Айлант: Управление ЖКХ — это многофункциональная система для комплексной автоматизации деятельности управляющих компаний, ТСЖ и ЖСК. Решение охватывает все основные процессы управления многоквартирными домами: от расчета квартплаты и управления лицевыми счетами до планирования ремонтных работ и учета договоров с подрядчиками.
Система предлагает гибкую схему лицензирования с версиями СТАРТ, Базовой, ПРОФ и КОРП, адаптированными под потребности организаций разного масштаба — от небольших ТСЖ до крупных управляющих компаний с распределенной структурой. Все версии доступны в формате электронной поставки, что обеспечивает быстрый старт работы. КОРП и ПРОФ версии включают платформу 1С:Предприятие 8, а также предлагают клиентские лицензии на различное количество рабочих мест — от 1 до 20 пользователей.
Функциональные возможности системы включают управление жилым фондом, расчет коммунальных платежей, ведение реестра собственников, учет показаний приборов учета, планирование и контроль выполнения работ по содержанию и ремонту общего имущества, формирование отчетности и интеграцию с ГИС ЖКХ.
- Ведение технических паспортов зданий с детальными характеристиками помещений и общего имущества
- Регистрация приборов учета с историей поверок и показаний
- Учет собственников, нанимателей и временно отсутствующих граждан с полной историей изменений
- Групповое открытие и закрытие лицевых счетов при массовых изменениях
- Ведение учета в разрезе эксплуатационных участков, управляющих компаний и обслуживающих организаций
- Автоматический расчет начислений по нормативам, тарифам и показаниям приборов учета
- Распределение общедомовых расходов ОДН с учетом площади помещений и количества проживающих
- Расчет перерасчетов при временном отсутствии, изменении состава жильцов и корректировках тарифов
- Автоматическое начисление пени с учетом сроков оплаты и льготных периодов
- Массовое начисление коммунальных услуг по группам домов с контролем результатов
- Прием оплат через кассу, банк-клиент и платежные терминалы с автоматическим зачетом
- Интеграция с банковскими системами для загрузки реестров платежей в реальном времени
- Ведение бухгалтерского учета с формированием проводок по всем хозяйственным операциям
- Подомовой анализ доходов и расходов с детализацией по статьям затрат
- Контроль дебиторской задолженности с формированием реестров просроченных платежей
- Централизованный прием и обработка заявок от жильцов с назначением ответственных исполнителей
- Формирование наряд-заказов с планированием сроков и контролем выполнения работ
- Учет мероприятий по взысканию задолженности с автоматическим формированием уведомлений
- Проведение электронных голосований с юридически значимым учетом результатов
- Мониторинг потребления ресурсов с анализом отклонений от нормативов
- Формирование и сдача обязательной отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат через 1С-Отчетность
- Автоматическое заполнение форм статистической отчетности по жилищному фонду
- Подготовка отчетов для органов жилищного надзора по установленным формам
- Обмен данными с ГИС ЖКХ в соответствии с требованиями законодательства
- Интеграция с системами дистанционного банковского обслуживания и онлайн-кассами
Комплексная автоматизация всех направлений деятельности — единая система для управления жилым фондом, расчета коммунальных платежей, ведения бухучета, работы с заявками и взаимодействия с жильцами
Гибкость для организаций любого масштаба — решения от базовой версии для небольших ТСЖ до корпоративной системы для крупных управляющих компаний с возможностью электронной поставки
Автоматизация расчетов и отчетности — точный расчет начислений, перерасчетов, пени и льгот с формированием квитанций и отправкой отчетности в контролирующие органы
Повышение эффективности управления МКД — сокращение времени на расчеты, прозрачность финансовой деятельности и оптимизация работы с должниками
Базовая версия подходит для небольших ТСЖ с одним рабочим местом. ПРОФ версия предназначена для средних управляющих компаний и расчетных центров. КОРП версия разработана для крупных УК и ЕРЦ с множеством пользователей и сложной структурой.
Система ведет учет зданий и помещений с произвольными характеристиками, регистрирует приборы учета, собственников и нанимателей, оформляет договоры с потребителями услуг, ведет учет проживающих и временно отсутствующих граждан.
Система автоматически рассчитывает начисления по нормативам, показаниям приборов учета, распределяет общедомовое потребление, рассчитывает перерасчеты за время отсутствия, начисляет пени и льготы, формирует квитанции и акты.
Система ведет учет мероприятий по погашению задолженности, автоматически формирует предупреждения и исковые заявления, помогает контролировать процесс взыскания задолженности.
