1С:Предприятие 8. Фотоуслуги и сувениры. Электронная поставка
1С:Предприятие 8. Фотоуслуги и сувениры. - продукт, предназначенный для автоматизации управленческого и оперативного учета в фотостудиях, фотосалонах и других предприятиях, оказывающих услуги фото- и видеосъемки, а также изготавливающих и продающих сопутствующую продукцию: фотографии, фотокниги и фотосувениры.
Продукт "Фотоуслуги и сувениры" разработан на базе типовой конфигурации "Управление нашей фирмой", редакция 3.0 системы программ "1С:Предприятие 8" с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения, учитывает специфику предприятий фотобизнеса.
Функциональные возможности 1С:Предприятие 8. Фотоуслуги и сувениры.
Для регистрации потенциальных клиентов, контакты которых необходимо сохранить для последующей работы менеджера в конфигурацию, добавлен специальный справочник Лиды.
Все взаимодействия с клиентом регистрируются и планируются в программе с помощью документа Событие. События могут быть следующих видов:
- телефонный звонок;
- личная встреча;
- электронное письмо;
- сообщение SMS;
- прочее.
Все события, связанные с контрагентом, доступны непосредственно из его карточки (справочник Покупатели). Например, при помощи события можно зарегистрировать первичный интерес клиента.
Для события устанавливается важность, указываются даты его начала и окончания – планируемого или фактического. Если заполнить для события поле Календарь, оно будет отображаться в календаре сотрудника. Календари выбираются из одноименного справочника. На основании событий можно производить анализ эффективности источников привлечения.
Конфигурация позволяет планировать загрузку специалистов при помощи Журнала записи.
Журнал записи является полноценным интерактивным рабочим местом. В нем отражается как загрузка специалистов, так и доступное для записи время. Оформить запись можно при помощи события с видом Запись.
Причем такое событие можно создать как самостоятельно, так и на основании события, фиксирующего предварительный интерес, или же напрямую из журнала записи, выделив в журнале запрашиваемое клиентом время.
Заказ-наряд - универсальное средство, выполняющее сразу несколько задач: заказ покупателя, счет на оплату, акт выполненных работ и расходная накладная для сферы сервисных услуг со списанием на него прямых материальных и трудовых затрат.
Заказ-наряд может быть введен на основании события или независимо от него. Из Заказ-наряда может быть распечатан Заказ покупателя, Счет на оплату и Акт об оказании услуг.
В конфигурации созданы специализированные справочники для хранения следующей информации с учетом отраслевой специфики:
- данные о форматах бумаги, фотографий, фотокниг и др.;
- данные о значениях плотности используемых печатных материалов;
- данные о видах отделки продукции;
- данные о видах переплета.
Для реализации специфики нормирования материалов в конфигурации разработан документ Нормирование материалов.
Документ позволяет задать нормы расхода материалов, в том числе с учетом таких параметров как: формат продукции, формат материала, тираж.
Для учета особенностей ценообразования, в конфигурацию добавлены документы Установка цен на печать фотографий и Установка цен на фотокниги. Документы позволяют учесть форматы, используемые материалы и тираж.
Заказ на изготовление фотопродукции может содержать в себе заказ:
- на печать фотографий;
- на печать фотокниг;
- на изготовление фотосувениров.
Для отражения особенностей заказов в документе Заказ покупателя, при указании вида заказа Заказ на фотоуслуги, пользователю доступны дополнительные вкладки, такие как "Фотопродукция", "Печать фотографий", "Фотокниги", "Фотосувениры" и пр. - эти вкладки позволяют указать и описать все требуемые виды продукции и услуг с учетом их специфики (форматов, кадрирования, вариантов оформления и отделки),рассчитать их стоимость, получить информацию об изображениях, связанных с заказом, и доступ к изображениям.
На вкладке Фотопродукция отражается общий список заказанной продукции и услуг. Вкладка может быть заполнена автоматически на основании содержимого вышеописанных вкладок.
В конфигурации автоматизирован процесс формирования Заказов на производство фотопродукции. Для этого доработан процесс формирования Заказов на производство на основании Заказа на фотоуслуги. Количество создаваемых Заказов на производство соответствует количеству видов фотопродукции в составе Заказа на фотоуслуги. При формировании Заказа на производство автоматически заполняется количество необходимых для исполнения заказа материалов в соответствии с указанными нормами. Потребность в материалах определяется с учетом специфики, например, форматов фотопродукции и используемых форматах бумаги.
Для упрощения и ускорения оперативной деятельности в конфигурации разработано Рабочее место менеджера - этот инструмент позволяет добавлять контрагентов, формировать заказы на фотоуслуги, регистрировать оплату, оформлять реализацию и формировать отчеты.
