Учебный центр
1С:Управление учебным центром — это комплексное решение для автоматизации деятельности учебных центров, бизнес-тренеров и учреждений дополнительного образования, охватывающее полный цикл управления — от планирования курсов и набора слушателей до учета успеваемости и финансовых расчетов.
Программа позволяет автоматизировать планирование учебного процесса, составление расписания, ведение взаиморасчетов, управление контингентом слушателей и учет посещаемости. Особенностью решения является поддержка многофирменного учета, интеграция с платежными системами и возможность выгрузки данных в ФРДО.
Продукт предназначен для руководителей учебных центров, менеджеров по обучению, бухгалтеров и преподавателей, обеспечивая эффективное управление всеми бизнес-процессами образовательной организации.
Комплексное управление образовательными программами и планирование обучения:
- Формирование каталога программ обучения с тематическим планированием занятий
- Поддержка различных форматов курсов: по расписанию, по мере комплектования, постоянные
- Составление календарного расписания и планирование нагрузки преподавателей
- Организация смешанного обучения и управление учебными ресурсами
- Учет цепочек курсов и программ повышения квалификации
Эффективное управление взаимоотношениями с физическими и юридическими лицами:
- Регистрация заявок на обучение и ведение истории взаимодействия с клиентами
- Работа с несовершеннолетними слушателями и защита персональных данных по 152-ФЗ
- Самостоятельная подача заявок на обучение через личный кабинет клиента
- Подготовка договоров, счетов и сопроводительных документов
- Предоставление скидок и анализ эффективности маркетинговых мероприятий
Полный контроль учебной деятельности и документооборота:
- Учет посещаемости и успеваемости слушателей с ведением электронного журнала
- Зачисление, отчисление, перевод и выпуск слушателей с историей изменений
- Формирование документов об обучении: дипломы, удостоверения, свидетельства
- Выгрузка данных в Федеральный реестр документов об образовании (ФРДО)
- Учет сроков действия документов и планирование переаттестации
Автоматизация финансовых операций и управление взаиморасчетами:
- Контроль поступления оплаты: разовой, по графику платежей, периодической
- Интеграция с платежными системами (Яндекс.Касса) и торговым оборудованием
- Формирование списков должников и автоматизация рассылки уведомлений
- Расчет заработной платы преподавателей по фактической нагрузке
- Учет складских операций и сопутствующих торговых процессов
Дополнительные возможности для профессионального обучения и отчетности:
- Учет курсов по охране труда с отчетностью в Минтруд
- Организация платного питания с формированием заявок на кухню
- Многофирменный учет и поддержка работы филиалов учебного центра
- Настройка прав доступа для различных категорий сотрудников
- Открытый код конфигурации для адаптации под специфику учебного центра
Комплексная автоматизация учебного процесса — управление программами обучения, расписанием занятий, набором слушателей и документооборотом в единой системе
Финансовый учет и контроль расчетов — ведение взаиморасчетов с клиентами, контроль оплаты, работа с задолженностями и интеграция с платежными системами
Управление контингентом слушателей — полный цикл от зачисления до выпуска с формированием документов об образовании и выгрузкой в ФРДО
Аналитика и отчетность — мониторинг эффективности маркетинга, анализ продаж, затрат и успеваемости для принятия управленческих решений
Программа автоматизирует полный цикл работы учебного центра: от планирования курсов и набора слушателей до ведения расчетов и учета успеваемости. Она подходит для центров любого профиля, включая корпоративное обучение, повышение квалификации и дополнительное образование.
Да, в программе реализована возможность многофирменного учета и работы с филиалами. Вы можете вести consolidated учет по всем подразделениям или настраивать индивидуальные параметры для каждого филиала.
Система позволяет регистрировать заявки, вести полный учет взаимодействия с клиентами (звонки, встречи, email-рассылки),формировать договоры и счета. Также предусмотрена возможность самостоятельной подачи заявок клиентами через личный кабинет.
Программа поддерживает различные формы обучения: очное, дистанционное, смешанное. Можно организовывать курсы по расписанию, по мере комплектования групп, постоянные курсы, а также продавать абонементы и разовые посещения.
