Наверх
1С Документооборот 8
1С Документооборот 8 - ITsale

1С Документооборот 8

Автоматизируйте работу с документами на вашем предприятии с программой 1С:Документооборот!
  • Для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом.
  • Функционал на 30% меньше, чем в КОРП.
  • Современная ECM-система.
  • Программа адаптирована под документооборот государственных учреждений.
  • Список возможностей соответствует самому полному тарифу решения - КОРП.
  • Возможна многопользовательская работа.
  • Для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом.
  • Самый полный функционал.
  • Современная ECM-система.
Заказать продукт «1С Документооборот 8»

1С:Документооборот 8 - инструмент для автоматизации работы с документами. Помимо организации электронного документооборота, программа справляется с управлением деловыми процессами и контролем исполнения задач, обеспечивает регламентирование управленческой деятельности и другое. Программа подойдет как для организации с несложным документооборотом, так и для крупных предприятий со сложным документооборотом.


Системные требования
Процессор: Intel Pentium Celeron 2700 Мгц, 4 потока и выше, Оперативная память: 4 Гбайт и выше, Жесткий диск: 40Гб и выше, Другое: Устройство чтения компакт-дисков, USB-порт, Видеокарта: поддерживающая монитор с минимальным разрешением 1280x768 точек
Возможности 1С Документооборот 8
  • Создание договоров, сопроводительной или сопутствующей документации на основе шаблонов и связи документов.
  • «1С:Документооборот 8» поддерживает основные процессы договорной работы от подготовки договоров до расторжения.
  • В программе доступно отслеживание процессов и контроль исполнения обязательств.
  • Автоматизированы процессы продления договоров, отслеживания передачи документов и контроль сроков.
  • Сохраняются все версии и изменения для каждого документа.
Dokumentooborot.png
  • В программе «1С:Документооборот» содержится вся информация о проектах: документы, участники, план, сроки и др.
  • В программу включены все необходимые функции: планирование, формирование участников проекта, составление плана проекта в формате списка задач и диаграммы Ганта, переписка по проекту, контроль выполнения задач, управление проектом с помощью контрольных точек, учет и отчетность.
  • Доступно отслеживание переписки по проекту и контроль исполнения проектных задач.
  • Программа сформирует аналитику о ходе выполнения проектов и позволяет создавать отчеты.
Vzaimootnosheniyami-s-klientami-_CRM_.png
  • Обеспечивается учет входящей и исходящей корреспонденции в виде настраиваемого списка и колонок.
  • В программе контролируется исполнение документов с помощью статусов состояния - состояние документа меняется вручную или автоматически.
  • Ответственный за работу с обращениями граждан может контролировать исполнительскую дисциплину сотрудников, готовящих ответы на эти документы. Этот отчет (как и другие отчеты) можно автоматически формировать и направлять руководителю к планерке.
  • Ответственный за документооборот может контролировать возврат документов, находящихся у контрагентов, например, на подписании.
  • Для удостоверения подписавшего и целостности документа в программе используется ЭЦП любого вида.
  • Документы в программу могут быть добавлены путем сканирования и распознаются программой автоматически, найти такой документ можно полнотекстовым поиском.
  • Функция штрихкодирования документов позволяет печатать штрихкоды, автоматически вставлять штрихкод в документы и распознавать их, находить нужный документ по штрихкоду.
  • В программе можно отразить передачу дел (томов) в архив. При этом программа сама проверит, что дело закрыто и срок его хранения истек.
  • В программе можно отразить передачу дел (томов) в архив. При этом программа сама проверит, что дело закрыто и срок его хранения истек.
  • Среди множества документов можно найти нужный по тексту, реквизитам или теме.
  • В «1С:Документооборот 8» для каждого документа можно настроить уровень доступа для отдельных сотрудников или подразделений и отслеживать.
Uchet-i-otchetnost.png
  • Программа автоматически анализирует загруженность сотрудников и предлагает время для проведения мероприятий.
  • Встроенный чат позволяет быстро решать задачи и проводить обсуждения, возможно создание групповых чатов по сотрудникам, отделам или проектам.
  • Внутри программы реализован функционал видеозвонков.
  • Встроенная почта позволяет работать с электронной почтой напрямую из программы.
  • Мобильное приложение содержит практически тот же функционал, что и десктопное решение. Для работы приложения не требуется постоянное интернет подключение.
Vzaimootnosheniyami-s-klientami-_CRM_.png
  • Программа собирает данные по задачам, процессам и проектам что позволяет руководителю создавать аналитические отчеты и оценивать эффективность сотрудников.
  • «1С:Документооборот 8» предоставляет инструмент для персонального планирования - личный календарь. Права доступа регулируют видимость информации календарей других сотрудников.
  • Для отслеживания присутствия сотрудника на рабочем месте ведется учет отсутствий - в нем можно указать причину отсутствия, срок и список замещающих лиц, добавить иную информацию о пропуске.
  • Возможно настроить ежедневные отчеты, которые сотрудники будут заполнять по завершению рабочего дня с указанием количества рабочих часов, проекта в работе, типа и длительности задач и другое.
Uchet-i-otchetnost.png
Тарифы
Возможность ПРОФ КОРП ДГУ
Работа с документами и файлами
Учет по организациям


Учет по вопросам деятельности


Учет входящих, исходящих и внутренних документов


Учет договоров


Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ


Учет скан-копий оригиналов документов


Комплекты документов


Многовалютный учет сумм в документах


Вывод документов в разных классификационных разрезах


Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.)


