Выбор технологии внедрения 1С и подход к организации процесса

Внедрение программы 1С на крупное предприятие — это многоэтапный процесс, который должен быть осуществлен правильно и в соответствии с определенной методологией. Даже если речь идет о стандартном решении, незнание особенностей работы может привести к неудаче.

Для того чтобы снизить риски и уменьшить сроки и бюджет, необходимо понимать, что каждый проект внедрения программного продукта является уникальным и требует комплексного подхода к его реализации и правильному выбору технологий с самого начала.

Как происходит внедрение 1С

• В первую очередь необходимо определить требования к системе, такие как необходимый функционал, отчеты и данные, которые нужно собирать. Затем следует подготовить компьютерную сеть и защиту данных, а также установить дополнительное оборудование при необходимости.
• После этого специалисты помогут установить и настроить программу таким образом, чтобы она максимально соответствовала требованиям вашей организации. Обучение персонала также является важным шагом, чтобы гарантировать правильное использование системы.
• Следующим шагом является тестирование системы, настройка и наладка ее работы под требования вашей организации. После успешного тестирования необходимо запустить 1С в работу и начать использовать ее в организации.

Кроме того, важно поддерживать систему в рабочем состоянии, обеспечивать ее обновление и обслуживание для успешного функционирования в организации.

Айтисейл предлагает множество технологий внедрения 1С и помогает выполнить все работы, связанные с программными решениями, учитывая индивидуальные возможности и потребности управления предприятием.

Как выбрать технологию внедрения 1С

Значимость выбора технологии для успешной реализации проектов внедрения программного обеспечения очень высока. Наиболее значимым фактором для выбора технологии является размер проекта. В случае, если компания занимается крупным проектом, никакая другая мера не даст столь же радикальных улучшений, как разбивка проекта на отдельные подпроекты, которые могут быть реализованы самостоятельно и достигнуть определенных результатов. Для крупных проектов рекомендуется использовать несколько технологий в комбинации с Agile и Scrum, чтобы обеспечить максимально эффективное выполнение поставленных задач. Это позволит снизить уровень формализма и оптимизировать ресурсы проекта.

Реализация IT-проектов в значительной степени зависит от выбранных технологий. Применение гибких технологий, таких как Agile, может существенно повлиять на успешность проекта, поэтому крайне важно определиться с выбором технологии до начала работ. Поскольку речь в статье идет о внедрении продуктов компании 1С, рекомендуется использовать в качестве основы внедрения одну из рекомендованных фирмой 1С технологий (1С:Профкейс). Существует несколько подходов к внедрению 1С-продуктов:

• 1С:Технология Стандартного Внедрения (1С:ТСВ);
• 1С:Технология Быстрого Результата (1С:ТБР);
• 1С:Технология Корпоративного внедрения (1С:ТКВ).

Каждый из этих подходов имеет свои преимущества и ограничения. Определенный подход рекомендуется в зависимости от масштаба компании, объема работ и других ограничений в области. Рассмотрим их подробнее.

Технология стандартного внедрения (ТСВ)

1С:Технология стандартного внедрения информационных систем на базе программных продуктов фирмы «1С» – это свод знаний по планированию, организации и контролю проектов внедрения программных продуктов фирмы «1С», характеризующихся небольшим объемом модификации (модернизации) типового функционала. 

1С:ТСВ 3.0 разработана с целью:

• определить необходимые и минимально достаточные требования к выполнению проектов внедрения программных продуктов фирмы «1С»;
• обеспечить качество внедрений программных продуктов фирмы «1С» и повысить удовлетворенность заказчиков.

Кому подойдет:

Автоматизация бизнес-процессов с таким типом внедрения отлично подойдет новому, малому и среднему бизнесу.

Преимущества:

• Технология проста, быстро запускаема и экономична.
• Для применения 1С:ТСВ 3.0 нет существенных ограничений по масштабам предприятия, типовому решению или отрасли предприятия заказчика.
• 1С:ТСВ 3.0 разработана на основании положений российских и международных стандартов и сводов знаний, «лучших практик», документов и материалов фирмы «1С», отечественном опыте реализации проектов внедрения программных продуктов фирмы «1С».

