1С:Медицина. Больничная аптека. Редакция 2
1С:Медицина. Больничная аптека - продукт, предназначенный для детального аналитического учета аптечных товаров в больничной аптеке, отделениях и кабинетах, а также в розничных аптечных пунктах медицинской организации. Решение может использоваться как в государственном учреждении, так и в хозрасчетной медицинской организации (независимо от системы бухгалтерского учета).
Функциональные возможности продукта "1С:Медицина. Больничная аптека":
- Учет закупок ведется в разрезе контрагентов и договоров с контрагентами, источников финансирования.
- В программе реализована возможность регистрации и контроля фактических отпускных цен производителя из протокола согласования цен поставки жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов.
- Существует возможность экспорта данных в формате Росздравнадзора для портала "Оперативный мониторинг лекарственных средств".
- Предусмотрена возможность формирования спецификаций к заключаемым контрактам с поставщиками и контроля отклонения объемов поставок от контрактных обязательств по каждой номенклатурной позиции.
- Существует возможность формирования заказов поставщикам с целью поддержания запасов на складах по минимальному остатку товара.
- При оформлении разногласий с поставщиками предусмотрена регистрация возвратов товаров поставщикам и актов о расхождении в количестве и качестве при приемке товара.
- В программе реализована возможность идентификации номенклатурных позиций приходного документа по штрихкоду.
- Возможен анализ структуры закупок по кодам ОКПД2.
- Предусмотрено формирование развернутых аналитических отчетов.
- Оценка эффективности финансовых затрат на закупку аптечных товаров с помощью ABC/VEN-анализа
- Сплошной предметно-количественный учет номенклатуры по сериям, срокам годности, документам партии (документам поступления в аптеку).
- Аналитический учет лекарственных препаратов по формальным признакам (действующее вещество (МНН),торговое наименование, лекарственная форма и форма выпуска).
- Аналитический учет лекарственных препаратов по группам предметно-количественного учета.
- Организация учета аптечных товаров как в целом по складам, так и по местам хранения внутри склада.
- Программа позволяет вести раздельный учет движения аптечных товаров по источникам финансирования.
- Возможность учета доходов и расходов организации по статьям доходов и расходов.
- Оприходование излишков и списание недостач товаров на основании проведенной инвентаризации.
- Формирование документов складского учета, контроль остатков лекарственных препаратов по срокам годности, наличия серий, изъятых из оборота по письмам Росздравнадзора.
- Возможность заполнения документов с помощью сканеров штрихкодов и терминалов сбора данных.
- Формирование развернутых аналитических отчетов по движению аптечных товаров.
- Учет в обособленных подразделениях, выделенных на отдельный баланс.
- Учет изготовления по лекарственным прописям в рецептурно-производственном отделе.
- Ведение перечня лекарственных прописей, для которых задается список ингредиентов в виде формального описания лекарственного препарата (по действующему веществу или международному непатентованному наименованию, торговому наименованию, форме выпуска).
- Учет фасовки аптечных товаров из упаковки поставщика в упаковку больничной аптеки.
- Формирование регламентированных отчетов по учету лабораторно-фасовочных работ.
- Сплошной предметно-количественный учет движения номенклатуры в отделениях по сериям, срокам годности, документам партии.
- Учет лекарственных препаратов по формальным признакам (действующее вещество (МНН),торговое наименование, лекарственная форма и форма выпуска).
- Оформление документов складского учета в отделениях с использованием сканеров штрихкодов и терминалов сбора данных.
- Оприходование излишков и списание недостач товаров на основании проведенной инвентаризации.
- Ведение формулярных списков отделений.
- Персонифицированное списание ТМЦ на медицинскую карту пациента в соответствии с назначениями врачей.
- Автоматизация процессов согласования, утверждения и исполнения требований отделений и формулярных списков.
- Контроль остатков лекарственных препаратов по срокам годности и наличия забракованных серий с оформлением возврата на склад аптеки.
- Учет розничных продаж в автоматизированной торговой точке с подключением торгового оборудования (сканер штрихкода, ККТ с передачей данных, эквайринговый терминал).
- Оплату по чеку в автоматизированной торговой точке можно выполнить наличными, платежной картой или частично наличными, частично картой.
- Возможность формировать цены по ценовым группам для разных категорий товаров.
- Для помощи организациям в переходе на новый порядок применения ККТ во всех регионах страны созданы сотни «Центров компетенции 1С по 54-ФЗ» - на базе квалифицированных партнеров фирмы "1С", хорошо знающих актуальное законодательство и имеющих опыт работы с ККТ.
