ЛИТ: Интеграция Системы учета рабочего времени Bitcop с 1C:CRM. Электронная поставка
"ЛИТ: Интеграция Системы учета рабочего времени Bitcop с 1C:CRM." - продукт, предназначенный для контроля и организации учета рабочего времени удаленных сотрудников. Система Bitcop используется в качестве агента, установленного на компьютеры сотрудников, система собирает информацию о времени работы, а также используемым приложениям, сайтам, перерывам, делает скриншоты экрана. Система позволяет руководителю отслеживать реальные трудозатраты с детализацией до конкретных клиентов и сделок, а также проконтролировать нарушение трудовой дисциплины (ранние уходы, опоздания).
Функциональные возможности решения "ЛИТ: Интеграция Системы учета рабочего времени Bitcop с 1C:CRM.":
- При создании сделки в "1С:Предприятие" она дублируется в задачу в Bitcop для возможности автоматического распределения на нее трудозатрат в течение рабочего дня;
- У каждого сотрудника отображается свой список задач в стикере Bitcop поверх всех окон и приложений на компьютере; при старте работ над какой-то из задач менеджер кликает по ней в окне приложения для старта сбора трудозатрат;
- При завершении сделки в "1С:Предприятии" или передаче ее другому ответственному задача уходит из списка задач сотрудника;
- Собранная по сотруднику статистика выгружается в "1С:Предприятие" для последующей проверки, корректировки и анализа;
- В "1С:Предприятии" в рабочем месте "Трудозатраты" сотрудник может проверить корректность загруженных трудозатрат, построить карту рабочего дня, внести корректировки; откорректированные вручную трудозатраты будут отмечены в системе, чтобы при анализе можно было отличить их от загруженных в систему;
- Для анализа трудозатрат используется отчет "Трудозатраты", который позволяет посмотреть трудозатраты сотрудников в разрезе сделок с детализацией по дням недели с раскраской "светофор" по продолжительности отработанного времени.
- Расширение "Интеграция Системы учета рабочего времени Bitcop c 1C:CRM" подключается в типовую конфигурацию "1С:CRM", ред. 3.0 (с версии 3.0.22.6).
Для работы необходима установленная платформа "1С:Предприятие 8.3" (не ниже версии 8.3.16). Программный код продукта закрыт.
Обновление 1С представляет собой внесение изменений в программное обеспечение - добавление в конфигурацию новых объектов и коррекцию уже имеющихся. Необходимость регулярного обновления 1С обусловлена объективными причинами:
- Изменениями законодательства – любое предприятие работает в соответствии с действующей законодательной базой, в которой принимаются новые законы, отменяются или корректируются уже имеющиеся нормативные акты;
- Ошибками ПО – в ходе эксплуатации программного обеспечения проявляются недоработки, которые могут существенно снизить ее работоспособность;
- Совершенствованием ПО – разработчики программного обеспечения 1С постоянно развивают свой продукт, расширяя его функциональность, делая более простым и удобным в использовании.
Профессиональное обновление 1С возможно только при наличии лицензионного программного обеспечения.
Выбор сервера для 1С осуществляется с учетом следующих основных критериев, влияющих на работу системы автоматизации:
- Объема базы данных– чем выше этот показатель, тем вычислительные мощности для обработки информации тоже должны быть больше;
- Числа единовременно подключающихся пользователей– для нормальной работы каждого подключенного к серверу 1С клиента необходимо выделить минимум 700 Мб оперативной памяти;
- Структуры распределения нагрузок между клиентом (терминалами) и сервером– она должна обеспечивать бесперебойный доступ пользователей к 1С и базе данных, при этом не перегружая сервер.
Эти требования означают, что даже для относительно небольшой компании требуется достаточно производительное оборудование. Как минимум это должен быть мощный ПК (не менее 4 Гб ОЗУ и 4-ядерным процессором),но лучше создать полноценный сервер с терминальным подключением. В больших организациях рекомендуется создать 3 физических сервера – один под СУБД, второй для 1С и третий для подключения терминалов. Таким образом будет достигнуто оптимальное распределение нагрузок.
Помимо вычислительной мощности, серверное оборудование для 1С должно обладать отказоустойчивостью. Для этого оно дополняется как аппаратными (ИБП, дисковыми корзинами с «горячей» заменой и т. д.),так и программными (резервированием данных) средствами. Это увеличивает стоимость сервера 1С, но в долгосрочной перспективе оправдывается стабильной работой системы и снижением расходов
Стоимость каждого продукта устанавливается на официальном сайте 1С. Предоставлять скидку франчайзи не имеет права. При этом мы стремимся сделать сотрудничество максимально выгодным для вас.
Выбор параметров продукта зависит от размера предприятия, специфики его работы, количества пользователей, потребностей бизнеса, наличия нетривиальных задач и, конечно, бюджета.
Важно выбрать надежного партнера, который будет осуществлять комплексное сопровождение информационной системы. Он поможет с отладкой ключевых бизнес-процессов, обеспечит полное сопровождение проекта и эффективное взаимодействие с персоналом.
Если вы не использовали программные продукты 1С ранее, мы будем рады проконсультировать вас, помочь выбрать подходящий вариант и внедрить его в вашей компании. Мы оценим задачи, потребности и специфику бизнеса и предложим оптимальное решение.
Заказать поддержку специалистов 1С вы можете, если:
- необходима помощь любому пользователю;
- требуется обновить ПО;
- возникают сложности при вводе новых требований законодательства или переходе на другой вид налогообложения;
- вы заметили замедление работы ПО или регулярные подвисания.