1С:Комплексная автоматизация

«1С:Комплексная автоматизация» лучше всего подойдет тем компаниям, которые используют в настоящий момент несколько отдельных продуктов, а также тем, чьи потребности в управлении и учете превысили возможности имеющихся информационных систем.Данная программа позволяет автоматизировать важнейшие области бизнеса: бухгалтерию, торговлю, склад, расчет зарплаты, кадровый учет.
Программа «1С:Комплексная автоматизация 8» обеспечивает четкое разграничение доступа сотрудников к информации и функционалу в зависимости от их статуса. Использование инструментов прикладного решения позволяет обеспечить слаженную работу как подразделений внутри организации, так и с внешним окружением (клиенты, поставщики, конкуренты). По мере изменения требований бизнеса и законодательства этот продукт может быть перенастроен, расширен за счет более полного использования функционала, интеграции с другими приложениями на платформе «1С:Предприятие 8» и с другими решениями.

Функциональность:

• Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия
  Представлен системой целевых показателей — приборная панель управления для менеджеров предприятия всех уровней.
  Использование системы целевых показателей позволяет:
  • своевременно выявлять проблемные участки на любом этапе управления предприятием
  • контролировать выполнение поставленных целей
  • анализировать эффективность ключевых процессов предприятия с помощью показателей
  • анализировать структуры целей
  • оценивать текущее состояние бизнеса
  • топ-менеджерам принимать оптимальные управленческие решения по ключевым процессам на основании данных по целевым показателям предприятия.
• Бюджетирование
  Бюджетирование в «1С:Комплексной автоматизации» позволяет осуществлять финансовое планирование деятельности компании, вырабатывать оптимальные решения и контролировать достижение финансовых целей компании. Ключевые особенности подсистемы «Бюджетирование» — это гибкость и масштабируемость для любого предприятия, удобный механизм настраиваемых бюджетных форм и финансовой отчетности.
  Преимущества подсистемы «Бюджетирование»:
  • это оперативно — не нужно ждать отчетов из соответствующих подразделений
  • информация вводится только один раз — не нужно тратить время на ввод информации, полученной из других подразделений, в финансовые планы
  • данные надежно защищены от потери и несанкционированного доступа
  • широкие возможности финансового моделирования — планирование с учетом различных внешних и внутренних факторов
  • гибкие отчеты в режиме онлайн, которые не надо «формировать» — они уже готовы
• Казначейство
  Казначейство — система, позволяющая эффективно управлять денежными средствами, находящимися в кассах, на банковских расчетных, валютных, специальных и депозитных счетах, и осуществлять контроль над платежами организаций.
  Подсистема Казначейство обеспечивает решение следующих задач:
  • планирование поступлений и расходов денежных средств
  • отражение операций с наличными и безналичными денежными средствами
  • контроль наличия денежных средств
  • контроль целевого использования денежных средств
  • ведение денежных расчетов в иностранных валютах
  • работа с подотчетными лицами
  • контроль взаиморасчетов
  • учет кредитов, депозитов и займов
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
  CRM — это концепция управления отношениями с клиентами в условиях активной конкуренции, нацеленная на максимальное освоение потенциала каждого клиента и партнера в интересах предприятия.
  Для управления отношениями с клиентами программа предлагает следующие возможности:
  • регламентировать предварительные процессы продаж, происходящие до момента оформления конкретных документов продажи
  • регистрировать контакты с новыми партнерами
  • планировать события и получать напоминания по ним
  • хранить полную контактную информацию по контрагентам и их сотрудникам, историю взаимодействия с ними
  • управлять процессом продаж с использованием механизма бизнес-процессов (сделки с клиентом)
  • анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами
  • регистрировать и оперативно отрабатывать претензии клиентов
  • анализировать и оценивать эффективность работы менеджеров с клиентами
• Учет в производстве
  Отражение производственной деятельности позволяет:
  • регистрировать результаты исполняемых производственных процессов
  • контролировать соблюдение нормативов расхода материалов, в том числе и по местам переработки
  • анализировать состав незавершенного производства (далее — НЗП) в целях сокращения замораживания капитала в НЗП
  • обеспечивать производственный учет в рамках ведения бухгалтерского учета
• Управление продажами
  Для управления продажами имеются следующие возможности:
  • задать правила продажи индивидуальные для клиента или типовые для сегментов клиентов
  • выставить коммерческие предложения клиентам
  • отразить потребности клиентов в покупке товаров, в услуге
  • отразить операцию отгрузки товаров клиенту
  • организовать доставку товаров
  • оформить корректировку реализации
  • оформить возврат товаров от клиента
• Управление складом и запасами
  Для процесса управления складом предусмотрены следующие возможности:
