонда, акты на уничтожение и др.
  • Регулярная проверка документов и электронных подписей.
  • Распознавание текстов для полнотекстового поиска.
  • Добавление в электронные подписи новых архивных меток времени по мере истечения срока действия сертификатов.
  • Журнал передачи документов.
  • Автоматический подбор документов/дел к уничтожению.
  • Возможность оформления уничтожения вручную.
Uchet-i-otchetnost.png
  • Передача документов, загрузка подтверждений о получении и проверке, удаление файлов переданных документов
  • Доступ к данным «1С:Архива» из карточки «1С:Документооборота» в соответствии с правами, установленными в «1С:Документообороте».
  • Передача НСИ, связей, виз, резолюций документов, ролей файлов и др.
  • Удаление файлов уничтоженного документа в «1С:Документообороте» и в «1С:Архиве».
Dokumentooborot.png
  • Автоматический подбор документов/дел к уничтожению.
  • Возможность оформления уничтожения вручную.
  • Передача информации об уничтожении для системы-источника:
    • удаление файлов уничтоженного документа в "1С:Документообороте" и в "1С:Архиве".
Dokumentooborot.png
Версии
Интерфейс
thumb -
thumb -
thumb -
thumb -
thumb -
thumb -
thumb -
thumb -
thumb -
thumb -
thumb -
thumb -
thumb -
thumb -
thumb -
thumb -
thumb -
thumb -
Наши кейсы
Сервисы ИТС
Подарок скидка
Договор 1С ИТС бесплатно на 3 месяца
Приобретая программу 1С версии ПРОФ и выше, Вы можете заключить договор 1С ИТС на 3 месяца бесплатно.
4 МЕСЯЦА обслуживания по договору 1С ИТС бесплатно
Приобретая программу 1С версии ПРОФ и выше с подпиской ИТС на 8 месяцев, получите 4 месяца обслуживания в подарок.
УСТАНОВКА приобретенного продукта 1С в ПОДАРОК
Преимущества программы 1С Архив

«1С:Архив» разработан на основе нормативно-правовых актов по архивному делу.

Встроенная интеграции с 1С:Документооборотом 3.0 повышает уровень автоматизации и продуктивности работы.
Удобный и интуитивно понятный интерфейс для эффективной работы без лишних затрат времени и сил.

Хранение документов в «1С:Архиве» обеспечивает в долговременной перспективе аутентичность, достоверность, целостность и пригодность документов для использования, в том числе для доказательства в суде содержащихся в них фактов.

Сопутствующие услуги и продукты
Вопрос-ответ
В течение 1-3 дней.
Нет. Для работы с программными продуктами с лицензией 1С у всех франчайзи 1С требуется заключать договор информационно-технического сопровождения, в том числе при аренде 1С, или использования любой лицензии (1С предприятие и прочие).

Стоимость каждого продукта устанавливается на официальном сайте 1С. Предоставлять скидку франчайзи не имеет права. При этом мы стремимся сделать сотрудничество максимально выгодным для вас. 

Выбор параметров продукта зависит от размера предприятия, специфики его работы, количества пользователей, потребностей бизнеса, наличия нетривиальных задач и, конечно, бюджета. 
Важно выбрать надежного партнера, который будет осуществлять комплексное сопровождение информационной системы. Он поможет с отладкой ключевых бизнес-процессов, обеспечит полное сопровождение проекта и эффективное взаимодействие с персоналом.
Если вы не использовали программные продукты 1С ранее, мы будем рады проконсультировать вас, помочь выбрать подходящий вариант и внедрить его в вашей компании. Мы оценим задачи, потребности и специфику бизнеса и предложим оптимальное решение.

Стоимость зависит от нескольких факторов: сложности проекта, необходимости интеграции с другими системами и прочих. Эксперты ITSale произведут расчет исходя из потребностей и подберут оптимальное решение в рамках согласованного бюджета.

Да, это хороший способ выбрать оптимальный вариант, если для автоматизации вашего учета подходит несколько программ.
Преимущества компании
Мы дорожим каждым нашим клиентом, поэтому рассмотрение вашей заявки и оказание технической поддержки производится в максимально кратчайшие сроки - Вы получите ответ на заявку в течение дня обращения!
Большинство работ мы можем выполнить удаленно, но при необходимости выезжаем и проводим работы на месте.
У нас Вы можете не просто приобрести программный продукт, а получить полный перечень услуг по его установке, настройке, доработке и сопровождению, мы обучим ваших сотрудников и продемонстрируем все возможности продукта!
Наши сертифицированные специалисты помогут Вам правильно подобрать нужную версию программы. Вам необязательно самостоятельно разбираться в большом количестве продуктов и их возможностях, достаточно ответить на несколько наших вопросов, и мы предложим самый подходящий вариант.
Сертификаты Все
Обратный звонок
Попробовать бесплатно
Оцените сайт