Автозаполнение шаблонов файлов


Наименование документа по шаблону


Автозаполнение шаблонов файлов


Изменение срока действия документов


Создание документа на основании нескольких файлов


Создание связей между документами


Быстрый доступ к файлам связанных документов


Автоматическая загрузка файлов из каталогов


Сканирование документов


Распознавание изображений


Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении


Групповая печать файлов документов


Групповое сохранение файлов документов


Учет и контроль переадресации входящих документов


Учет и контроль передачи документов


Коллективная работа с файлами любых типов


Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске


Хранение и контроль версий


Общие дополнительные реквизиты и сведения


Настройка личного доступа к документам


Учет данных в разрезе проектов

Многосторонние договоры

Множественные состояния документов

Штрихкодирование документов и файлов

Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов

Печать регистрационного штампа

Учет этапов обработки документов

Работа с процессами и задачами
Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление)


Составные процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов


Просмотр процессов единым списком


Результат выполнения задач в окне «Мои задачи»


Многопредметные процессы


Шаблоны процессов


Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов


Добавление предметов и файлов в задачу


Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах


Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение


Последовательное выполнение задач процесса Исполнение


Разные сроки согласования для участников процесса


Расширение списка согласующих после старта согласования


Печать листа согласования с историей


Установка сроков процессов с точностью до минут


Решение вопросов выполнения задач


Отмена выполнения задачи


Исключение задач из процессов


Ролевая маршрутизация процессов


Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу


Мониторинг процессов

Принятие задач к исполнению

Эскалация задач - автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия

Запрет выполнения задачи по условию

Выполнение задач по почте

Пометка задач флажками

Иерархия процессов

Прерывание и остановка процессов

Перенос сроков выполнения задач

Периодические процессы

Процессы с отложенным стартом

Комплексные процессы

Шаблоны комплексных процессов

Шаблоны резолюций для руководителей

Условия маршрутизации процессов

Сложное согласование документов

Учет нескольких резолюций по документу

Визы согласования


Ролевые визы согласования


Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем.

Использование электронной подписи
Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов


Подписание ЭП нескольких файлов


Шифрование обязательным сертификатом ЭП


Работа с несколькими провайдерами ЭП


Регистрация личных сертификатов пользователей


Проверка сертификата ЭП


Статус проверки электронной подписи и сертификата


Сохранение пароля сертификата ЭП


Автоматическая вставка отметки об электронной подписи

Проектный учет
Управление проектами по контрольным точкам

Диаграмма Ганта

Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения)

Сводные отчеты по нескольким проектам

Учет трудозатрат в разрезе проектов

Контроль сроков исполнения

Загрузка проектов из Microsoft Project

Ведение нормативно-справочной информации
Ведение учета по номенклатуре дел


Структура организации


Банковские счета


Привязка номенклатуры дел к подразделениям


Учет переходящих из года в год дел


Автоматическая генерация регистрационных номеров


Нумерация по связанному документу


Отказ от регистрации документа


Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел


Учет передачи дел в архив, уничтожение дел


Размещение файлов в томах по условиям


Автоматическая очистка устаревших версий


Учет товаров и услуг


Учет НДС в сумме документа


Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС

ОГРН контрагентов


Списки рассылки по контрагентам


Способы доставки


Просмотр всех документов по контрагенту


Отчет «Лента контрагента» – вся работа с контрагентом в хронологическом порядке


Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ

Отчет «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Категоризация данных

Места хранения бумажных документов

Расширенные разрезы независимой нумерации

Уведомления
Подписки на уведомления о событиях


Подписки на уведомления об изменении данных


Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту


Переопределяемые тексты уведомлений


Совместная работа сотрудников
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ


