1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью для 1С:Бухгалтерия государственного учреждения
1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:Бухгалтерия государственного учреждения - продукт, предназначенный для автоматизации учета распорядителей, главных распорядителей средств бюджета, органов государственной власти, органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, финансовых органов, органов казначейства, государственных академий наук, в сферу деятельности которых входит аренда недвижимого имущества.
Продукт позволяет повысить эффективность управления недвижимостью за счет автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости, управлению договорами аренды и расчетами с арендаторами, эксплуатации объектов недвижимости. Продукт обеспечивает решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета.
Функциональные возможности продукта "Аренда и управление недвижимостью для 1С:Бухгалтерия государственного учреждения":
- Ведение реестра объектов недвижимости всех типов с широким набором характеристик и возможностью добавления произвольных характеристик;
- Формирование графической отчетности, содержащей планы размещения объектов, с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и отображением необходимой информации;
- Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Расторжение, Акт приема-передачи помещений и т. п.);
- Использование произвольных шаблонов формата Microsoft® Word® для печати первичных документов;
- Учет аренды федерального имущества для учреждений, являющихся и не являющихся администраторами дохода;
- Учет положений п. 3 ст. 161 НК РФ о признании арендатора налоговым агентом по НДС;
- Возможность разделять арендную плату на постоянную (аренда помещений) и переменную (тарифицируемые услуги) части;
- Гибкое управление ставками и тарифами на услуги, хранение истории ставок и тарифов;
- Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам;
- Пакетное формирование и печать счетов на оплату аренды, актов оказания услуг по аренде;
- Автоматическое распределение платежей по аренде, информация о которых поступает из казначейства;
- Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков;
- Расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
- Учет залоговых (депозитных) платежей;
- Автоматизация процессов управления эксплуатацией объектов недвижимости: обеспечение процессов по обслуживанию, плановому и текущему ремонту объектов недвижимости, обработке заявок на обслуживание;
- Все возможности, предусмотренные типовой конфигурацией "Бухгалтерия государственного учреждения".
- Дистрибутивы:
- платформы "1С:Предприятие 8";
- типовой конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0;
- отраслевой конфигурации "Аренда и управление недвижимостью" для " 1С:Бухгалтерия государственного учреждения";
- DVD-выпуск ИТС Бюджет;
- Комплект документации по платформе "1С:Предприятие 8";
- Комплект документации по типовой и специализированной конфигурациям;
- Купон на льготное сопровождение 1С:ИТС;
- Конверт с пинкодами программной лицензии "1С:Предприятие 8";
- Ключ аппаратной защиты конфигурации "Аренда и управление недвижимостью" для "1С:Бухгалтерия государственного учреждения";
- Лицензии на использование системы "1С:Предприятие 8", конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" и конфигурации "Аренда и управление недвижимостью" для "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" на одном рабочем месте.
Обновление 1С представляет собой внесение изменений в программное обеспечение - добавление в конфигурацию новых объектов и коррекцию уже имеющихся. Необходимость регулярного обновления 1С обусловлена объективными причинами:
- Изменениями законодательства – любое предприятие работает в соответствии с действующей законодательной базой, в которой принимаются новые законы, отменяются или корректируются уже имеющиеся нормативные акты;
- Ошибками ПО – в ходе эксплуатации программного обеспечения проявляются недоработки, которые могут существенно снизить ее работоспособность;
- Совершенствованием ПО – разработчики программного обеспечения 1С постоянно развивают свой продукт, расширяя его функциональность, делая более простым и удобным в использовании.
Профессиональное обновление 1С возможно только при наличии лицензионного программного обеспечения.
Выбор сервера для 1С осуществляется с учетом следующих основных критериев, влияющих на работу системы автоматизации:
- Объема базы данных– чем выше этот показатель, тем вычислительные мощности для обработки информации тоже должны быть больше;
- Числа единовременно подключающихся пользователей– для нормальной работы каждого подключенного к серверу 1С клиента необходимо выделить минимум 700 Мб оперативной памяти;
- Структуры распределения нагрузок между клиентом (терминалами) и сервером– она должна обеспечивать бесперебойный доступ пользователей к 1С и базе данных, при этом не перегружая сервер.
Эти требования означают, что даже для относительно небольшой компании требуется достаточно производительное оборудование. Как минимум это должен быть мощный ПК (не менее 4 Гб ОЗУ и 4-ядерным процессором),но лучше создать полноценный сервер с терминальным подключением. В больших организациях рекомендуется создать 3 физических сервера – один под СУБД, второй для 1С и третий для подключения терминалов. Таким образом будет достигнуто оптимальное распределение нагрузок.
Помимо вычислительной мощности, серверное оборудование для 1С должно обладать отказоустойчивостью. Для этого оно дополняется как аппаратными (ИБП, дисковыми корзинами с «горячей» заменой и т. д.),так и программными (резервированием данных) средствами. Это увеличивает стоимость сервера 1С, но в долгосрочной перспективе оправдывается стабильной работой системы и снижением расходов
Стоимость каждого продукта устанавливается на официальном сайте 1С. Предоставлять скидку франчайзи не имеет права. При этом мы стремимся сделать сотрудничество максимально выгодным для вас.
Выбор параметров продукта зависит от размера предприятия, специфики его работы, количества пользователей, потребностей бизнеса, наличия нетривиальных задач и, конечно, бюджета.
Важно выбрать надежного партнера, который будет осуществлять комплексное сопровождение информационной системы. Он поможет с отладкой ключевых бизнес-процессов, обеспечит полное сопровождение проекта и эффективное взаимодействие с персоналом.
Если вы не использовали программные продукты 1С ранее, мы будем рады проконсультировать вас, помочь выбрать подходящий вариант и внедрить его в вашей компании. Мы оценим задачи, потребности и специфику бизнеса и предложим оптимальное решение.
Заказать поддержку специалистов 1С вы можете, если:
- необходима помощь любому пользователю;
- требуется обновить ПО;
- возникают сложности при вводе новых требований законодательства или переходе на другой вид налогообложения;
- вы заметили замедление работы ПО или регулярные подвисания.