Внедрение 1С ЭДО
- 1С ЭДО — сервис для обмена электронными документами. Он подходит для малого и среднего бизнеса, крупных предприятий, холдингов и международных компаний. Программа предназначена для автоматизации работы с документами: договорами, контрактами, счетами-фактурами, актами, накладными, УПД и отчетами.
- Отправляйте файлы контрагентам и получайте документы до 75% быстрее, чем при бумажном документообороте. ЭДО может значительно сократить количество ошибок и сэкономить ваши ресурсы. Закажите услугу по внедрению 1С: ЭДО и упростите процесс работы с документами.
Почему стоит доверить автоматизацию вашего бизнеса профессионалам?
- Настройка любой версии 1С. Специалисты ITsale внедряют, настраивают и дорабатывают любые программные продукты 1С уже более 10 лет. Благодаря большому опыту, мы оказываем малому, среднему и крупному бизнесу полноценный комплекс услуг.
- Поддержка всех видов торговли. 1С Управление торговлей — это современный универсальный инструмент для торговых предприятий. Команда помогает настроить программу так, чтобы она была наиболее эффективна для розничной, оптовой и комиссионной торговли, а также торговли в кредит и по предварительному заказу.
- Гарантия качества. Каждая программа настраивается под индивидуальные потребности бизнеса. Мы изучаем внутренние процессы компании и подбираем оптимальное решение. Команда ITsale гарантирует безопасность, высокое качество услуг и своевременную сдачу проекта по внедрению и настройке. Работаем удаленно и выезжаем по Москве и МО.
- Обучение работе в программе. После настройки наша команда может обучить сотрудников торгового предприятия работе в программе. Подскажем пользователям, как вести учет продуктов, маркировать товары, составлять каталог и мониторить показатели деятельности компании.
1С Электронный документооборот — программное решение фирмы 1С, которое предназначено для обмена юридически значимыми электронными документами с контрагентами. Программа обеспечивает высокий уровень безопасности при обмене документами благодаря разграничению права доступа и подписания для сотрудников, квалифицированной электронной подписи и защищенному хранению электронных документов в 1С.
1С-ЭДО может работать с различными подсистемами 1С, такими как 1С: Бухгалтерия, 1C: Управление нашей фирмой, 1С: Управление торговлей, 1С: ERP. В большинстве сервисов 1С изначально предусмотрена интеграция с 1С-ЭДО, благодаря чему вам не придется переключаться с одной версии программы на другую для подписания документов.
1С-ЭДО подойдет вам, даже если ваша бухгалтерия ведется не в 1С. Также возможен электронный обмен документами с фирмами, которые не используют 1С, так как сервис позволяет обмениваться документами с контрагентами, использующими разных операторов.
Какие преимущества есть у сервиса 1С-ЭДО?
Вот несколько причин, почему внедрение 1С ЭДО улучшит ваши рабочие процессы:
- Уходит необходимость ведения бумажного архива. Документы не теряются, потому что хранятся в системе в электронном виде.
- Обмен документами занимает значительно меньше времени.
- Можно настроить отбор документов с помощью фильтра, что ускоряет поиск файлов за нужный расчетный период и упрощает процесс подготовки документов для отправки в ФНС.
- Есть возможность создания нескольких учетных записей участника ЭДО у разных операторов.
- Есть возможность работы со всеми электронными документами в одном окне. Это упрощает процесс управления документами.
- Ваши финансовые затраты на ведение документооборота сократятся, благодаря экономии на покупке бумаги, картриджей, оплате места для хранения документов и пр.
- Не нужно платить за внешние модули и услуги по интеграции — отправляйте и получайте документы прямо в своей программе 1С.
- Можно автоматически создавать приходные накладные и счета-фактуры в программе 1С на основе входящих электронных документов. За счет автоматизации формирования документов снижается вероятность ошибок.
- К организационным преимуществам также относят возможность использовать сертификат ЭП, выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России.
- Благодаря выгодным тарифам 1С-ЭДО подойдет всем. Оплата осуществляется за комплект документов по сделке, а не за каждый отправленный документ. Стоимость одного комплекта — от 1,8 руб.
Тарифы
Количество доступных комплектов документов зависит от вашего тарифа.
КП Базовый, ИТС Техно | КП ПРОФ, ИТС ПРОФ | |
Комплекты исходящих электронных документов ежемесячно (лимит) | 50 комплектов | 100 комплектов |
Предоплаченные тарифы
Стоимость предоплаченных тарифов определяется по количеству комплектов документов, доступных в месяц, а также по сроку действия лицензии. По данным на 2024 год, для небольших объемов используются следующие тарифы:
| Комплекты исходящих электронных документов ежемесячно (лимит) | 50 комплектов | 100 комплектов | ||||
| Срок действия лицензии | 3 мес. | 6 мес. | 9 мес. | 3 мес. | 6 мес. | 9 мес. |
| Стоимость | 1 500 руб. | 3 000 руб. | 6 000 руб. | 3 000 руб. | 6 000 руб. | 12 000 руб. |
Для больших объемов документов есть тарифы с ежемесячными лимитами от 5000 до 50000 комплектов, срок действия лицензии для каждого из них составляет 12 месяцев.
Подробнее о тарифах можно узнать на официальном сайте компании 1С.
Внедрение ЭДО 1С проводится в несколько этапов:
- Планирование проекта. Анализ задач и потребностей заказчика и особенностей компании, составление плана, подбор оптимального варианта ПО.
- Моделирование информационной системы. Специалисты создают демонстрационную версию, отвечающую требованиям компании. Руководитель может с ней ознакомиться перед внедрением программы для всей фирмы.
- Внедрение. Внедряем сервис ЭДО, настраиваем обмен данными с другими программами, проверяем функционал. При необходимости подключаем дополнительное оборудование.
- Доработка. Дорабатываем программы, адаптируем имеющиеся рабочие инструменты или разрабатываем новые функции под потребности вашего бизнеса.
- Тестирование. Проводим тестирование ЭДО 1С, устраняем возможные неполадки, обеспечиваем бесперебойную работу сервиса в дальнейшем.
- Сопровождение. Дополнительно оказываем услуги по обновлению и сопровождению программы. Регулярное техническое обслуживание позволит вам избежать любых проблем с программным обеспечением.
Заказать услугу по внедрению программы 1С-ЭДО можно любым удобным способом:
- Оставить онлайн-заявку через форму на сайте
- По телефону +7 (499) 390-30-07
- По почте zakaz@itsale.ru
Для подключения сервиса 1С-ЭДО необходимы электронная подпись и программа-криптопровайдер и действующая лицензия на него. Можете выбрать VipNet CSP, CriptoPRO CSP или другую программу-криптопровайдера. Наша команда может помочь вам с получением необходимых элементов, подключением 1С Электронный документооборот, регистрацией и созданием учетной записи.
Никто не застрахован от потери документов при отправке. А в случае потери их придется запрашивать заново, бухгалтерам будет проблематичнее закрыть период и нужно будет искать выход из положения. Это занимает много времени, и создет дополнительную нагрузку на сотрудников бухгалтерии.
Чтобы упростить и автоматизировать управление документами, можно подключить сервис Электронный документооборот. Найти нужный документ можно за пару кликов, отчеты формируются автоматически, обмен данными с контрагентами занимает намного меньше времени.