Управление согласиями на обработку персональных данных


Регистрация событий доступа к персональным данным


Учет затрат рабочего времени сотрудников


Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности


Управляемое делегирование прав


Делегирование прав по областям

Рабочие группы


Учет недействительных пользователей


Инструкции для сотрудников в комплекте поставки


Подсказки ввода в карточках документов и проектов


Заметки


Просмотр адресов на онлайн-картах

Звонки и сообщения Skype

Звонки по интернет-телефонии

Фотографии пользователей

Учет отсутствий сотрудников

Учет и использование графиков работ

Протоколирование работы пользователей

Настройка доступности по состоянию

Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам

Рабочий стол руководителя

Ранжирование руководителей

Ограничение доступа пользователей через веб-серверы

Проверка сложности пароля

Уведомления программы

Автоматическая рассылка отчетов

Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума

Работа с мероприятиями
Учет мероприятий

Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия

Учет мероприятий, организованных контрагентами

Бронирование помещений

Подбор времени и помещений при бронировании

Рабочий календарь пользователя
Записи рабочего календаря на основании предмета

Печать рабочего календаря

Напоминания для записей календаря

Доступ к рабочим календарям других пользователей

Настройка доступного рабочего времени пользователей

Повторение событий в календаре

Организация мероприятий при помощи календаря

Отображение отсутствий сотрудников

Встроенная почта
Быстрый поиск писем

Поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов

Общие почтовые ящики

Ведение общих списков рассылки

Доступ руководителей к почте своих подчиненных

Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем

Правила автоматического разбора почты

Автоматическое создание документов из писем

Уведомления о новых письмах

Адресная книга с фотографиями

Внутренняя маршрутизация писем

Шаблоны писем

История переписки

Автосохранение текста писем

Вставка текста без форматирования в html-письмо

Ограничение размера внешних исходящих писем

Учет переписки в разрезе проектов

Централизованное управление правилами переписки

Пересылка и перенаправление писем

Гиперссылки в письмах

Письма в формате iCalendar

Поддержка протокола безопасной связи SSL

Другие возможности
«Легкая» почта


Распределенная информационная база

Полнотекстовый поиск любых данных


Обмен данными с типовыми конфигурациями


Отложенные обработчики обновления


Дополнительные отчеты и обработки


Копирование и очистка пользовательских настроек


Быстрая очистка настроек всех пользователей


Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями


Добавление печатных форм, дополнительных отчетов и обработок


Возможность подключить расширения


Нагрузочное тестирование


Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы


Метрики

Мобильный клиент

Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2013 между контрагентами

Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С»

Автоматический экспорт замеров производительности

Отзывы о работе программы



Наши кейсы
Подарок скидка
Договор 1С ИТС бесплатно на 3 месяца
Приобретая программу 1С версии ПРОФ и выше, Вы можете заключить договор 1С ИТС на 3 месяца бесплатно.
4 МЕСЯЦА обслуживания по договору 1С ИТС бесплатно
Приобретая программу 1С версии ПРОФ и выше с подпиской ИТС на 8 месяцев, получите 4 месяца обслуживания в подарок.
УСТАНОВКА приобретенного продукта 1С в ПОДАРОК
Преимущества программы 1С Документооборот 8

Программа «1С:Документооборот 8» дает возможность перевести сотрудников на дистанционный режим работы и эффективно управлять делами. 

Возможность интеграции с другими программами 1С позволяет создать единое цифровое пространство и повышает уровень автоматизации и продуктивности работы.
Удобный и интуитивно понятный интерфейс для эффективной работы без лишних затрат времени и сил для быстрого старта.

Платформа 1С соответствует требованиям и стандартам законодательства РФ - в программе регулярно актуализируются все шаблоны, формы и правила.


Вопрос-ответ
В течение 1-3 дней.
Нет. Для работы с программными продуктами с лицензией 1С у всех франчайзи 1С требуется заключать договор информационно-технического сопровождения, в том числе при аренде 1С, или использования любой лицензии (1С предприятие и прочие).

Стоимость каждого продукта устанавливается на официальном сайте 1С. Предоставлять скидку франчайзи не имеет права. При этом мы стремимся сделать сотрудничество максимально выгодным для вас. 

Выбор параметров продукта зависит от размера предприятия, специфики его работы, количества пользователей, потребностей бизнеса, наличия нетривиальных задач и, конечно, бюджета. 
Важно выбрать надежного партнера, который будет осуществлять комплексное сопровождение информационной системы. Он поможет с отладкой ключевых бизнес-процессов, обеспечит полное сопровождение проекта и эффективное взаимодействие с персоналом.
Если вы не использовали программные продукты 1С ранее, мы будем рады проконсультировать вас, помочь выбрать подходящий вариант и внедрить его в вашей компании. Мы оценим задачи, потребности и специфику бизнеса и предложим оптимальное решение.

Стоимость зависит от нескольких факторов: сложности проекта, необходимости интеграции с другими системами и прочих. Эксперты ITSale произведут расчет исходя из потребностей и подберут оптимальное решение в рамках согласованного бюджета.

Да, это хороший способ выбрать оптимальный вариант, если для автоматизации вашего учета подходит несколько программ.
Преимущества компании
Мы дорожим каждым нашим клиентом, поэтому рассмотрение вашей заявки и оказание технической поддержки производится в максимально кратчайшие сроки - Вы получите ответ на заявку в течение дня обращения!
Большинство работ мы можем выполнить удаленно, но при необходимости выезжаем и проводим работы на месте.
У нас Вы можете не просто приобрести программный продукт, а получить полный перечень услуг по его установке, настройке, доработке и сопровождению, мы обучим ваших сотрудников и продемонстрируем все возможности продукта!
Наши сертифицированные специалисты помогут Вам правильно подобрать нужную версию программы. Вам необязательно самостоятельно разбираться в большом количестве продуктов и их возможностях, достаточно ответить на несколько наших вопросов, и мы предложим самый подходящий вариант.
Сертификаты
Обратный звонок
Попробовать бесплатно
Оцените сайт