1С:Розница 8. Аптека
1С:Розница 8. Аптека - продукт, предназначенный для автоматизации розничных продаж лекарственных препаратов и сопутствующей продукции в аптеках и аптечных пунктах, ведения оперативного учета по сериям лекарственных препаратов, контроля фальсификации и сроков годности, правил ценообразования, предельных наценок на жизненно-необходимые и важные лекарственные препараты (ЖНВЛП).
Может использоваться для автоматизации аптек и аптечных пунктов, как отдельных, так и входящих в сеть.
Функциональные возможности продукта "1С:Розница 8. Аптека":
- В соответствии с требованиями законодательства реализован обмен данными с ФГИС "Мониторинг движения лекарственных препаратов" (МДЛП) в рамках поддерживаемой решением функциональности.
- В программе ведется учет по сериям для лекарственных средств. Серийный учет лекарственных средств реализован на базе механизма характеристик номенклатуры. Решение позволяет вести учет жизненно необходимых и важных лекарственных средств (ЖНВЛП),обязательного аптечного ассортимента и специализированных групп, учет аналогов лекарственных средств, позволяющий найти замену отсутствующему лекарственному средству или товару.
- Для облегчения процесса первоначального наполнения справочника Номенклатура и поддержания его в актуальном состоянии реализована загрузка нормативно-справочной информации по лекарственным средствам из сервиса 1С:Номенклатура (необходим действующий 1С:КП Медицина). В сервисе "1С:Номенклатура" публикуется справочник лекарственных препаратов, который формируется на основе ЕСКЛП (Единый справочник-каталог лекарственных препаратов) и справочника лекарственных препаратов ФГИС МДЛП.
- Для каждой учетной позиции предоставляется возможность хранить данные о единице измерения, штрих коде, форме выпуска, дозировке, производителе, сертификате, фармакотерапевтической группе, международном непатентованном наименовании, наборах упаковок, ставке НДС, стране происхождения товара. Также можно ввести для каждой позиции описание и разместить изображение, а также определить виды дополнительных реквизитов и сведений, которые нужно хранить в системе.
- Сервис загрузки/обновления информации о препаратах и сериях, предписанных к изъятию из аптечной и розничной сети (фальсификатах) позволяет использовать данные с официального сайта Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития. В документах осуществляется контроль фальсифицированных препаратов, а также серий с истекшим сроком годности.
- Реализован механизм загрузки/выгрузки документов и справочников из внешнего файла (форматы txt, dbf, xls, mxl).
- В конфигурации "Аптека" реализован учет производства лекарственных форм при помощи документа "Изготовление лекарственных форм", в котором указываются:
- Рецептурная пропись;
- Наименование производимой лекарственной формы;
- Количество изготавливаемой лекарственной формы;
- Составляющие (перечень лекарственных препаратов, идущих на изготовление лекарственной формы);
- Сумма дополнительных расходов.
- Цена на лекарственную форму может назначаться автоматически на основе ее составляющих и дополнительных расходов. Готовые лекарственные формы могут продаваться как в розницу, так и мелким оптом.
- Информационные базы, созданные на основе отраслевого решения "1С:Розница 8. Аптека", имеют возможность работы в режиме распределенных информационных баз (РИБ) с четким разделением документооборота по аптекам, где в главном узле РИБ консолидируется информация по всем аптекам сети. Предусмотрены механизмы автоматического инициирования обмена.
- Наряду с РИБ "1С:Аптека" может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office) в дуплексном режиме. В качестве управляющей системы для "1С:Аптека" может использоваться 1С:Управление аптечной сетью. В управляющей системе можно создать неограниченное количество узлов конфигурации "Аптека", которые в свою очередь могут являться главными узлами распределенной информационной базы.
- Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла "1С:Аптека" администратором системы, например, в главном узле РИБ, администратор системы может создать (редактировать, назначать роли, интерфейсы, сбрасывать пароль) пользователя информационной базы удаленного узла, а также иметь доступ к актуальной информации о настройках пользователей ИБ, сделанных в режиме конфигуратора (или предприятия) непосредственно в узлах РИБ.
- В решении наряду с много-магазинным учетом, реализован много-фирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации.
- "1С:Розница 8. Аптека" может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады аптеки. Ордерная схема представляет собой перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарным остатком на складе производится расходным или приходным ордером.
- В системе поддерживаются различные способы управления розничными ценами в торговой сети. Центральный офис сети может назначать розничные цены как для всей сети в целом, так и для групп аптек или каждой аптеки отдельно. На отдельные группы номенклатуры розничные цены могут также назначаться менеджером аптеки.
- В конфигурации "Аптека" осуществляется контроль превышения допустимой розничной наценки на ЖНВЛП и НСиПТВ. Печать стеллажных карточек и протокола согласования цен на ЖНВЛП. Предусмотрена загрузка реестра предельных цен производителей на ЖНВЛП и НСиПТВ из сервиса "1С:Номенклатура".
- Продукт включает возможность выгрузки файла импорта, с помощью которого данные загружаются в форму отчета ФГИС ЕИАС "Методика определения предельных оптовых и предельных розничных надбавок к фактическим отпускным ценам производителей на ЖНВЛП (на уровне аптеки)".
Обработка представляет собой последовательность из трех шагов:- Заполнение параметров формирования данных: Организация, Период, Режим выгрузки.
- Отображение предварительного результата выгрузки с возможностью корректировки.
- Выгрузка сформированных данных в файл.