Центры компетенции оказывают поддержку при переходе на новый порядок применения всем организациям и предпринимателям, в том числе и тем, которые ранее не применяли кассовые аппараты или не использовали каких-либо программ для автоматизации торговли.
Электронный документооборот с контрагентами
Поддерживается механизм обмена электронными документами (ЭД) с контрагентами: загрузка каталогов товаров, заказов, ТОРГ-12, УПД и т.д. Обмен электронными документами может производиться с использованием сервиса 1С-ЭДО. ЭДО с контрагентами можно применять для закупок лекарств и медицинских изделий по 223-ФЗ, внебюджету и др.
Поддерживает ЭДО с контрагентами с прямым и обратным акцептом МДЛП:
- Обратный акцепт:
- Поставщик направляет Заказчику УПД, в котором уже указаны отгруженные товары.
- Заказчик на его основании создает документ Поступление товаров и производит приемку товаров. Уведомление о приемке для передачи в ИС МДЛП создается из документа Поступление товаров.
После сканирования кодов маркировки в уведомление нужно выполнить Запрос информации об упаковках для корректной приязки серий номенклатуры отсканированных упаковок строкам товара из документа-основания.
- Прямой акцепт:
- Поставщик направляет Заказчику уведомление об отгрузке через ИС МДЛП и одновременно может передавать УПД через ЭДО
При создании Поступления товаров на основании УПД нужно вручную связать документ Поступление товаров с документом Уведомление о приемке.
- Поставщик направляет Заказчику уведомление об отгрузке через ИС МДЛП и одновременно может передавать УПД через ЭДО
Внутренний электронный документооборот
Имеется возможность оформления внутренних документов в электронном виде. Электронные документы формируются на основе выбранной печатной формы, имеют возможность подписания простой или усиленной квалифицированной электронной подписью. Используя внутренние электронные документы, можно организовать юридически значимый документооборот в организации.
Внутренний ЭДО поддерживает подписание подключенных к документам внешних печатных форм. Если включены и используются "Обсуждения", то специальный бот "1С-ЭДО" будет уведомлять пользователей-участников о необходимости подписать документ или о состоянии отправленного на подпись внутреннего электронного документа.
Единая информационная система в сфере закупок в целях электронного актирования заказчика
Имеется возможность обмена с личным кабинетом заказчика с Единой информационной системой в сфере закупок (ЕИС) для целей электронного актирования заказчика для государственных закупок по 44-ФЗ.
Процесс принятия товаров к учету аналогичен процессу при получении электронных документов от оператора ЭДО. Он предполагает сопоставление номенклатуры поставщика и организации, создание на основании документа "Электронный документ поставщика" документов принятия к учету ("Поступление товаров" и прочие).
Совместное использование с программами для бухгалтерского учета
Реализован обмен данными об отражении в бухгалтерском учете операций по движению товаров с конфигурациями для бухгалтерского учета на платформе «1С:Предприятие»:
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2
- Обмен осуществляется документами с суммовым учетом движений ТМЦ, при этом стоимость списания может формироваться двумя способами:
- по каждой номенклатурной позиции,
- сводной суммой по группе бухгалтерского учета
- а также с конфигурациями:
- 1С:Бухгалтерия предприятия 8, редакция 3
- 1С:Бухгалтерия предприятия 8 КОРП, редакция 3
Обмен осуществляется документами с суммовым учетом движений ТМЦ, при этом стоимость списания формируется по каждой номенклатурной позиции.
Совместное использование с «1С:Медицина. Больница»
Поддерживается возможность загрузки в справочник "Номенклатура" списка лекарственных средств и медицинских изделий из конфигурации "1С:Медицина. Больничная аптека".
Поддерживается загрузка следующих классификаторов лекарственных средств:
- анатомо-терапевтическо-химическая классификация (АТХ);
- фармакологические группы.
Поддерживается загрузка следующих признаков лекарственных средств, установленных в конфигурации "1С:Медицина. Больничная аптека":
- группы предметно-количественного учета;
- дополнительные реквизиты.
В программный продукт "1С:Медицина. Больничная аптека" передаются сведения о лекарственных назначениях, выполненных врачебным персоналом, о выполнении лекарственных назначений, выполненных средним медицинским персоналом, движениях пациента в стационаре.
- Возможность заполнения и актуализации информации по лекарственным препаратам из Справочника лекарственных препаратов в сервисе 1С:Номенклатура на основе ЕСКЛП.