Технология быстрого результата (ТБР)   

«1С:Технология быстрого результата» (1С:ТБР) — это технология управления внедрением программных продуктов на платформе «1С:Предприятие», направленная на получение быстрых, регулярных (ежемесячных) и качественных результатов, имеющих ценность для заказчика, предполагающая снижение финансовых рисков, регулярное закрытие выполненных работ и обеспечивающая исполнителю получение регулярного (ежемесячного) финансирования на выполнение работ.

«1С:Технология Быстрого Результата»:

• направлена на минимизацию рисков за счет формализованного жизненного цикла проекта и набора специализированных руководств;
• позволяет снизить транзакционные издержки, связанные с ведением проекта;
• проста в освоении, индустриальна (легко отчуждается, тиражируется и адаптируется для определенной компании);
• доступна как для партнерской сети фирмы «1С», так и для клиентов;
• основывается на богатом опыте участников партнерской сети фирмы «1С»,существующих технологиях (стандартное внедрение) и передовом мировом опыте (PMI® PMBOK®, eXtreme Programming).

Кому подойдет:

Для среднего и крупного бизнеса.

Преимущества

• Многое базируется на принципах методологии Agile, при этом сохраняется возможность управления проектом.
• Стоимость, скорость работ и контроль сопоставимы, а результат уже проявляется в достаточно короткий срок.
• Гибкость технологии позволяет продукту подстраиваться под любой тип проекта.
• Ведение журналов и их заполнение входит в функционал документирования.
• Для 1С:ТБР нет невозможной задачи, но для нее требуется создание отдельного задания с учетом всех особенностей.

1. 1. Жизненный цикл проекта по «1C:ТБР»

Схема взята с consulting.1c.ru.

Технология корпоративного внедрения («1С:ТКВ»)

«1С:Технология корпоративного внедрения 2.0» (1С:ТКВ) — это свод знаний по планированию, организации и контролю реализации проектов создания и внедрения информационных систем на базе программных продуктов фирмы «1С». Здесь гарантирована минимизация рисков и полноценная автоматизация бизнеса, производятся изменения в архитектуре проекта и компании, а так же работа над устранением ошибок. Внедрение 1С требует постоянного контакта заказчика с компанией по вопросам автоматизации бизнеса и ведения проекта.

Необходимость и порядок применения 1С:ТКВ определяется размером и сложностью организационной структуры Заказчика, содержанием проекта, его продолжительностью, а также степенью модификации (модернизации) функциональности типовых и отраслевых программных продуктов фирмы «1С», внедряемых в рамках конкретного проекта.  1С:ТКВ ориентирована на проекты внедрения корпоративных информационных систем. Тем не менее, в случае необходимости 1С:ТКВ может применяться в других проектах в упрощенном варианте путем адаптации/упрощения технологии.

«1С:Технология корпоративного внедрения 2.0» разработана с целью:

• определения общих подходов участников партнёрской сети фирмы «1С» к выполнению проектов создания и внедрения Информационных систем;
• повышения эффективности организации и управления проектами;
• обеспечения качества внедрений программных продуктов фирмы «1С» и повышение удовлетворенности Заказчиков.

Кому подойдет:

Для крупного бизнеса с большим масштабом работ и деятельности

Преимущества:

• «1С:Технология корпоративного внедрения 2.0» разработана на основании положений отечественных и международных стандартов и сводов знаний, «лучших практик», документов и материалов фирмы «1С», отечественном опыте реализации проектов создания и внедрения информационных систем на базе программных продуктов фирмы «1С».
• Прописываются любые виды работ и условий, начиная от содержания проекта, расчета бюджета и сроков внедрения.
• Вся работа построена по стандартам ГОСТ, PMI и прочих.

