Управление проектной фирмой
Управление проектной фирмой
Специализированные решения для автоматизации проектного управления и контроля всех этапов реализации проектов в проектно-ориентированных компаниях.
1С:Управление проектной фирмой — это комплексное решение для автоматизации управления проектно-ориентированными компаниями, охватывающее полный цикл проектной деятельности от инициации до завершения проектов.
Программа включает инструменты для планирования проектов с использованием диаграмм Ганта, управления ресурсами и бюджетирования, контроля выполнения задач и анализа ключевых показателей эффективности (KPI). Решение поддерживает управление несколькими версиями проектов, работу с шаблонами и интеграцию с внешними системами, включая Microsoft Project и Битрикс24.
Система обеспечивает сквозное управление проектами — от формирования портфелей проектов и планирования сроков до учета фактических трудозатрат, материальных ресурсов и финансовых показателей. Поддерживаются различные модели управления: проектная, функциональная и матричная структуры.
Решение предназначено для архитектурных бюро, инжиниринговых компаний, IT-фирм и других организаций, чья деятельность строится на проектной основе, предоставляя инструменты для повышения эффективности управления проектами и оптимизации использования ресурсов.
Возможности продуктов из раздела "Управление проектной фирмой"
Комплексная система управления проектной деятельностью от инициации до завершения с поддержкой всех стадий жизненного цикла проекта. Решение обеспечивает эффективное планирование, контроль и анализ проектных работ с визуализацией данных.
- Управление портфелями и программами проектов с группировкой по стратегическим целям
- Планирование структурной декомпозиции работ и календарных сроков с диаграммами Ганта
- Версионирование проектов с поддержкой различных сценариев развития (целевой, оптимистичный, пессимистичный)
- Мониторинг выполнения проектов с отображением процента готовности и KPI
- Использование шаблонов типовых проектов для ускорения планирования
- Управление проектной документацией с интеграцией в "1С:Документооборот"
Автоматизация процессов финансового планирования и контроля проектных бюджетов с детальным анализом экономических показателей.
- Формирование бюджетов доходов и расходов (БДР) с привязкой к элементам проекта
- Планирование бюджета движения денежных средств (БДДС) по проектам
- Учет фактических доходов, расходов, поступлений и выплат с автоматической актуализацией
- План-фактный анализ финансовых показателей с выявлением отклонений
- Расчет ключевых экономических KPI проектов: маржинальность, рентабельность, денежный поток
- Планирование поставок и объемов проекта в натуральных и стоимостных показателях
Эффективное распределение и контроль использования трудовых и материальных ресурсов с анализом загрузки и производительности.
- Ролевая структура трудовых ресурсов с планированием по специальностям и квалификациям
- Планирование трудозатрат по проектам с назначением конкретных исполнителей
- Анализ загрузки ресурсов и выполнимости проектов с выявлением перегрузок и простоев
- Учет рабочего времени по проектам с разделением на проектную и непроектную деятельность
- Нормирование стоимости использования ресурсов с различными учетными ставками
- Управление материальными ресурсами с планированием затрат и учетом фактического использования
Консолидация проектной деятельности с общефирменным учетом и бюджетированием для комплексного управления бизнесом.
- Формирование годового сводного плана по проектам с анализом доступности ресурсов
- Управление денежными средствами фирмы и формирование платежного календаря
- Начисление заработной платы по проектам с распределением трудозатрат
- Анализ бизнеса по проектам и подразделениям с расчетом финансового результата
- Интеграция с "1С:Бухгалтерия предприятия" для формирования регламентированной отчетности
- Обмен данными с CRM-системами для управления воронкой продаж и клиентскими заявками
Мощные аналитические инструменты и интеграция с профессиональными системами для повышения эффективности проектного управления.
- Монитор финансовых показателей "Пульс бизнеса" с настраиваемыми KPI и диаграммами
- Интеграция с Microsoft Project для импорта/экспорта планов и ресурсов
- Обмен данными с Битрикс24 для передачи задач и учета фактических трудозатрат
- Интеграция с Renga для работы с 3D-моделями зданий и BIM-технологиями
- Загрузка смет из "1С:Смета" и других сметных систем для формирования проектных бюджетов
- Технологические преимущества платформы: веб-клиент, мобильные рабочие места, облачный режим работы
Версии
Наши кейсы
Мы реализовали точечную доработку — создали мост между CRM и нашим рабочим чатом. Задачей было не просто слать уведомления в Telegram, а делать это структурированно, без создания информационного шума.
ООО «Акваойл»
ООО «Акваойл» - компания, образованная в августе 2007г. Основным направлением деятельности компании является продажа и доставка качественного дизельного топлива, автомобильных бензинов, мазута, битума, масел и других нефтепродуктов.
Длительность проекта:
1 неделя
Количество сотрудников:
50+
ООО «МАШ ЮНИТ»
ООО «МАШ ЮНИТ» - инжиниринговая компания, занимающаяся разработкой и производством электронных компонентов для лифтовой отрасли, металлообработкой, производством и монтаж печатных плат, созданием беспилотных летательных аппаратов.
