1С Document Management 8 Электронная поставка
Кому подойдет
Может использоваться на российских предприятиях, которые имеют филиалы или дочерние предприятия за рубежом, а также в иностранных компаниях, работающих в России.
Преимущества "1C:Document Management 8"
- Сократить время принятия управленческих решений.
- Повысить скорость реализации задач управления.
- Сделать актуальную информацию легко доступной сотрудникам.
- Контролировать сроки и ход выполнения поручений.
- Сократить сроки подготовки и согласования документов сотрудниками.
- Проводить анализ деятельности организации, совершенствовать систему управления и многое другое.
Ключевые возможности программы
- Работа с корреспонденцией и организационно-распорядительной документацией.
- Работа с обращениями граждан и организаций.
- Управление договорной деятельностью.
- Контроль исполнительской дисциплины.
- Ведение проектного учета.
- Встроенная электронная почта.
- Организация мероприятий.
- Поддержка сложных маршрутов движения документов с использованием условий маршрутизации и автоматическим запуском.
- Учет, контроль и анализ сроков, циклов, успешности исполнения и других показателей результативности по процессам.
- Автоматическое заполнение шаблонов документов реквизитами.
- Шифрование и подписание ЭП.
- Встроенное штрихкодирование и распознавание штрихкодов.
- Полнотекстовый поиск документов по их содержанию.
- Разграничение прав доступа к данным.
- Учет, планирование и контроль рабочего времени сотрудников.
- Интерфейс на английском и русском языках.
- Работа в территориально-распределенных информационных базах.
- Встроенные технологии обмена данными.
- Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями "1С:Предприятия".
- Поддерживает многопользовательскую работу в Windows, Linux, MacOS, в локальной сети и браузерах, на телефонах и планшетах, в "облаке".
Обновление 1С представляет собой внесение изменений в программное обеспечение - добавление в конфигурацию новых объектов и коррекцию уже имеющихся. Необходимость регулярного обновления 1С обусловлена объективными причинами:
- Изменениями законодательства – любое предприятие работает в соответствии с действующей законодательной базой, в которой принимаются новые законы, отменяются или корректируются уже имеющиеся нормативные акты;
- Ошибками ПО – в ходе эксплуатации программного обеспечения проявляются недоработки, которые могут существенно снизить ее работоспособность;
- Совершенствованием ПО – разработчики программного обеспечения 1С постоянно развивают свой продукт, расширяя его функциональность, делая более простым и удобным в использовании.
Профессиональное обновление 1С возможно только при наличии лицензионного программного обеспечения.
Выбор сервера для 1С осуществляется с учетом следующих основных критериев, влияющих на работу системы автоматизации:
- Объема базы данных– чем выше этот показатель, тем вычислительные мощности для обработки информации тоже должны быть больше;
- Числа единовременно подключающихся пользователей– для нормальной работы каждого подключенного к серверу 1С клиента необходимо выделить минимум 700 Мб оперативной памяти;
- Структуры распределения нагрузок между клиентом (терминалами) и сервером– она должна обеспечивать бесперебойный доступ пользователей к 1С и базе данных, при этом не перегружая сервер.
Эти требования означают, что даже для относительно небольшой компании требуется достаточно производительное оборудование. Как минимум это должен быть мощный ПК (не менее 4 Гб ОЗУ и 4-ядерным процессором),но лучше создать полноценный сервер с терминальным подключением. В больших организациях рекомендуется создать 3 физических сервера – один под СУБД, второй для 1С и третий для подключения терминалов. Таким образом будет достигнуто оптимальное распределение нагрузок.
Помимо вычислительной мощности, серверное оборудование для 1С должно обладать отказоустойчивостью. Для этого оно дополняется как аппаратными (ИБП, дисковыми корзинами с «горячей» заменой и т. д.),так и программными (резервированием данных) средствами. Это увеличивает стоимость сервера 1С, но в долгосрочной перспективе оправдывается стабильной работой системы и снижением расходов
Стоимость каждого продукта устанавливается на официальном сайте 1С. Предоставлять скидку франчайзи не имеет права. При этом мы стремимся сделать сотрудничество максимально выгодным для вас.
Выбор параметров продукта зависит от размера предприятия, специфики его работы, количества пользователей, потребностей бизнеса, наличия нетривиальных задач и, конечно, бюджета.
Важно выбрать надежного партнера, который будет осуществлять комплексное сопровождение информационной системы. Он поможет с отладкой ключевых бизнес-процессов, обеспечит полное сопровождение проекта и эффективное взаимодействие с персоналом.
Если вы не использовали программные продукты 1С ранее, мы будем рады проконсультировать вас, помочь выбрать подходящий вариант и внедрить его в вашей компании. Мы оценим задачи, потребности и специфику бизнеса и предложим оптимальное решение.
Заказать поддержку специалистов 1С вы можете, если:
- необходима помощь любому пользователю;
- требуется обновить ПО;
- возникают сложности при вводе новых требований законодательства или переходе на другой вид налогообложения;
- вы заметили замедление работы ПО или регулярные подвисания.