Рекомендуется использовать 1С:Технологию Корпоративного внедрения (1С:ТКВ),если проект крупный и сложный, и его невозможно декомпозировать на более мелкие подпроекты. Однако, если есть возможность разбить работу на отдельные проекты, то использование 1С:Технологии Стандартного Внедрения (1С:ТСВ) может оказаться более эффективным вариантом. Возможна так же комбинация технологий 1С:ТБР и 1С:ТСВ в зависимости от масштабности и гибкости проекта и сплоченности команды.

Рекомендуется использовать комбинацию нескольких технологий, включая Agile и Scrum при разработке 1С для крупных проектов, особенно если внутри компании есть сильная команда разработчиков. Применение Agile и Scrum поможет снизить формальность и повысить эффективность выполнения задач, оптимизируя сроки и расходы проекта.

Организация процесса работы

Организация работы является не менее важным фактором успеха как крупных проектов, таких как внедрение автоматизированных систем 1С:ERP. Помимо правильного выбора технологии, верный подход к организации работ и состав проектной команды также играют значительную роль.

В IT-проектах распространены три основных подхода к комплектации проектной команды:

• Использование внутренней ИТ-службы для выполнения проектных работ;
• Наём подрядчика (или нескольких подрядчиков) для выполнения проектных работ;
• Смешанный подход, при котором работы или функции распределяются между внутренними исполнителями и подрядчиками.

Правильный выбор подхода к организации работ и комплектация проектной команды могут существенно повлиять на успешность крупных IT-проектов, включая внедрение автоматизированных систем 1С:ERP.

Одним из самых эффективных способов организации работ является смешанный подход, при котором работа распределяется между внутренними исполнителями и подрядчиками. Такой подход позволяет нанять профессионалов в нужной области и дополнить имеющуюся экспертизу внутренней команды, чтобы обеспечить выполнение проекта в срок и с высоким качеством.

В то время как использование внутренних ИТ-служб может быть менее затратным, это может привести к ограниченности ресурсов и возможностей по выполнению проектных работ, особенно если требуется специализированные знания. С другой стороны, наём подрядчика может быть более затратным, но это также позволяет расширять команду и обеспечивать необходимую экспертизу и опыт, которые могут быть необходимы для успешного завершения проекта.

В зависимости от сложности и доступности ресурсов, для выполнения проектных работ рекомендуется использовать все три подхода, с учетом следующих приоритетов:

1. Использование собственных ресурсов ИТ-подразделения для выполнения проектных работ. Этот подход является наиболее предпочтительным, так как позволяет избежать затрат на найм внешних подрядчиков и гарантирует более полный контроль над проектом.
2. Привлечение подрядчика для решения отдельных задач, которые требуют узкой специализации или связаны с недостаточностью собственных ресурсов. Такой подход позволяет дополнить экспертизу внутренней команды с переходом лишь к нескольким отдельным задачам на время выполнения проекта.
3. Передача подрядчику проектных работ под ключ, с оставлением только функций контроля собственной командой. Этот подход имеет ряд недостатков, таких как потеря контроля над проектом и необходимость дополнительных затрат на работу подрядчика.

Осуществление выполнения проектных работ должно осуществляться в соответствии с условиями доступности ресурсов ИТ-службы и сложности решаемых задач. При использовании подходов по приоритету, можно сократить затраты на проект, сохранить контроль над процессом и добиться высокого качества работ.

При выполнении нескольких факторов (правильного выбора технологии, комплектации проектной команды и подхода к организации работ) успешность небольших и крупных проектов гарантирована, а смешанный подход к комплектации проектной команды может быть одним из оптимальных подходов, который позволит обеспечить выполнение проекта в срок и с высоким качеством.

Планирование проектных работ

В зависимости от выбранной технологии и подхода к реализации проекта, методика планирования проектных работ может существенно различаться.