Количество сотрудников:
150+
Длительность проекта:
2 дня
ООО «МАШ ЮНИТ»
ООО «МАШ ЮНИТ» - инжиниринговая компания, занимающаяся разработкой и производством электронных компонентов для лифтовой отрасли, металлообработкой, производством и монтаж печатных плат, созданием беспилотных летательных аппаратов.
Количество сотрудников:
150+
Длительность проекта:
4 дня
ООО «Молоко Фудс»
ООО «Молоко Фудс» - эстонская частная торговая компания, работающая на мировом молочном рынке.
Количество автоматизированных рабочих мест:
10 рабочих мест
Длительность проекта:
1 месяц
ФГБУК "Государственный центральный музей кино"
ФГБУК "Государственный центральный музей кино" - федеральное государственное бюджетное учреждение культуры.
Количество автоматизированных рабочих мест:
около 20
Количество сотрудников:
всего около 20 сотрудников
Длительность проекта:
2 рабочих дня
ООО «Техальянс»
ООО «Техальянс» было основано в 2017 году и является официальным дистрибьютором спецтехники в России, представляя такие бренды, как Lonking, Sany, Zoomlion, Gals, Shacman
Количество автоматизированных рабочих мест:
10 рабочих мест
Длительность проекта:
1 месяц
BELEVTSEVA
BELEVTSEVA - российский бренд одежды.
Длительность проекта:
1 месяц
Сервисы ИТС
Подарок скидка
Договор 1С ИТС бесплатно на 3 месяца
Приобретая программу 1С версии ПРОФ и выше, Вы можете заключить договор 1С ИТС на 3 месяца бесплатно.
4 МЕСЯЦА обслуживания по договору 1С ИТС бесплатно
Приобретая программу 1С версии ПРОФ и выше с подпиской ИТС на 8 месяцев, получите 4 месяца обслуживания в подарок.
УСТАНОВКА приобретенного продукта 1С в ПОДАРОК
Преимущества продуктов из раздела "Управление проектной фирмой"
Сквозное управление проектами от идеи до завершения — полный цикл от планирования сроков и ресурсов до контроля исполнения задач, бюджетирования и анализа KPI
Профессиональное планирование работ и ресурсов — диаграммы Ганта, сетевое планирование, версионирование проектов и интеграция с Microsoft Project
Финансовый контроль и проектное бюджетирование — управление БДР, БДДС, план-фактный анализ затрат и доходов, расчет маржинальности по проектам
Управление командой и загрузкой ресурсов — ролевое планирование трудозатрат, анализ загрузки сотрудников, учет рабочего времени и интеграция с Битрикс24
Вопрос-ответ
?
Чем «Управление проектной фирмой» отличается от обычной «1С:Управление нашей фирмой»?
Это специализированное расширение базовой конфигурации «1С:УНФ», которое добавляет полноценный проектный контур. В дополнение к стандартным функциям управления финансами, продажами и складом, вы получаете инструменты для планирования проектов (диаграммы Ганта),управления ресурсами, проектного бюджетирования, контроля сроков и анализа эффективности проектов в единой системе.
?
Для каких компаний подходит это решение?
Решение идеально для проектно-ориентированного бизнеса: IT-компаний, инжиниринговых и проектных бюро, строительных подрядчиков, дизайн-студий, консалтинговых агентств и других фирм, где работа строится вокруг выполнения проектов для клиентов.
?
Как в системе планируются сроки и задачи проекта?
Вы можете создавать детальные планы проектов с помощью диаграммы Ганта: строить иерархию работ, назначать ответственных, устанавливать связи и сроки. План можно ввести вручную, импортировать из MS Project или использовать готовые шаблоны типовых проектов, что ускоряет запуск новых проектов.
?
Как ведется контроль бюджета и финансов проекта?
Система позволяет формировать и контролировать бюджеты доходов/расходов (БДР) и движения денежных средств (БДДС) по каждому проекту. Финансовые планы автоматически пересчитываются при сдвигах сроков. Доступен детальный план-фактный анализ в разрезе статей, контрагентов и этапов проекта.
Преимущества компании
Мы дорожим каждым нашим клиентом, поэтому рассмотрение вашей заявки и оказание технической поддержки производится в максимально кратчайшие сроки - Вы получите ответ на заявку в течение дня обращения!
Большинство работ мы можем выполнить удаленно, но при необходимости выезжаем и проводим работы на месте.
У нас Вы можете не просто приобрести программный продукт, а получить полный перечень услуг по его установке, настройке, доработке и сопровождению, мы обучим ваших сотрудников и продемонстрируем все возможности продукта!
Наши сертифицированные специалисты помогут Вам правильно подобрать нужную версию программы. Вам необязательно самостоятельно разбираться в большом количестве продуктов и их возможностях, достаточно ответить на несколько наших вопросов, и мы предложим самый подходящий вариант.
