1С:Управление торговлей. Функциональные возможности

1С:Управление торговлей — это современная программа для повышения эффективности розничной и оптовой торговли. Программа идеально подойдет для автоматизации задач оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций.

Кому подойдет 1С:Управление торговлей?

• Организациям, занимающимся оптовой и розничной торговли
• Организациям, занимающихся дистрибьюцией
• Организациям, которые выступают в торговых операциях в качестве посредников

Чем будет полезна 1С:Управление торговлей участникам торговых процессов?

• Работники учетных служб смогут вести повседневную работу по торгово-складскому учету в соответствие с потребностями реального бизнеса, а регулярное использование информационно-методической поддержки «1С» позволит вести учет в соответствии с действующим законодательством и передавать необходимые учетные данные в бухгалтерскую систему.
• Для руководителей торгового предприятия предусмотрены все необходимые программные инструменты для анализа работы торговых точек и получения детальных расшифровок интересующих показателей, что позволит видеть реальное состояние рабочих процессов и принимать оперативные решения для улучшения эффективности бизнеса.
• Полезные возможности есть и для руководителей и специалистов торговых подразделений. Инструменты для подготовки всех необходимых документов, управления товародвижением и ценообразованием, приема заказов и контроля их исполнения, оптимизации складских запасов, анализа товарооборота, планирования закупок и поставок – весь этот функционал облегчит работу ответственных лиц, каким бы направлением или участком они ни руководили.
• IT-специалисты оценят открытость системы и легкость ее адаптации, а широкие возможности масштабирования и интеграции, простота и удобство администрирования и поддержки позволят тратить минимум усилий на решение «низкоуровневых» технологических вопросов. Адаптируя «1С:Управление торговлей 8» под потребности своих организаций, ИТ-специалисты смогут сконцентрироваться на содержательных, творческих задачах автоматизации бизнес-процессов.

Перед тем, как мы разберем функциональные возможности 1С:Управление Торговлей 11, стоит отметить , что у 1С есть решение, которое также подойдет розничной и оптовой торговли – 1С:Розница. Возможно, ее функционала вам будет достаточно для учета торговой деятельности.

Преимущества 1С:Управление торговлей

• Универсальность. Программа поддерживает все основные виды торговли (розничную, оптовую, в кредит, по предварительному заказу, комиссионную),что позволяет успешно внедрить ее в большинстве торговых организаций.
• Гибкость. Функционал программы адаптируется под потребности конкретного предприятия путем отключения или включения нужных функциональных возможностей.
• Программа рассчитана на любые виды торговых операций. Реализованы функции учета— отведения справочников и ввода первичных документов дополучения различных аналитических отчетов.
• 1С:Управление торговлей обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в«1С:Бухгалтерию 8».
• Программа может использоваться в качестве управляющей системы для решения 1С:Розница, что позволит комплексно автоматизировать торговые предприятия.
• 1С:Управление торговлей позволит создать единое информационное пространство в вашей компании – выстроить четкое взаимодействие подразделений и автоматизировать выполнение рутинных операций, что повысит эффективность работы предприятия.
• Автоматизирует оформление большинства первичных документов торгового и складского учета, документов движения денежных средств. Есть возможность регистрировать как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции.
• Решение позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.
• Программа интегрируется с множеством видов торгового оборудования: сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных, торговые весы, принтеры этикеток, считыватели магнитных лент и другое.

Разбор функциональных возможностей 1С:Управление торговлей

На главной странице конфигурации 1С:Управление торговлей размещен список задач и текущих дел, в левой части отображаются разделы программы. Список разделов формируется индивидуально для разных пользователей – настраивается системой распределения прав.