В конфигурации разработаны специализированные отчеты:
- Прайс-лист на фотоуслуги;
- Продажи;
- Анализ оплаты по заказам покупателей;
- Макеты;
- Заказы на производство;
- Выпуск продукции;
- Анализ выполнения заказов на фотопродукцию;
- Анализ потребности;
- Запасы.
Решение "1С:Фотоуслуги и сувениры" разработано на основе типовой конфигурации "Управление нашей фирмой" ред. 3.0 на новейшей версии технологической платформы "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:
- обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
- организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиент (через обычный интернет-браузер),в том числе в "облачном" режиме;
- создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и иных мобильных устройств;
- настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.
Механизм функциональных опций, реализованный в "1С:Фотоуслуги и сувениры", позволяет "включать" или "выключать" различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).
- Дистрибутивы:
- платформы "1С:Предприятие 8.3";
- типовой конфигурации "Управление нашей фирмой", редакция 3.0;
- отраслевой конфигурации "Фотоуслуги и сувениры", редакция 3.0;
- Комплект документации по платформе "1С:Предприятие 8", по типовой и отраслевой конфигурациям в электронном виде;
- Электронный купон на льготное сопровождение 1С:ИТС/1С:КП;
- Пин-код программной защиты платформы "1С:Предприятие 8" на одно рабочее место;
- Лицензия на использование системы программ "1С:Предприятие 8;
- Пин-код для регистрации на сайте поддержки пользователей.
Обновление 1С представляет собой внесение изменений в программное обеспечение - добавление в конфигурацию новых объектов и коррекцию уже имеющихся. Необходимость регулярного обновления 1С обусловлена объективными причинами:
- Изменениями законодательства – любое предприятие работает в соответствии с действующей законодательной базой, в которой принимаются новые законы, отменяются или корректируются уже имеющиеся нормативные акты;
- Ошибками ПО – в ходе эксплуатации программного обеспечения проявляются недоработки, которые могут существенно снизить ее работоспособность;
- Совершенствованием ПО – разработчики программного обеспечения 1С постоянно развивают свой продукт, расширяя его функциональность, делая более простым и удобным в использовании.
Профессиональное обновление 1С возможно только при наличии лицензионного программного обеспечения.
Выбор сервера для 1С осуществляется с учетом следующих основных критериев, влияющих на работу системы автоматизации:
- Объема базы данных– чем выше этот показатель, тем вычислительные мощности для обработки информации тоже должны быть больше;
- Числа единовременно подключающихся пользователей– для нормальной работы каждого подключенного к серверу 1С клиента необходимо выделить минимум 700 Мб оперативной памяти;
- Структуры распределения нагрузок между клиентом (терминалами) и сервером– она должна обеспечивать бесперебойный доступ пользователей к 1С и базе данных, при этом не перегружая сервер.
Эти требования означают, что даже для относительно небольшой компании требуется достаточно производительное оборудование. Как минимум это должен быть мощный ПК (не менее 4 Гб ОЗУ и 4-ядерным процессором),но лучше создать полноценный сервер с терминальным подключением. В больших организациях рекомендуется создать 3 физических сервера – один под СУБД, второй для 1С и третий для подключения терминалов. Таким образом будет достигнуто оптимальное распределение нагрузок.
Помимо вычислительной мощности, серверное оборудование для 1С должно обладать отказоустойчивостью. Для этого оно дополняется как аппаратными (ИБП, дисковыми корзинами с «горячей» заменой и т. д.),так и программными (резервированием данных) средствами. Это увеличивает стоимость сервера 1С, но в долгосрочной перспективе оправдывается стабильной работой системы и снижением расходов
Стоимость каждого продукта устанавливается на официальном сайте 1С. Предоставлять скидку франчайзи не имеет права. При этом мы стремимся сделать сотрудничество максимально выгодным для вас.
Выбор параметров продукта зависит от размера предприятия, специфики его работы, количества пользователей, потребностей бизнеса, наличия нетривиальных задач и, конечно, бюджета.
Важно выбрать надежного партнера, который будет осуществлять комплексное сопровождение информационной системы. Он поможет с отладкой ключевых бизнес-процессов, обеспечит полное сопровождение проекта и эффективное взаимодействие с персоналом.
Если вы не использовали программные продукты 1С ранее, мы будем рады проконсультировать вас, помочь выбрать подходящий вариант и внедрить его в вашей компании. Мы оценим задачи, потребности и специфику бизнеса и предложим оптимальное решение.
Заказать поддержку специалистов 1С вы можете, если:
- необходима помощь любому пользователю;
- требуется обновить ПО;
- возникают сложности при вводе новых требований законодательства или переходе на другой вид налогообложения;
- вы заметили замедление работы ПО или регулярные подвисания.