Документооборот - 1С:Электронный документооборот
Электронный документооборот позволяет, в первую очередь, ускорить обмен документами между организациями. Организация, отгружая продукцию (или оказывая услугу) другой организации, должна подписать с покупателем документы, подтверждающие передачу товара (или оказание услуги). Бумажный обмен и дальнейшее подписание и возврат документов от покупателя связан с большими временными затратами на этот процесс. Не редки случаи, когда документы не возвращаются, потерявшись по дороге, и их приходится запрашивать повторно.
Преимущества сервиса «1 С-ЭДО»:
- Ускорение обмена документами;
- Снижение затрат на обеспечение бумажного документооборота (бумага, курьеры, картриджи для принтера и др.);
- Повышение производительности труда за счет сокращения рутинных операций;
- Документы в процессе транспортировки не потеряются;
- Сервис интегрирован в программу. Не надо устанавливать и переходить в сторонние программы для обмена документами;
- Документ, поступивший через сервис «1 С-ЭДО», автоматически добавляется в систему, его не надо забивать вручную. Его надо только «провести» и это минимизирует вероятность не правильного занесения данных о поступлении товара в связи с человеческим фактором и сократит время, которое сотрудники тратят на оприходование товара.
Для работы с «1 С-ЭДО» необходимы:
-Электронная подпись (1С-ЭТП, 1С:Подпись)
-Программа криптопровайдер и действующая лицензия на него (VipNet CSP;CriptoPRO CSP)
Роуминг
В сервисе «1 С:ЭДО» услуги документооборота оказывают два оператора: Калуга Астрал; Такском (в этом случае услуга называется «1С-Такском»)
У сервиса «1 С-ЭДО» есть серьёзное преимущество, связанное с роумингом: пользователь «1 С-ЭДО» через оператора «Калуга.Астрал» может обмениваться документами с клиентами таких операторов ЭДО, как: Тензор, Такском, ТаксНет, Линк Сервис, ЭТП ГПБ через автороуминг. В этом случае роуминг будет настроен автоматически при отправке приглашения к обмену документами контрагенту, что существенно упрощает процедуру настройки роуминга.
Стоимость сервиса
| Входящий и исходящий трафик | Включен в договор сопровождения и пакеты сервисов | Программы 1С, поддерживающие ЭДО. | Маркировка |
|---|---|---|---|
|
Входящий трафик бесплатный. Исходящий трафик тарифицируется по тарифу 10 рублей за один комплект документов по фату использования сервиса за месяц. |
«Старт ЭДО» (20 комплектов); «Старт Ритейл» (20 комплектов); «ИТС Техно» (50 комплектов); «ИТС Ритейл» (50 комплектов); «ИТС ПРОФ» (100 комплектов); «ИТС Ритейл ПРОФ» (100 комплектов). |
Бесплатный входящий и исходящий трафик (5 комплектов). | Для работы с маркируемой продукцией подбирается подходящий по объему исходящих документов тариф сопровождения. |