Например, при использовании методики 1С: Технология Быстрого Результата (ТБР),которая основана на гибких подходах к разработке, не требуется выполнение изначального обширного планирования проекта. Вместо этого, достаточно сформулировать работу на первый короткий этап (обычно это занимает несколько недель),определить желаемый результат и приступать к работам. Такой подход значительно упрощает начало работ, так как не требует точного определения всех этапов в начале проекта.

Однако, другие подходы могут требовать более подробной и длительной предварительной работы по планированию, обеспечивающей управление временем, ресурсами и бюджетом проекта. Эти подходы могут быть необходимы для проектов с более сложной структурой или высокой степенью риска.

В отличие от методики 1С ТБР, использование Технологии корпоративного внедрения (ТКВ) требует более тщательного подхода к предварительному проектированию проекта в целом. Поэтому первым практическим шагом при использовании данного подхода следует считать проведение обследования. Весь объем работ этого этапа можно существенно сократить, если заказчик заранее подготовит четкое описание области автоматизации и определит необходимый результат, используя модели AS-IS - TO-BE.

Подход ТКВ позволяет более точно определить объем работ, критерии оценки результатов и риски, связанные с проектом. Это поможет минимизировать риски задержек и перерасхода бюджета, а также повысить качество конечного продукта.

Следует учитывать, что использование методики ТКВ требует значительных затрат на временные и финансовые ресурсы в начальном этапе проекта, что может быть недоступно для некоторых компаний.

Таким образом, для каждого проекта необходимо определить, каким будет подход к планированию. Важно сбалансировать необходимый объем предварительной работы с возможностью быстрого начала выполнения проекта.

Дальнейшее планирование проекта внедрения 1С зависит от результатов обследования и может отличаться в зависимости от конкретной задачи и ограничений проекта.

Таким образом, план внедрения 1С напрямую зависит от принимаемых проектной командой решений на этапе предварительного проектирования, учитывая задачи и ограничения конкретного проекта.

Выбор подхода к планированию проекта внедрения 1С зависит от конкретных задач, ограничений и доступных ресурсов. Хорошо продуманное планирование проекта, вне зависимости от выбранной методики, поможет достичь поставленных целей, уменьшить риски и максимально эффективно использовать ресурсы компании.

Заключение

Выбор методики планирования проекта внедрения 1С должен зависеть от конкретных целей, ограничений и доступных ресурсов компании. Если необходим более точный и детальный подход к проведению проекта, то можно воспользоваться методикой ТКВ. Однако, следует учитывать, что такой подход может требовать значительных затрат на временные и финансовые ресурсы.

Не менее важным является правильное планирование проекта в целом и управление им на всех этапах. Хорошо продуманное планирование проекта поможет минимизировать риски задержек и перерасхода бюджета, а также достичь поставленных целей максимально эффективно. Успешное внедрение 1С в компании имеет большое значение для ее дальнейшего развития, поэтому необходимо уделять этому процессу должное внимание и профессиональный подход к его проведению.

Компания "Айтисейл" предлагает свои услуги в планировании и реализации проектов внедрения 1С для оптимизации бизнес-процессов в вашей компании. Мы используем современные методики, такие как Технология корпоративного внедрения (ТКВ) и методика 1С ТБР, которые позволяют более точно определить объем работ, критерии оценки результатов и риски проекта.

Мы гарантируем индивидуальный подход и высокое качество выполнения работ. Наша команда профессионалов обладает большим опытом в различных отраслях и готова предоставить нашим клиентам все необходимые консультации и рекомендации по выбору наиболее подходящей методики для реализации проекта внедрения 1С.

Обратившись к нам, вы получите полный комплекс услуг по планированию и реализации проекта внедрения 1С, включая определение целей, оценку рисков, разработку плана проекта, его контроль и управление. Кроме того, мы также можем оказать услуги по обучению персонала, консультационной поддержке и сопровождению проекта после его завершения.

Не сомневайтесь, что профессиональный подход и опыт компании "Айтисейл" помогут вам успешно внедрить 1С в вашей компании и существенно оптимизировать ее бизнес-процессы. Обращайтесь к нам и получите качественную услугу по адекватной цене!