- В решении реализован механизм загрузки данных о товарах Росздравнадзора в прайс-листы контрагентов, сопоставления данных с номенклатурами информационной базы и выгрузки сведений о ценах для передачи их в Росздравнадзор.
- Решение "1С:Аптека" предоставляет пользователю специализированный интерфейс рабочего места первостольника для оформления розничных продаж (РМК).
- Для повышения эффективности продаж сопутствующих товаров реализован механизм учета товаров, продаваемых совместно. Данный механизм позволяет в ручном или автоматическом режиме подобрать список товаров, продаваемых совместно. Для автоматического режима заполнения совместных товаров используется механизм поиска ассоциаций.
- Для фиксации предварительной договоренности с покупателем о намерении приобрести товар реализована возможность создания заказа покупателя в режиме рабочего места кассира и продажа товара по заказу.
- Поддерживается интеграция с веб-витриной mag1c и популярными системами управления сайтами (CMS): 1С-Битрикс, 1C-UMI, InSales, HostCMS, Rugento, Diafan.CMS, Shop-Script, а также сайтами, поддерживающими обмен по стандарту CommerceML.
- Также реализована интеграция с сервисом Apteka.ru. Заказ клиента поступает с сайта в программу. Поступление товаров от поставщика отражается штатными документами программы (в том числе и маркированные ЛП). Розничная продажа оформляется через РМК на основании заказа клиента (в том числе с передачей кода маркировки в целях интеграции с ФГИС МДЛП для маркированных ЛП).
- В "1С:Аптека" формируется более 30 видов аналитических отчетов с разным уровнем группировки и детальными расшифровками по всем видам операций. Представлены абсолютные значения показателей за период, средние значения, динамика показателей с течением времени и относительные показатели эффективности торговых операций. Особое внимание уделено анализу продаж, как в разрезе товарных категорий, так и групп покупателей, менеджеров, оценке эффективности применяемых скидок, распродаж.
- Решение поддерживает обмен данными с 1С:Бухгалтерия. При совместном использовании конфигураций оперативный учет движений и остатков товаров и денежных средств производится в "1С:Аптека". Конфигурация "Бухгалтерия " обеспечивает регламентный учет операций.
Обновление 1С представляет собой внесение изменений в программное обеспечение - добавление в конфигурацию новых объектов и коррекцию уже имеющихся. Необходимость регулярного обновления 1С обусловлена объективными причинами:
- Изменениями законодательства – любое предприятие работает в соответствии с действующей законодательной базой, в которой принимаются новые законы, отменяются или корректируются уже имеющиеся нормативные акты;
- Ошибками ПО – в ходе эксплуатации программного обеспечения проявляются недоработки, которые могут существенно снизить ее работоспособность;
- Совершенствованием ПО – разработчики программного обеспечения 1С постоянно развивают свой продукт, расширяя его функциональность, делая более простым и удобным в использовании.
Профессиональное обновление 1С возможно только при наличии лицензионного программного обеспечения.
Выбор сервера для 1С осуществляется с учетом следующих основных критериев, влияющих на работу системы автоматизации:
- Объема базы данных– чем выше этот показатель, тем вычислительные мощности для обработки информации тоже должны быть больше;
- Числа единовременно подключающихся пользователей– для нормальной работы каждого подключенного к серверу 1С клиента необходимо выделить минимум 700 Мб оперативной памяти;
- Структуры распределения нагрузок между клиентом (терминалами) и сервером– она должна обеспечивать бесперебойный доступ пользователей к 1С и базе данных, при этом не перегружая сервер.
Эти требования означают, что даже для относительно небольшой компании требуется достаточно производительное оборудование. Как минимум это должен быть мощный ПК (не менее 4 Гб ОЗУ и 4-ядерным процессором),но лучше создать полноценный сервер с терминальным подключением. В больших организациях рекомендуется создать 3 физических сервера – один под СУБД, второй для 1С и третий для подключения терминалов. Таким образом будет достигнуто оптимальное распределение нагрузок.
Помимо вычислительной мощности, серверное оборудование для 1С должно обладать отказоустойчивостью. Для этого оно дополняется как аппаратными (ИБП, дисковыми корзинами с «горячей» заменой и т. д.),так и программными (резервированием данных) средствами. Это увеличивает стоимость сервера 1С, но в долгосрочной перспективе оправдывается стабильной работой системы и снижением расходов
Стоимость каждого продукта устанавливается на официальном сайте 1С. Предоставлять скидку франчайзи не имеет права. При этом мы стремимся сделать сотрудничество максимально выгодным для вас.
Выбор параметров продукта зависит от размера предприятия, специфики его работы, количества пользователей, потребностей бизнеса, наличия нетривиальных задач и, конечно, бюджета.
Важно выбрать надежного партнера, который будет осуществлять комплексное сопровождение информационной системы. Он поможет с отладкой ключевых бизнес-процессов, обеспечит полное сопровождение проекта и эффективное взаимодействие с персоналом.
Если вы не использовали программные продукты 1С ранее, мы будем рады проконсультировать вас, помочь выбрать подходящий вариант и внедрить его в вашей компании. Мы оценим задачи, потребности и специфику бизнеса и предложим оптимальное решение.
Заказать поддержку специалистов 1С вы можете, если:
- необходима помощь любому пользователю;
- требуется обновить ПО;
- возникают сложности при вводе новых требований законодательства или переходе на другой вид налогообложения;
- вы заметили замедление работы ПО или регулярные подвисания.