- Загрузка серий препаратов, изъятых из обращения в соответствиями с письмами Росздравнадзора с сайта ИТС Медицина.
- Управление доступом, настройка прав и ролей пользователей
- Динамическое подключение дополнительных внешних отчетов и обработок
- Редактирование макетов печатных форм документов, включенных в поставку, в режиме 1С:Предприятие
- Поддержка механизмов версионирования объектов - хранения истории изменений справочников и документов
- Поддержка внешнего оборудования: терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, электронные весы, фискальные регистраторы, эквайринговые терминалы и т.д.
- Поддержка распределенных информационных баз
- Механизм штрихкодирования печатных форм.
- Копирование строк табличной части между документами, загрузка табличной части документа из файла.
- Заполнение информации о контрагентах по данным единого государственного реестра (ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
В соответствии с лицензионным соглашением продукт может использоваться на 1 рабочем месте в один момент времени. Для увеличения количества рабочих мест пользователей программы используются клиентские лицензии "1С:Предприятия 8".
При эксплуатации программы в многопользовательском режиме рекомендуется использовать вариант клиент-сервер, для этого необходимы лицензии на сервер "1С:Предприятия 8".
Обновление 1С представляет собой внесение изменений в программное обеспечение - добавление в конфигурацию новых объектов и коррекцию уже имеющихся. Необходимость регулярного обновления 1С обусловлена объективными причинами:
- Изменениями законодательства – любое предприятие работает в соответствии с действующей законодательной базой, в которой принимаются новые законы, отменяются или корректируются уже имеющиеся нормативные акты;
- Ошибками ПО – в ходе эксплуатации программного обеспечения проявляются недоработки, которые могут существенно снизить ее работоспособность;
- Совершенствованием ПО – разработчики программного обеспечения 1С постоянно развивают свой продукт, расширяя его функциональность, делая более простым и удобным в использовании.
Профессиональное обновление 1С возможно только при наличии лицензионного программного обеспечения.
Выбор сервера для 1С осуществляется с учетом следующих основных критериев, влияющих на работу системы автоматизации:
- Объема базы данных– чем выше этот показатель, тем вычислительные мощности для обработки информации тоже должны быть больше;
- Числа единовременно подключающихся пользователей– для нормальной работы каждого подключенного к серверу 1С клиента необходимо выделить минимум 700 Мб оперативной памяти;
- Структуры распределения нагрузок между клиентом (терминалами) и сервером– она должна обеспечивать бесперебойный доступ пользователей к 1С и базе данных, при этом не перегружая сервер.
Эти требования означают, что даже для относительно небольшой компании требуется достаточно производительное оборудование. Как минимум это должен быть мощный ПК (не менее 4 Гб ОЗУ и 4-ядерным процессором),но лучше создать полноценный сервер с терминальным подключением. В больших организациях рекомендуется создать 3 физических сервера – один под СУБД, второй для 1С и третий для подключения терминалов. Таким образом будет достигнуто оптимальное распределение нагрузок.
Помимо вычислительной мощности, серверное оборудование для 1С должно обладать отказоустойчивостью. Для этого оно дополняется как аппаратными (ИБП, дисковыми корзинами с «горячей» заменой и т. д.),так и программными (резервированием данных) средствами. Это увеличивает стоимость сервера 1С, но в долгосрочной перспективе оправдывается стабильной работой системы и снижением расходов
Стоимость каждого продукта устанавливается на официальном сайте 1С. Предоставлять скидку франчайзи не имеет права. При этом мы стремимся сделать сотрудничество максимально выгодным для вас.
Выбор параметров продукта зависит от размера предприятия, специфики его работы, количества пользователей, потребностей бизнеса, наличия нетривиальных задач и, конечно, бюджета.
Важно выбрать надежного партнера, который будет осуществлять комплексное сопровождение информационной системы. Он поможет с отладкой ключевых бизнес-процессов, обеспечит полное сопровождение проекта и эффективное взаимодействие с персоналом.
Если вы не использовали программные продукты 1С ранее, мы будем рады проконсультировать вас, помочь выбрать подходящий вариант и внедрить его в вашей компании. Мы оценим задачи, потребности и специфику бизнеса и предложим оптимальное решение.
Заказать поддержку специалистов 1С вы можете, если:
- необходима помощь любому пользователю;
- требуется обновить ПО;
- возникают сложности при вводе новых требований законодательства или переходе на другой вид налогообложения;
- вы заметили замедление работы ПО или регулярные подвисания.