Настройка односторонней синхронизации из 1С:УНФ 3.0 (Управление нашей фирмой) в 1С:БП 3.0 (Бухгалтерия предприятия)
Необходимость синхронизации
Наиболее предпочтительный способ ведения учёта и настройки синхронизации заключается в создании первичных документов, учёте операций и формировании управленческих отчётов в программе УНФ. Чтобы подготовить и сдать регламентированную бухгалтерскую отчётность, рекомендуется экспортировать данные из УНФ в БП.
Действия перед синхронизацией
Правила
Настройка синхронизации
Начинать настройку синхронизации рекомендуется в базе УНФ.
Общая настройка для 1С:УНФ и 1С:БП
Переходим в соответствующий раздел настроек в программах:
- 1С:УНФ - Настройки - Интеграции - Синхронизация данных.
- 1С:БП - Администрирование - Синхронизация данных – Настройки синхронизации данных.
Ставим флажок «Синхронизация данных» - для включения самой возможности синхронизации.
Устанавливаем префикс информационной базы – служит для нумерации объектов чтобы определить базу источник.
Ставим флажок «Даты запрета загрузки» - для ограничения отправляемых данных до заданного периода.
Настройка со стороны УНФ
Переходим в «Настройки синхронизации данных» и добавляем новую синхронизацию.
Из списка программ выбираем «1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0».
Далее приступаем к настройкам параметров подключения.
Выбираем любой удобный способ для подключения к другой базе. В данном примере рассматривается подключение к другой базе напрямую через COM подключение.
Определяем расположение базы БП и вводим данные учётной записи пользователя с административными правами.
На следующем шаге задаем представление для программ и повторно сверяем префиксы баз.
Дожидаемся успешного завершения настройки подключения и переходим к настройке правил отправки/получения данных.
На данной форме устанавливаются настройки синхронизируемых данных, где каждая настройка имеет собственное назначение и описание. В дальнейшем, при необходимости, данные настройки возможно изменить.
Завершающей настройкой со стороны 1С:УНФ будет выполнение начальной выгрузки данных
Настройка со стороны БП
Переходим в настройки синхронизации данных и завершаем автоматически созданную настройку до конца.
Переходим к настройке правил отправки/получения данных.
На вкладке «Правила отправки данных» выбираем пункт «Не отправлять».
На вкладке «Правила получения данных» могут быть выполнены дополнительные настройки.
Следующий шаг – выполнение сопоставления и первоначальной загрузки данных.
На этой форме нужно сопоставить каждый элемент с данными из двух источников, чтобы предотвратить дублирование информации. По завершении сопоставления необходимо возвести флажки «Закончить сопоставление данных» и «Загрузить сообщения обмена».
Далее, переходим к заключительному пункту настройки и дожидаемся успешной выгрузки данных со стороны БП.
Возвращаемся в базу УНФ и выполняем синхронизацию данных по нажатию кнопки «Синхронизировать»
Со стороны базы УНФ снова переходим в настройки синхронизации и переходим по гиперссылке «Сценарии синхронизации».
Добавляем новый элемент настройки.
Выставляем расписание, по которому необходимо запускать синхронизацию в автоматическом режиме.
Ошибки и предупреждения при синхронизации данных
Если во время синхронизации обнаруживаются ошибки, на форме списка синхронизаций будет отображаться количество предупреждений.
При нажатии на предупреждение, откроется форма со списком элементов содержащих ошибки которые возникли во время синхронизации
Для более детального просмотра ошибки, необходимо открыть интересующий элемент, ознакомиться и исправить его в базе-источнике УНФ.
