1С:Детская школа искусств. Электронная поставка
«1С:Детская школа искусств» - продукт, предназначенный для автоматизации основных задач управления и учёта деятельности учреждений дополнительного образования, детских школ искусств, музыкальных и художественных школ. В программе автоматизированы процессы, связанные с организацией учебного процесса, проведением концертов и выставок, использованием музыкальных инструментов и художественного инвентаря и других функций с учетом особенностей, присущим только детским школам искусств: наличие групповых, мелкогрупповых и индивидуальных занятий, проведение промежуточной и итоговой аттестации по годам обучения.
Функциональные возможности решения «1С:Детская школа искусств»:
- Составление учебных планов по предпрофессиональной и общеразвивающей образовательной программам с учетом особенностей, присущим только детским школам искусств;
- Учёт музыкального и художественного инвентаря и его привязка к помещениям, сотрудникам и ученикам;
- Учёт музыкальных произведений (ноты, партитуры);
- Формирование и печать квитанций за обучение;
- Формирование групп абитуриентов;
- Регистрация результатов вступительных экзаменов;
- Зачисление абитуриентов;
- Ведение личных дел учеников и сотрудников;
- Учёт посещаемости и успеваемости;
- Учёт бюджетных и хозрасчетных часов - формирование отчетов по отработанным бюджетным и хозрасчетным часам;
- Учёт результатов промежуточных и итоговых экзаменов;
- Учет кадровых данных сотрудников (прием, увольнение, кадровое перемещение);
- Составление графиков работы преподавателей и концертмейстеров и распределение их нагрузки;
- Учёт индивидуальных, мелкогрупповых и групповых занятий;
- Расчёт показателей эффективности работы преподавателей;
- Рассылки по электронной почте и по SMS;
- Формирование общего плана мероприятий школы;
- Журнал выдачи ключей;
- Печать тарификационной ведомости по бюджетным и хозрасчетным часам;
- Составление календарно-тематических планов для учащихся с использованием справочника музыкальных произведений;
- Портфолио преподавателя (успехи учеников данного преподавателя, информация об участие в мероприятиях и полученных наградах, занятых местах);
- Учёт методических работ и сертификатов преподавателей и учащихся.
- Дистрибутивы в электронном виде:
- платформы "1С:Предприятие 8.3";
- конфигурации "1С:Детская школа искусств";
- Электронный купон на льготное сопровождение 1С:ИТС;
- Пин-код для регистрации продукта на портале 1С:ИТС;
- Комплект документации в электронном виде;
- Пин-код программной лицензии "1С:Предприятие 8.3" на 1 рабочее место;
- Пин-код программной лицензии конфигурации "1C:Детская школа искусств" на 1 рабочее место;
- Регистрационная карточка и лицензия на использование системы "1С:Предприятие 8" и конфигурации "1С:Детская школа искусств" на одном рабочем месте в электронном виде.
Обновление 1С представляет собой внесение изменений в программное обеспечение - добавление в конфигурацию новых объектов и коррекцию уже имеющихся. Необходимость регулярного обновления 1С обусловлена объективными причинами:
- Изменениями законодательства – любое предприятие работает в соответствии с действующей законодательной базой, в которой принимаются новые законы, отменяются или корректируются уже имеющиеся нормативные акты;
- Ошибками ПО – в ходе эксплуатации программного обеспечения проявляются недоработки, которые могут существенно снизить ее работоспособность;
- Совершенствованием ПО – разработчики программного обеспечения 1С постоянно развивают свой продукт, расширяя его функциональность, делая более простым и удобным в использовании.
Профессиональное обновление 1С возможно только при наличии лицензионного программного обеспечения.
Выбор сервера для 1С осуществляется с учетом следующих основных критериев, влияющих на работу системы автоматизации:
- Объема базы данных– чем выше этот показатель, тем вычислительные мощности для обработки информации тоже должны быть больше;
- Числа единовременно подключающихся пользователей– для нормальной работы каждого подключенного к серверу 1С клиента необходимо выделить минимум 700 Мб оперативной памяти;
- Структуры распределения нагрузок между клиентом (терминалами) и сервером– она должна обеспечивать бесперебойный доступ пользователей к 1С и базе данных, при этом не перегружая сервер.
Эти требования означают, что даже для относительно небольшой компании требуется достаточно производительное оборудование. Как минимум это должен быть мощный ПК (не менее 4 Гб ОЗУ и 4-ядерным процессором),но лучше создать полноценный сервер с терминальным подключением. В больших организациях рекомендуется создать 3 физических сервера – один под СУБД, второй для 1С и третий для подключения терминалов. Таким образом будет достигнуто оптимальное распределение нагрузок.
Помимо вычислительной мощности, серверное оборудование для 1С должно обладать отказоустойчивостью. Для этого оно дополняется как аппаратными (ИБП, дисковыми корзинами с «горячей» заменой и т. д.),так и программными (резервированием данных) средствами. Это увеличивает стоимость сервера 1С, но в долгосрочной перспективе оправдывается стабильной работой системы и снижением расходов
Стоимость каждого продукта устанавливается на официальном сайте 1С. Предоставлять скидку франчайзи не имеет права. При этом мы стремимся сделать сотрудничество максимально выгодным для вас.
Выбор параметров продукта зависит от размера предприятия, специфики его работы, количества пользователей, потребностей бизнеса, наличия нетривиальных задач и, конечно, бюджета.
Важно выбрать надежного партнера, который будет осуществлять комплексное сопровождение информационной системы. Он поможет с отладкой ключевых бизнес-процессов, обеспечит полное сопровождение проекта и эффективное взаимодействие с персоналом.
Если вы не использовали программные продукты 1С ранее, мы будем рады проконсультировать вас, помочь выбрать подходящий вариант и внедрить его в вашей компании. Мы оценим задачи, потребности и специфику бизнеса и предложим оптимальное решение.
Заказать поддержку специалистов 1С вы можете, если:
- необходима помощь любому пользователю;
- требуется обновить ПО;
- возникают сложности при вводе новых требований законодательства или переходе на другой вид налогообложения;
- вы заметили замедление работы ПО или регулярные подвисания.