1С Распознавание первичных документов

«1С:Распознавание первичных документов» (1С:РПД) поддерживает работу с основными первичными документами: счетами, накладными (ТОРГ-12),актами, счета-фактурами, УПД и кассовыми чеками.

Загружать документы в можно в любом удобном формате: сканы или фото (pdf, png, jpg, bmp, tiff),цифровые документы (pdf, Word, Excel, OpenDocument),и даже архивы (rar, zip и 7z).

• Распознает и сопоставит поставщиков, покупателей, номенклатуру и другие данные с объектами из базы 1С.

  Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит ваш выбор и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически.

  Если какие-то объекты встречаются в учете впервые и отсутствуют в базе, предложит подтвердить их создание. Все значения, в верности которых 1С:РПД будет сомневаться, будут подсвечены красным цветом.

  
  

• Быстро введет многостраничные первичные документы в базу

  Загружать многостраничные документы в 1С:РПД можно как по одному, так и сразу группой.

  Если документов много удобно использовать поточный сканер. Можно просто взять пачку документов и загрузить в сканер. Полученный pdf-файл отправить в 1С:РПД, который все распознает и разложит на комплекты. Если сканера нет, то можно использовать бесплатное мобильное приложение 1С:Сканер документов.

  
  

• Создаст комплекты документов

  Комплект документов — это группа документов, отражающих одну хозяйственную операцию. Например, ТОРГ-12 и счет-фактура или акт на оказание услуг и счет-фактура.

  1С:РПД автоматически объединит документы в комплекты и предложит обработать их совместно. Если часть документов из комплекта уже есть в базе 1С, то 1С:РПД автоматически создаст все недостающие, а к уже существующим документам прикрепит соответствующие сканы.

  
  

• Сверит информацию из QR-кода на чеке с информацией из ФНС

  При работе с чеками все данные из чека сверятся с информацией из ФНС и сразу будут доступны для загрузки в Авансовый отчет, Путевой лист или Расходы предпринимателя.

  Кассовые чеки удобно загружать через бесплатное мобильное приложение «1С:Сканер документов». Просто отсканируете QR-код, и данные сразу будут доступны в сервисе распознавания документов.

  
  

• Автоматически прикрепит сканы к уже созданным в базе 1С документам

  Если в базе 1С уже есть первичный документ, то его скан может быть автоматически прикреплен к документу базы.