  • использование складов различной топологии, в том числе с выделением помещений и рабочих участков
  • разделение областей хранения в соответствии со складскими группами (молоко, рыба, мороженое, мебель и т. д.)
  • возможность документального оформления отдельных складских операций ордерами независимо от оформления соответствующих финансовых документов
  • справочное ведение учета товаров на уровне складских ячеек
  • адресное хранение товаров на уровне складских ячеек с поддержкой различных стратегий оптимизации размещения и отбора
  • автоматизация внутреннего перемещения товаров
  • автоматизация внутреннего потребления
  • отражение операций сборки и разборки товаров
  • проведение и отражение результатов инвентаризации товаров на складах
  • поддержка терминалов сбора данных с использование мобильного рабочего места кассира
  • серийный учета товаров
  • управление запасами и поддержание складского остатка
  • возможность обособленного учета запасов на складах
• Управление закупками
  Для управления закупками предусмотрены различные возможности:
  • подбор поставщиков товаров
  • различные условия закупок
  • поддержка различных схем приема товаров от поставщика
  • различные варианты формирования заказов поставщикам и контроль их исполнения
  • корректировка и закрытие заказов поставщикам
  • мониторинг цен поставщиков
  • оформление поставки товаров
  • составление графиков поставок и графиков платежей
  • корректировка поступлений и возвраты поставщикам
• Управление затратами и расчет себестоимости
  «1С:Комплексная автоматизация» позволяет отражать материальные, трудовые и финансовые затраты. Оценка расходов в денежном выражении обеспечивает соизмеримое отражение потребления различных ресурсов по направлениям деятельности.
  Основные возможности:
  • учет и распределение номенклатурных затрат
  • регистрация и распределение постатейных расходов
  • списание затрат на выпуски без заказов на производство
  • формирование активов и пассивов
  • расчет себестоимости выпуска продукции
  • учет прочих расходов и доходов
  • распределение расходов на финансовый результат
• Управление персоналом и расчет заработной платой
  Поддерживаются различные возможности по управлению персоналом и зарплатой:
  • ведение штатного расписания
  • ведение графиков работы и отпусков
  • учет рабочего времени сотрудников
  • формирование фонда оплаты труда
  • оформление приемов, переводов, увольнений сотрудников
  • отражение изменений условий труда
  • ведение воинского учета
  • расчет заработной платы
  • проведение взаиморасчетов с сотрудниками
  • формирование регламентированной кадровой отчетности
• Бухгалтерский и налоговый учет
  Регламентированный учет в информационной системе — это учет, правила ведения которого определены законодательно и закреплены в учетной политике предприятия. Применительно к Российской Федерации регламентированный учет включает в себя бухгалтерский и налоговый учет организации. Основная цель ведения регламентированного учета на предприятии — формирование регламентированной отчетности.
• Совместное использование с «1С:Документооборот 8»
  Совместное использование с «1С:Документооборот 8» дополняет прикладное решение «1С:Комплексная автоматизация» следующими возможностями:
  • создание поручений, изменение и выполнение задач «1С:Документооборота 8»
  • просмотр истории выполнения задач и процессов
  • запуск и работа с бизнес — процессами
  • создание и хранение файлов произвольных типов и работа с ними
  • просмотр, создание, редактирование и отправка электронных писем (входящих, исходящих)
  • согласование документов «1С:Комплексная автоматизация»
  • просмотр и добавление связей между документами «1С:Документооборота 8»
  • работа с ежедневными отчетами по учету рабочего времени. Добавление фактических трудозатрат в ежедневные отчеты из данных прикладного решения «1С:Комплексная автоматизация»
  • Совместное использование с «1С:Документооборотом 8» сэкономит время и избавит от перехода из одной информационной базы в другую: в карточках другой конфигурации или приложении будут доступны гиперссылки, обеспечивающие доступ к учетным данным из «1С:Документооборота 8»: присоединенные файлы, процессы, задачи, истории переписки и т.д.
  • «1С:Документооборот 8» может быть использован как связующее звено между задачами, выполняемыми в информационной базе «1С:Комплексная автоматизация» одной инфраструктуры, при этом реализуется бесшовная интеграция решений на уровне интерфейса пользователя

Для управления отношениями с клиентами программа предлагает следующие возможности:

• регламентировать предварительные процессы продаж, происходящие до момента оформления конкретных документов продажи
• регистрировать контакты с новыми партнерами
• планировать события и получать напоминания по ним
• хранить полную контактную информацию по контрагентам и их сотрудникам, историю взаимодействия с ними
• управлять процессом продаж с использованием механизма бизнес-процессов (сделки с клиентом)
• анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами
• регистрировать и оперативно отрабатывать претензии клиентов
• анализировать и оценивать эффективность работы менеджеров с клиентами