Таблица соответствий, синхронизируемых данных
| 1С:Розница/ 1С:Управление нашей фирмой | 1С:Бухгалтерия | в 1С:БП | из 1С:БП | Идентификатор для синхронизации, дополнительная информация |
|---|---|---|---|---|
| КОМПАНИЯ | ||||
| Организации | Организации | Наименование, ИНН | ||
| Банковские счета | Банковские счета | Владелец счета, номер счета | ||
| Организационно-структурные единицы компании (склады) | Склады | Наименование, тип структурной единицы. Переносятся только элементы, используемые в документах. При использовании режима учета по нескольким складам в табличных частях документов, документы переносятся в 1С:БП на обобщенный склад. Обобщенный склад устанавливается в Правилах синхронизации | ||
| Организационно-структурные единицы компании (подразделения) | Подразделения | Организация, наименование, тип структурной единицы. Переносятся только элементы, используемые в документах. В 1С:Рознице и 1С:УНФ учет обособленных подразделений не ведется, но синхронизация с 1С:БП КОРП возможна аналогично синхронизации с 1С:БП ПРОФ. После синхронизации в 1С:БП КОРП может потребоваться ручная корректировка обособленных подразделений. Для настройки синхронизации с 1С:БП КОРП выбирайте вариант синхронизации "Другая программа" | ||
| Банки | Банки | БИК | ||
| Страны мира | Страны мира | Код | ||
| Валюты | Валюты | Код | ||
| Статьи движения денежных средств | Статьи движения денежных средств | Наименование | ||
| Патенты | Патенты | Справочник патенты переносится в 1С:БП и обратно. Указанные в документе данные патента загружается только в 1С:БП | ||
| ФИЗИЧЕСКИЕ ЛИЦА | ||||
| Физические лица | Физические лица | В 1С:БП справочник Физические лица загружается по всем организациям. Даже, если вы установили в настройке синхронизации отбор по организации. Наименование, дата рождения. Для синхронизации подотчетных лиц в 1С:Рознице/1С:УНФ для сотрудника должен быть заполнен реквизит Физическое лицо. Справочник Сотрудники не участвует в синхронизации. Справочник Пользователи не участвует в синхронизации. Поэтому не переносится ответственный за проведение документа | ||
| Виды документов физических лиц | Виды документов физических лиц | Наименование | ||
| Виды контактной информации | Виды контактной информации | Наименование | ||
| КОНТРАГЕНТЫ | ||||
| Контрагенты (покупатели/поставщики) | Контрагенты (покупатели/поставщики) | Наименование, ИНН, КПП | ||
| Договоры контрагентов | Договоры контрагентов | Наименование, код, владелец, валюта расчетов, организация, вид договора | ||
| ЕГАИС | ||||
| Виды алкогольной продукции | Сведения об алкогольной продукции | В справочнике Номенклатура по реквизиту Код для Вида алкогольной (спиртосодержащей) продукции | ||
| НОМЕНКЛАТУРА | ||||
| Номенклатура | Номенклатура | Наименование. Для наборов и комплектов в 1С:БП переносятся составляющие | ||
| Категория номенклатуры | Вид номенклатуры | Наименование. Если в параметрах синхронизации установлено, что переносить категории как виды номенклатуры | ||
| Категория номенклатуры | Номенклатурная группа | Наименование. Если в параметрах синхронизации не установлено (снят флажок),что переносить категории как виды номенклатуры | ||
| Характеристика | Отсутствует | Характеристики не переносятся, т.к. в 1С:БП нет такого понятия. Для ведения раздельного учета в 1С:БП рекомендуем создавать разные номенклатуры | ||
| Направление деятельности | Номенклатурная группа | Наименование. Если в параметрах синхронизации установлено, что переносить категории как виды номенклатуры, а направления деятельности - как номенклатурные группы | ||
| Группа номенклатуры | Группа номенклатуры | Наименование | ||
| Спецификация номенклатуры | Спецификация номенклатуры | Наименование, владелец | ||
| Тип номенклатуры: запас | Вид номенклатуры "Товар" | Наименование. Если в параметрах синхронизации не установлено (снят флажок),что переносить категории как виды номенклатуры | ||
| Тип номенклатуры: запас | Признак вида номенклатуры "Товар" (не установлен флажок "Услуга") | Признак вида номенклатуры "Товар" (нет флажка у признака "Услуга"). Если в параметрах синхронизации установлено, что переносить категории как виды номенклатуры | ||
| Тип номенклатуры: подарочный сертификат | Вид номенклатуры "Товар" | Наименование. Если в параметрах синхронизации не установлено (снят флажок),что переносить категории как виды номенклатуры | ||
| Тип номенклатуры: подарочный сертификат | Признак вида номенклатуры "Товар" (не установлен флажок "Услуга") | Признак вида номенклатуры "Товар" (нет флажка у признака "Услуга"). Если в параметрах синхронизации установлено, что переносить категории как виды номенклатуры | ||
| Тип номенклатуры: услуга | Вид номенклатуры "Услуга" | Наименование. Если в параметрах синхронизации не установлено (снят флажок),что переносить категории как виды номенклатуры | ||
| Тип номенклатуры: услуга | Признак вида номенклатуры "Услуга" (установлен флажок "Услуга") | Признак вида номенклатуры "Услуга". Если в параметрах синхронизации установлено, что переносить категории как виды номенклатуры | ||
| Вид цен (тип цены номенклатуры) | Тип цены номенклатуры | Наименование, валюта цены | ||
| Классификатор единиц измерения | Классификатор единиц измерения | Код | ||
| Номер ГТД | Номер ГТД | Код. Переносятся только элементы справочника, используемые в документах |