В каждом разделе имеется своя панель навигации и панель действий. В центральной части главного окна программы отображается содержимое текущего режима работы

Управление отношениями с клиентами

В программе реализованы такие возможности по управлению отношениями с клиентами:

• регламентировать предварительные процессы продаж, происходящие до момента оформления конкретных документов продажи;
• регистрировать контакты с новыми партнерами;
• планировать события и получать напоминания по ним;
• хранить полную контактную информацию по контрагентам и их сотрудникам, историю взаимодействия сними;
• управлять процессом продаж с использованием механизма бизнес-процессов (сделки с клиентом);
• анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
• регистрировать и оперативно отрабатывать претензии клиентов;
• анализировать и оценивать эффективность работы менеджеров с клиентами.

При создании партнера (контрагента) в программе можно указать кем он будет являться по отношению к нашей организации: поставщиком, клиентом, конкурентом или прочие отношения. Указать ответственного менеджера, всю необходимую контактную информацию.

Управление продажами

• Для управления продажами имеются следующие возможности:
• задать правила продажи индивидуальные для клиента или типовые для сегментов клиентов,
• выставить коммерческие предложения клиентам,
• отразить потребности клиентов в покупке товаров, в услуге,
• отразить операцию отгрузки товаров клиенту,
• организовать доставку товаров,
• оформить корректировку реализации,
• оформить возврат товаров от клиента,
• различные схемы продаж: со склада, под заказ, в кредит, по предоплате и другие,
• выставление счетов,
• оформление скидок,
• резервирование товаров

Решение 1С:Управление Торговлей 11 полностью автоматизирует процесс сопровождения каждого заказа.

Чтобы перейти в раздел «Заказы клиентов» достаточно выбрать раздел «Продажи» и найти соответствующий инструмент, вам откроется страница со всеми доступными заказами, где вы сможете выбрать необходимый вам заказ.

Аналогично и с другими объектами программами – интерфейс 1С:Управление Торговлей 11 интуитивно понятен и легок в использовании. Если какой-то объект вам не понятен, то вы всегда можете открыть подсказку и ознакомиться для чего он используется. Для этого вам нужно нажать значок «?» или кнопку «F1», находясь в этом объекте.

Для учёта широкого ассортимента товаров в программе реализована автоматизированная система, которая позволяет создавать номенклатуру в соответствии со всеми характеристиками товара

В разделе “НСИ и администрирование” в подгруппе “Настойки НСИ разделов” можно управлять включением и выключением различными возможностями программы. К примеру, окно управления настроек номенклатуры будет иметь следующим вид:

Управление закупками

Для правильной работы с поставщиками решение имеет широкие возможности для оперативного планирования и управления закупками: выбор поставщиков, мониторинг цен, оформление заказов и контроль их исполнения, составление графиков поставок и платежей и другое.

Управление запасами и складом

Торговым организациям необходимо контролировать складские остатки, чтобы оставаться актуальными на рынке, такая возможность также доступна в 1С:Управление Торговлей 11. В программе доступен полноценный контроль товарных остатков. Вы сможете вести детальный оперативный учет товаров на складе, фиксировать все складские операции и оптимизировать его работу путем разделения областей хранения по группам товаров, учета на уровне складских ячеек и другое.

Управление финансами

Для управления финансами организации в УТ разработан отчет «Управленческий баланс», используя его вы сможете контролировать трату финансов, анализировать данные учета товаров, взаиморасчетов с клиентами и поставщиками и прочие разделы, также в системе отображается нарушении баланса, что позволяет вовремя выявить возможные ошибки в учете.

Мониторинг и анализ показателей деятельности компании

Этот инструмент наиболее полезен и практичен руководителям организации. Благодаря системе целевых показателей вы сможете анализировать эффективность работы организации, вовремя выявлять проблемные участки, контролировать выполнение поставленных задач и принимать решения для повышения эффективности бизнеса на основании точных аналитических данных.

Если у вас остались вопросы по функционалу программы или вы не уверены, что это решение подойдет вашему бизнесу, вы можете обратиться к нам за бесплатной консультацией, где мы в индивидуальном порядке подберем для вас решение – оставляйте заявку или позвоните по номеру +7 (499) 390-30-07.

Получите высококлассное сопровождение 1C по выгодной цене от нашей компании и уверенность в успешном развитии вашего дела.