ЗАГС
1С:ЗАГС — это специализированное решение для комплексной автоматизации деятельности органов записи актов гражданского состояния. Программа предназначена для руководителей и специалистов органов ЗАГС всех уровней — от региональных управлений до сельских администраций. Система охватывает полный цикл рабочих процессов: от приема и учета заявлений граждан до регистрации актов гражданского состояния, выдачи справок и формирования отчетности по форме № 26.
Основные функциональные возможности включают автоматизацию регистрации всех видов актов гражданского состояния (рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, перемены имени, смерти),ведение единого реестра граждан, формирование демографической аналитики с построением гистограмм и диаграмм, а также управление нормативно-справочной информацией. Решение поддерживает все виды услуг ЗАГС, включая выдачу повторных свидетельств, проставление штампа «Апостиль» и истребование документов из иностранных государств.
Полный цикл государственной регистрации актов гражданского состояния:
- Регистрация актов рождения, заключения и расторжения брака, установления отцовства
- Оформление актов усыновления (удочерения),перемены имени и смерти
- Формирование и печать актовых записей установленной формы
- Ведение реестра граждан с историей регистрации актов гражданского состояния
- Поиск актовых записей и сведений о гражданах по различным критериям
Автоматизация процессов приема и обработки заявлений на услуги ЗАГС:
- Формирование и учет заявлений на государственную регистрацию актов гражданского состояния
- Оформление заявлений на выдачу повторных свидетельств и справок
- Обработка заявлений на проставление штампа «Апостиль» для документов
- Учет заявлений об истребовании документов из иностранных государств
- Печать заявлений и сопутствующих документов установленной формы
Формирование и учет документов, подтверждающих факты регистрации:
- Выдача свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния
- Формирование повторных свидетельств и справок установленной формы
- Учет выданных документов с регистрацией в журналах
- Печать документов на защищенных бланках
- Архивирование информации о выданных документах
Формирование отчетных документов и анализ демографической ситуации:
- Подготовка регламентированной отчетности по форме № 26
- Формирование отчетов по основным показателям деятельности органов ЗАГС
- Анализ демографической ситуации с построением гистограмм и диаграмм
- Сравнительный анализ показателей регистрации актов гражданского состояния
- Мониторинг динамики изменения демографических показателей
Ведение справочников и управление системой:
- Ведение реестра органов ЗАГС с настройкой параметров работы
- Формирование справочников: размеры госпошлин, страны мира, национальности
- Учет сотрудников с разграничением прав доступа к функциям системы
- Ведение нормативно-справочной информации для автоматического заполнения документов
- Учет сторонних организаций, участвующих в процессах регистрации
Полная автоматизация процессов регистрации актов гражданского состояния — комплексное решение для оформления всех видов актовых записей (рождение, брак, развод, усыновление, установление отцовства, перемена имени, смерть) в соответствии с законодательными требованиями
Единый реестр граждан и централизованный учет документов — ведение общей базы данных физических лиц с возможностью быстрого поиска актовых записей и формирования повторных свидетельств, справок и документов с апостилем
Автоматизация документооборота и отчетности — формирование регламентированной отчетности по форме №26, статистических отчетов и аналитических диаграмм для мониторинга демографической ситуации и деятельности органов ЗАГС
Масштабируемое решение для органов ЗАГС всех уровней — гибкая система для работы региональных управлений, городских, районных и сельских отделов ЗАГС с разграничением прав доступа сотрудников
Обновление 1С представляет собой внесение изменений в программное обеспечение - добавление в конфигурацию новых объектов и коррекцию уже имеющихся. Необходимость регулярного обновления 1С обусловлена объективными причинами:
- Изменениями законодательства – любое предприятие работает в соответствии с действующей законодательной базой, в которой принимаются новые законы, отменяются или корректируются уже имеющиеся нормативные акты;
- Ошибками ПО – в ходе эксплуатации программного обеспечения проявляются недоработки, которые могут существенно снизить ее работоспособность;
- Совершенствованием ПО – разработчики программного обеспечения 1С постоянно развивают свой продукт, расширяя его функциональность, делая более простым и удобным в использовании.
Профессиональное обновление 1С возможно только при наличии лицензионного программного обеспечения.
Выбор сервера для 1С осуществляется с учетом следующих основных критериев, влияющих на работу системы автоматизации:
- Объема базы данных– чем выше этот показатель, тем вычислительные мощности для обработки информации тоже должны быть больше;
- Числа единовременно подключающихся пользователей– для нормальной работы каждого подключенного к серверу 1С клиента необходимо выделить минимум 700 Мб оперативной памяти;
- Структуры распределения нагрузок между клиентом (терминалами) и сервером– она должна обеспечивать бесперебойный доступ пользователей к 1С и базе данных, при этом не перегружая сервер.
Эти требования означают, что даже для относительно небольшой компании требуется достаточно производительное оборудование. Как минимум это должен быть мощный ПК (не менее 4 Гб ОЗУ и 4-ядерным процессором),но лучше создать полноценный сервер с терминальным подключением. В больших организациях рекомендуется создать 3 физических сервера – один под СУБД, второй для 1С и третий для подключения терминалов. Таким образом будет достигнуто оптимальное распределение нагрузок.
Помимо вычислительной мощности, серверное оборудование для 1С должно обладать отказоустойчивостью. Для этого оно дополняется как аппаратными (ИБП, дисковыми корзинами с «горячей» заменой и т. д.),так и программными (резервированием данных) средствами. Это увеличивает стоимость сервера 1С, но в долгосрочной перспективе оправдывается стабильной работой системы и снижением расходов
Стоимость каждого продукта устанавливается на официальном сайте 1С. Предоставлять скидку франчайзи не имеет права. При этом мы стремимся сделать сотрудничество максимально выгодным для вас.
Выбор параметров продукта зависит от размера предприятия, специфики его работы, количества пользователей, потребностей бизнеса, наличия нетривиальных задач и, конечно, бюджета.
Важно выбрать надежного партнера, который будет осуществлять комплексное сопровождение информационной системы. Он поможет с отладкой ключевых бизнес-процессов, обеспечит полное сопровождение проекта и эффективное взаимодействие с персоналом.
Если вы не использовали программные продукты 1С ранее, мы будем рады проконсультировать вас, помочь выбрать подходящий вариант и внедрить его в вашей компании. Мы оценим задачи, потребности и специфику бизнеса и предложим оптимальное решение.
Заказать поддержку специалистов 1С вы можете, если:
- необходима помощь любому пользователю;
- требуется обновить ПО;
- возникают сложности при вводе новых требований законодательства или переходе на другой вид налогообложения;
- вы заметили замедление работы ПО или регулярные подвисания.
