1С:Автоматизированное составление расписания. Университет (USB)
"1С:Автоматизированное составление расписания. Университет" – продукт, предназначенный для решения задач автоматизированного составления учебных расписаний, управления ими во время учебного процесса и оперативного управления помещениями в вузах. С их помощью можно составлять расписание в автоматическом, ручном и смешанном режимах с учетом многих ограничений и условий. При этом можно построить как допустимое расписание, так и оптимизированное, в котором сокращено количество окон или количество используемых помещений.
Продукт позволяет:
- систематизировать процесс составления расписания;
- упростить и ускорить процесс;
- строить качественные расписания;
- эффективно использовать аудиторный фонд.
Функциональные возможности продукта "1С:Автоматизированное составление расписания. Университет":
- составление расписаний в режимах:
- ручной,
- автоматический,
- смешанный,
- а также в режимах:
- по помещениям,
- по группам,
- по преподавателям.
- встроенные средства интеграции с "1С:Университет", "1С:Университет ПРОФ";
- удобная форма "шахматка" для быстрой ручной модификации расписания перетаскиванием "drap&drop"
- составление нескольких расписаний и выбор лучшего;
- составление расписаний в разрезе:
- семестров;
- сценариев ("пессимистичный", оптимистичный).;
- кафедр;
- типа расписания;
- периода, на который составлено расписание;
- учет пожеланий и возможностей преподавателей, групп студентов, помещений;
- консолидация расписаний. Например, расписания по кафедрам могут быть объединены в расписание по факультетам → институтам → университету. В консолидированном расписании:
- устраняются временные коллизии, связанные с использованием общих ресурсов (помещений, преподавателей, групп студентов);
- в общее расписание попадают "потоковые занятия", проводимые для групп разных кафедр;
- в общее расписание попадают специализированные занятия в зарезервированные под факультет помещения (например, занятия физической культурой);
- оптимизация учебных расписаний по одному из критериев:
- количество используемых помещений,
- минимизировать количество окон и т.д.;
- сравнение на допустимость при составлении расписания в любом режиме:
- тип помещения / тип занятия,
- вместимость помещения / количество студентов в группе;
- выбор произвольной периодичности расписания (неделя, две недели, семестр, фиксированный период и т.д.);
- составление расписания сессии;
- учет параллельных занятий, разбиения на подгруппы и потоковых лекций при составлении расписания;
- учет максимального допустимого количества занятий в день для группы студентов или преподавателя при составлении расписания;
- построение расписания для 2-х и более смен;
- оперативное резервирование помещений (дополнительно можно указывать мероприятие и/или причину резервирования);
- просмотр расписаний и ввод предпочтений по web-интерфейсу;
- уведомление об изменении расписаний по e-mail для студентов и преподавателей (отсылаемый документ формируется автоматически в форме отчета "Печать расписания");
- быстрая форма замены занятий;
- учет графика учебно-производственного процесса;
- отчеты: "Проведенные занятия", "Использование помещений по периодам", "Нагрузка";
- загрузка справочников (в том числе списки преподавателей, дисциплин, групп) и учебных планов в форматах Excel и XML. Учебный план содержит сведения:
- количество занятий за период планирования;
- группа,
- дисциплина,
- краткое наименование дисциплины для вывода в расписании,
- преподаватель,
- количество академических часов,
- количество занятий,
- количество занятий за период планирования;
- оперативное изменение расписаний (путем перетаскивания). Перетаскивать можно:
- занятие на пустую ячейку "шахматки",
- занятие на заполненную ячейку, при этом занятие, стоявшее в ячейке, переместится в таблицу "Нераспределенные занятия";
- занятие из одной ячейки "шахматки" в другую;
- разграничение доступа подокументно.
- Установочный диск с дистрибутивами:
- платформы "1С:Предприятие 8.3";
- конфигурации " Автоматизированное составление расписания. Университет" ред. 1.1;
- Диск ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ.
- Купон на льготное информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие".
- Комплект документации по конфигурации;.
- Регистрационную анкету программного продукта, лицензионное соглашение на право использования платформы и отраслевой конфигурации, почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.
- Конверт с пинкодами программной лицензии на платформу "1С:Предприятие 8" на одно рабочеё место.
- Ключ аппаратной защиты отраслевой конфигурации "Автоматизированное составление расписания. Университет";
- Почтовый конверт "1С".
Обновление 1С представляет собой внесение изменений в программное обеспечение - добавление в конфигурацию новых объектов и коррекцию уже имеющихся. Необходимость регулярного обновления 1С обусловлена объективными причинами:
- Изменениями законодательства – любое предприятие работает в соответствии с действующей законодательной базой, в которой принимаются новые законы, отменяются или корректируются уже имеющиеся нормативные акты;
- Ошибками ПО – в ходе эксплуатации программного обеспечения проявляются недоработки, которые могут существенно снизить ее работоспособность;
- Совершенствованием ПО – разработчики программного обеспечения 1С постоянно развивают свой продукт, расширяя его функциональность, делая более простым и удобным в использовании.
Профессиональное обновление 1С возможно только при наличии лицензионного программного обеспечения.
Выбор сервера для 1С осуществляется с учетом следующих основных критериев, влияющих на работу системы автоматизации:
- Объема базы данных– чем выше этот показатель, тем вычислительные мощности для обработки информации тоже должны быть больше;
- Числа единовременно подключающихся пользователей– для нормальной работы каждого подключенного к серверу 1С клиента необходимо выделить минимум 700 Мб оперативной памяти;
- Структуры распределения нагрузок между клиентом (терминалами) и сервером– она должна обеспечивать бесперебойный доступ пользователей к 1С и базе данных, при этом не перегружая сервер.
Эти требования означают, что даже для относительно небольшой компании требуется достаточно производительное оборудование. Как минимум это должен быть мощный ПК (не менее 4 Гб ОЗУ и 4-ядерным процессором),но лучше создать полноценный сервер с терминальным подключением. В больших организациях рекомендуется создать 3 физических сервера – один под СУБД, второй для 1С и третий для подключения терминалов. Таким образом будет достигнуто оптимальное распределение нагрузок.
Помимо вычислительной мощности, серверное оборудование для 1С должно обладать отказоустойчивостью. Для этого оно дополняется как аппаратными (ИБП, дисковыми корзинами с «горячей» заменой и т. д.),так и программными (резервированием данных) средствами. Это увеличивает стоимость сервера 1С, но в долгосрочной перспективе оправдывается стабильной работой системы и снижением расходов
Стоимость каждого продукта устанавливается на официальном сайте 1С. Предоставлять скидку франчайзи не имеет права. При этом мы стремимся сделать сотрудничество максимально выгодным для вас.
Выбор параметров продукта зависит от размера предприятия, специфики его работы, количества пользователей, потребностей бизнеса, наличия нетривиальных задач и, конечно, бюджета.
Важно выбрать надежного партнера, который будет осуществлять комплексное сопровождение информационной системы. Он поможет с отладкой ключевых бизнес-процессов, обеспечит полное сопровождение проекта и эффективное взаимодействие с персоналом.
Если вы не использовали программные продукты 1С ранее, мы будем рады проконсультировать вас, помочь выбрать подходящий вариант и внедрить его в вашей компании. Мы оценим задачи, потребности и специфику бизнеса и предложим оптимальное решение.
Заказать поддержку специалистов 1С вы можете, если:
- необходима помощь любому пользователю;
- требуется обновить ПО;
- возникают сложности при вводе новых требований законодательства или переходе на другой вид налогообложения;
- вы заметили замедление работы ПО или регулярные подвисания.