1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью на базе 1С:Бухгалтерия 8
"1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью" - продукт, предназначенный для повышения эффективности бизнеса компаний за счет автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости, управлению договорами аренды и расчетами с арендаторами, эксплуатации объектов недвижимости. Программа обеспечивает решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, девелоперских структур.
Функциональные возможности продукта "1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью":
- Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Расторжение, Акт приема-передачи помещений и т. п.);
- Возможность разделять арендную плату на постоянную (аренда помещений) и переменную (тарифицируемые услуги) части;
- Гибкое управление ставками и тарифами на услуги, сроками оплаты услуг;
- Использование произвольных шаблонов на основе MS Word для печати первичных документов;
- Использование специальных курсов валют (валютный коридор, курс ЦБ плюс заданный процент, фиксированный курс);
- 3D-визуализация зданий и этажей с формированием графической отчетности, содержащей планы размещения объектов, с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и отображением необходимой информации по арендаторам;
- Возможность ведения взаиморасчетов с арендаторами в разрезе договоров аренды, периодов оплаты, услуг и объектов аренды;
- Пакетное формирование и печать документов по начислению арендной платы;
- Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков;
- Расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
- Учет обеспечительных платежей (депозитов);
- Учет расчетов с собственниками объектов недвижимости по агентской схеме;
- Автоматическая отправка напоминаний и уведомлений по различным событиям;
- Управление эксплуатацией объектов недвижимости: обеспечение процессов по обслуживанию, плановому и текущему ремонту объектов недвижимости, обработке заявок на обслуживание.
- Дистрибутивы:
- платформы "1С:Предприятие 8";
- типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия", редакция 3.0;
- специализированной конфигурации "Аренда и управление недвижимостью на базе 1С:Бухгалтерия";
- DVD-выпуск ИТС;
- Комплект документации по платформе "1С:Предприятие 8";
- Комплект документации по типовой и специализированной конфигурации "Аренда и управление недвижимостью на базе 1С:Бухгалтерия";
- Купон на льготное сопровождение 1С:ИТС;
- Купон на льготное сопровождение 1С:ИТС Отраслевой;
- В комплектации с программной защитой:
- Конверт с пинкодами программной лицензии "1С:Предприятие 8.3";
- Конверт с пинкодами программной лицензии конфигурации "Аренда и управление недвижимостью";
- В комплектации с аппаратной защитой:
- Ключ аппаратной защиты платформы "1С:Предприятие 8.3";
- Ключ аппаратной защиты конфигурации "Аренда и управление недвижимостью";
- Лицензии на использование системы "1С:Предприятие 8", конфигурации "Бухгалтерия предприятия", конфигурации "Аренда и управление недвижимостью на базе 1С:Бухгалтерия" на одном рабочем месте.
Обновление 1С представляет собой внесение изменений в программное обеспечение - добавление в конфигурацию новых объектов и коррекцию уже имеющихся. Необходимость регулярного обновления 1С обусловлена объективными причинами:
- Изменениями законодательства – любое предприятие работает в соответствии с действующей законодательной базой, в которой принимаются новые законы, отменяются или корректируются уже имеющиеся нормативные акты;
- Ошибками ПО – в ходе эксплуатации программного обеспечения проявляются недоработки, которые могут существенно снизить ее работоспособность;
- Совершенствованием ПО – разработчики программного обеспечения 1С постоянно развивают свой продукт, расширяя его функциональность, делая более простым и удобным в использовании.
Профессиональное обновление 1С возможно только при наличии лицензионного программного обеспечения.
Выбор сервера для 1С осуществляется с учетом следующих основных критериев, влияющих на работу системы автоматизации:
- Объема базы данных– чем выше этот показатель, тем вычислительные мощности для обработки информации тоже должны быть больше;
- Числа единовременно подключающихся пользователей– для нормальной работы каждого подключенного к серверу 1С клиента необходимо выделить минимум 700 Мб оперативной памяти;
- Структуры распределения нагрузок между клиентом (терминалами) и сервером– она должна обеспечивать бесперебойный доступ пользователей к 1С и базе данных, при этом не перегружая сервер.
Эти требования означают, что даже для относительно небольшой компании требуется достаточно производительное оборудование. Как минимум это должен быть мощный ПК (не менее 4 Гб ОЗУ и 4-ядерным процессором),но лучше создать полноценный сервер с терминальным подключением. В больших организациях рекомендуется создать 3 физических сервера – один под СУБД, второй для 1С и третий для подключения терминалов. Таким образом будет достигнуто оптимальное распределение нагрузок.
Помимо вычислительной мощности, серверное оборудование для 1С должно обладать отказоустойчивостью. Для этого оно дополняется как аппаратными (ИБП, дисковыми корзинами с «горячей» заменой и т. д.),так и программными (резервированием данных) средствами. Это увеличивает стоимость сервера 1С, но в долгосрочной перспективе оправдывается стабильной работой системы и снижением расходов
Стоимость каждого продукта устанавливается на официальном сайте 1С. Предоставлять скидку франчайзи не имеет права. При этом мы стремимся сделать сотрудничество максимально выгодным для вас.
Выбор параметров продукта зависит от размера предприятия, специфики его работы, количества пользователей, потребностей бизнеса, наличия нетривиальных задач и, конечно, бюджета.
Важно выбрать надежного партнера, который будет осуществлять комплексное сопровождение информационной системы. Он поможет с отладкой ключевых бизнес-процессов, обеспечит полное сопровождение проекта и эффективное взаимодействие с персоналом.
Если вы не использовали программные продукты 1С ранее, мы будем рады проконсультировать вас, помочь выбрать подходящий вариант и внедрить его в вашей компании. Мы оценим задачи, потребности и специфику бизнеса и предложим оптимальное решение.
Заказать поддержку специалистов 1С вы можете, если:
- необходима помощь любому пользователю;
- требуется обновить ПО;
- возникают сложности при вводе новых требований законодательства или переходе на другой вид налогообложения;
- вы заметили замедление работы ПО или регулярные подвисания.