1С:Предприятие 8. Управление торговлей алкогольной продукцией
Продукт поставляется в виде "коробки".
Помимо основных возможностей конфигурации "1С:Предприятие 8. Управление торговлей", предусмотрены следующие отраслевые возможности:
Справочники
- Алкогольные характеристики организаций (Лицензии, пункты разгрузки);
- Алкогольные характеристики контрагентов (Лицензии, пункты разгрузки);
- Алкогольные характеристики номенклатуры (Классификации алкогольной продукции и т.п.).
Складской учет
- Учет специальных марок (в том числе оклеенной алкогольной продукции),маркировка ТМЦ;
- Ведение количественного учета параллельно в двух единицах: базовые (пользовательские) единицы измерения (например, бутылки),декалитры содержимого.
Учет алкогольных партий в разрезе:
- место хранения,
- специальная федеральная марка, акцизная марка.
- Дата розлива.
Учет движений алкогольной номенклатуры в разрезе партий;
Ведение списка лицензий и адресов доставок организаций и контрагентов;
Подбор алкогольной продукции с возможностью одновременного выбора алкогольных партий, специальных марок, дат розлива.
Расчет акцизов
- Ведение справочника видов подакцизной продукции;
- Расчет сумм акцизов в документе "ГТД по импорту".
Хранение сканированной сопроводительной документации к партии товаров алкогольной продукции.
Быстрая печать комплекта документов:
- накладная на склад (с указанием алкогольных реквизитов),
- ТОРГ-12 (с расчетом количества мест, массы нетто, брутто),
- товарно-транспортная накладная (с заполненной транспортной частью, расчетом количества мест, массы нетто, брутто, объема в декалитрах),
- приложение к ТТН о местонахождении оригиналов сертификатов, с диапазоном марок,
- приложение к ТТН разделы А и Б (для российской продукции),
- приложение к ТД разделы А и Б (для импортной продукции),
- счет-фактура с отражением адреса и КПП обособленного подразделения,
- удостоверение о качестве,
- сканированные изображения (сертификатов и т.п.),сохраненные при поступлении партии.
Дополнительные модули.
Регламентированная отраслевая отчетность
- Декларации об оборотах спирта (Постановление Правительства РФ от 31 декабря 2005 года №858): Приложения №№5,6,7,8,11,12. Формирование для печати и выгрузки в электронном виде (формат устанавливается ФСРАР);
- Статистическая отчетность (по постановлениям Росстата): форма №1-алкоголь (опт),№1-алкоголь (учет).
- Журнал учета производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Сервисные отчеты
- Контроль лицензий (контроль может выполняться по документам реализации или по контрагентам, отчет выводит список контрагентов и их лицензий с указанием просроченных лицензий и количество просроченных дней);
- Контроль договоров (контроль может выполняться по документам реализации или по контрагентам, отчет выводит список контрагентов и их договоров с указанием просроченных документов и количество просроченных дней);
- Технологический анализ движений алкогольной продукции с навигацией по ошибкам.
- Технологический анализ комплекта сопроводительных документов алкогольной продукции.
- Универсальные отчеты по алкогольным регистрам.
Сервисные функции
- Контроль срока действия лицензий при выписке документов;
- Контроль договоров на поставку алкогольной продукции;
- Возможность хранения отсканированной сопроводительной документации для каждой партии алкогольной продукции с автоматическим подбором и распечаткой из документов продажи;
- Встроенный специализированный механизм подключения внешних отчетов (в том числе, входящих в дополнительные пакеты "КТ-2000:Алкоголь");
- Интеграция с системой "ЕГАИС";
- Запрос справочников ЕГАИС и сопоставление с существующими объектами учета;
- Учет оперативных остатков ЕГАИС с возможностью их актуализации по данным ЕГАИС;
- Загрузку и формирование товарно-транспортных накладных ЕГАИС;
- Загрузку и формирование актов к товарно-транспортным накладным ЕГАИС;
- Формирование подтверждений актов к товарно-транспортным накладным ЕГАИС;
- Формирование актов постановки на баланс и актов списании алкогольной продукции ЕГАИС;
- Отражать учет алкогольной продукции ЕГАИС в оперативном учете.
Обновление 1С представляет собой внесение изменений в программное обеспечение - добавление в конфигурацию новых объектов и коррекцию уже имеющихся. Необходимость регулярного обновления 1С обусловлена объективными причинами:
- Изменениями законодательства – любое предприятие работает в соответствии с действующей законодательной базой, в которой принимаются новые законы, отменяются или корректируются уже имеющиеся нормативные акты;
- Ошибками ПО – в ходе эксплуатации программного обеспечения проявляются недоработки, которые могут существенно снизить ее работоспособность;
- Совершенствованием ПО – разработчики программного обеспечения 1С постоянно развивают свой продукт, расширяя его функциональность, делая более простым и удобным в использовании.
Профессиональное обновление 1С возможно только при наличии лицензионного программного обеспечения.
Выбор сервера для 1С осуществляется с учетом следующих основных критериев, влияющих на работу системы автоматизации:
- Объема базы данных– чем выше этот показатель, тем вычислительные мощности для обработки информации тоже должны быть больше;
- Числа единовременно подключающихся пользователей– для нормальной работы каждого подключенного к серверу 1С клиента необходимо выделить минимум 700 Мб оперативной памяти;
- Структуры распределения нагрузок между клиентом (терминалами) и сервером– она должна обеспечивать бесперебойный доступ пользователей к 1С и базе данных, при этом не перегружая сервер.
Эти требования означают, что даже для относительно небольшой компании требуется достаточно производительное оборудование. Как минимум это должен быть мощный ПК (не менее 4 Гб ОЗУ и 4-ядерным процессором),но лучше создать полноценный сервер с терминальным подключением. В больших организациях рекомендуется создать 3 физических сервера – один под СУБД, второй для 1С и третий для подключения терминалов. Таким образом будет достигнуто оптимальное распределение нагрузок.
Помимо вычислительной мощности, серверное оборудование для 1С должно обладать отказоустойчивостью. Для этого оно дополняется как аппаратными (ИБП, дисковыми корзинами с «горячей» заменой и т. д.),так и программными (резервированием данных) средствами. Это увеличивает стоимость сервера 1С, но в долгосрочной перспективе оправдывается стабильной работой системы и снижением расходов
Стоимость каждого продукта устанавливается на официальном сайте 1С. Предоставлять скидку франчайзи не имеет права. При этом мы стремимся сделать сотрудничество максимально выгодным для вас.
Выбор параметров продукта зависит от размера предприятия, специфики его работы, количества пользователей, потребностей бизнеса, наличия нетривиальных задач и, конечно, бюджета.
Важно выбрать надежного партнера, который будет осуществлять комплексное сопровождение информационной системы. Он поможет с отладкой ключевых бизнес-процессов, обеспечит полное сопровождение проекта и эффективное взаимодействие с персоналом.
Если вы не использовали программные продукты 1С ранее, мы будем рады проконсультировать вас, помочь выбрать подходящий вариант и внедрить его в вашей компании. Мы оценим задачи, потребности и специфику бизнеса и предложим оптимальное решение.
Заказать поддержку специалистов 1С вы можете, если:
- необходима помощь любому пользователю;
- требуется обновить ПО;
- возникают сложности при вводе новых требований законодательства или переходе на другой вид налогообложения;
- вы заметили замедление работы ПО или регулярные подвисания.