Автоматизация работы торговой сети по агентской и комиссионной схеме.

Описание проекта

Заказчик обратился к нам за автоматизацией системы по управлению торговой сети. Заказчик хотел автоматизировать рутинные задачи по выполнению сборки/отгрузки интернет заказа, создать ЭДО между центральным офисом и партнерами торговой сети, организовать плановое и внеплановое обеспечение магазинов партнеров товарами и регистрацию хозяйственных операций во время выполнения документооборота для последующей сдачи регламентированной отчетности и формирования управленческих отчетов.

Специалисты ITsale (Айтисэйл) выполнили следующие работы:

• Разработка API интерфейса по обмену данными с интернет площадкой: заказы клиентов, остатки товаров на складах (центральный и склады партнеров).

• Разработка подсистемы в типовые решения 1С:Управление торговлей и 1С:Розница и разработка API интерфейса по обмену данными.

• Сформировали алгоритм в центральной базе, куда приходят все заказы как с интернет площадки, так и от магазинов партнеров. Центральная база определяет состав заказа, делает запросы во все узлы торговой сети по данному заказу и самостоятельно определяет, что делать с этим заказом: получить от конкретного партнера товары на обеспечение, отгрузить товары с центрального склада или вовсе сформировать заказ поставщику на обеспечение товарами.

• В типовом решении УТ нет возможности учета денежных средств других компаний, а при агентской схеме работы, такой учет необходим. В УТ был разработан механизм учета поступлений от партнеров, а также списание денежных средств при поступлении товаров на центральный склад.

Нашему клиенту не придется расширять штат бухгалтеров и менеджеров, что в значительной степени дает экономию средств, сокращается время на реагирование по заказам, в системе, работа ведется из одного APM в котором есть разграничение прав доступа и оттуда же есть все элементы управления заказами.