Кадровый учёт - 1С:Зарплата и управление персоналом
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» — программа массового назначения, позволяющая в комплексе автоматизировать задачи, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики, с учетом требований законодательства и реальной практики работы предприятий. Поддерживаются электронные трудовые книжки, отчеты и справки в государственные органы и социальные фонды. Предназначена для коммерческих предприятий
Версии программы:
- 1С:Зарплата и управление персоналом 8 Базовая- предназначена для автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики в небольших компаниях, где с программой работает один пользователь и ее не нужно адаптировать к особенностям конкретного предприятия. Это готовое решением с широкими возможностями пользовательской настройки, которые позволяют самостоятельно настраивать методики расчета без программирования.
Возможности:
- Оперативно отражает изменения законодательства.
- Ведение регламентированного кадрового учета.
- Расчет заработной платы по одной организации (юридическому лицу) в соответствии с требованиями законодательства.
-Исчисление регламентированных страховых взносов и НДФЛ. - 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ- Для ведения кадрового учета и расчета заработной платы в различных компаниях, от небольших до крупных, в том числе имеющих обособленные подразделения.
В этой версии поддерживается возможность конфигурирования для более точной адаптации программы к особенностям конкретного предприятия.
Возможности:
- Электронные трудовые книжки (взаимодействие с сотрудниками и представление им отчета по форме СТД-Р, взаимодействие с ПФ РФ и отчетность по форме СЗВ-ТД в пенсионный фонд)
- Кадровый учет и делопроизводство
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» предоставляет кадровой службе широкий спектр возможностей для ведения кадрового учета:
автоматическое формирование заявлений сотрудников и отчетов по ЭТК в ПФР по форме СЗВ-ТД и для выдачи сотрудникам СТД-Р;
регистрация работников, с которыми заключаются срочные и бессрочные трудовые договоры, в том числе при дистанционной и сезонной работе;
регистрация приема на работу и оформление приказов о приеме на работу сотрудника или списка сотрудников, регистрация перевода сотрудника на другое место работы, регистрация увольнений;
изменение условий договора и оформление приказов о переводе сотрудника или списка сотрудников.
- Воинский учет
1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет:
вести учет всех категорий сотрудников, подлежащих воинскому учету, пребывающих в запасе, стоящих на специальном воинском учете, забронированных за органами государственной власти, местного самоуправления или организациями на период мобилизации, военного положения или на военное время;
формировать отчеты для военных комиссариатов, извещения о приеме на работу граждан, подлежащих воинскому учету, листки сообщений об изменениях, ходатайства о бронировании, карточку учета организации и так далее.;
указывать сведения по должностям, относящимся к летно-подъемному составу и к плавсоставу при подготовке сведений о численности работающих и забронированных граждан.
- Штатное расписание
Ведение штатного расписания в программе опционально. Если предприятие небольшое и нет необходимости вести штатное расписание в программе, то можно вести учет сотрудников, полностью описывая место и условия их работы. Если впоследствии организация будет составлять штатное расписание в программе, то оно сформируется автоматически по имеющейся информации о сотрудниках, при этом можно внести некоторые коррективы (например, указать вакантные позиции).
- Учет труда, рабочего времени и невыходов
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» обеспечивает учет рабочего времени сотрудника. Эти данные используются для оформления необходимых документов кадрового учета и для последующего анализа статистики времени и причин отсутствия сотрудника на рабочем месте, для начислений и выплат в соответствии с фактически отработанным временем.
- Учет отпусков
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» поддерживает ведение учета прав на отпуска и расчет остатков отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством РФ, коллективными и трудовыми договорами. Реализован учет прав на ежегодные основные (по умолчанию — 28 календарных дней) и дополнительные отпуска. Для отдельных категорий сотрудников (лица моложе 18 лет, работники образовательных учреждений, прокурорские работники и др.) основной отпуск удлинен, и программа позволяет установить его любую продолжительность. Сделать это можно как для позиции штатного расписания, так и для каждого сотрудника.
- Настройка систем оплаты труда, расчет и учет зарплаты
В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» реализованы все формы оплаты труда: повременная (с использованием месячных, дневных и нескольких часовых тарифных ставок), сдельная или с использованием премиальной системы. В соответствии с локальными актами организации в программе можно указать различные варианты премирования. Можно настроить любое начисление и удержание: фиксированной суммой либо произвольной формулой. В результате в информационной системе для каждого начисления и удержания устанавливаются все характеристики, необходимые для расчета заработной платы, исчисления НДФЛ и взносов. Это позволяет вести все расчеты в соответствии с учетной политикой организации.
- Взаиморасчеты с сотрудниками
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» автоматизирует и документирует весь трудоемкий процесс выплаты зарплаты. Зарплата может быть выплачена сотрудникам:
авансом — в результате предварительного расчет за первую половину месяца, фиксированной суммой, процентом от тарифа;
в межрасчетный период — отпускные, материальная помощь, командировочные, расчет при увольнении;
по результатам работы за месяц.
- Отчисления с ФОТ, НДФЛ и отчетность в контролирующие органы
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» обеспечивает исчисление регламентированных законодательством взносов с фонда оплаты труда и НДФЛ:
налога на доходы физических лиц (НДФЛ);
страховых взносов в ФСС на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
страховых взносов на обязательное медицинское страхование в федеральный ФОМС, взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование;
страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
- ЭЛН, прямые выплаты и СЭДО ФСС
- «1С:Кабинет сотрудника»
Это решение, которое позволяет сотрудникам бесконтактно взаимодействовать с кадровиками. С личным кабинетом можно работать через браузер компьютера (или ноутбука), либо установить мобильное приложение на смартфон или планшет, (доступы защищены авторизацией), и непосредственно в нем сотрудники могут:
видеть данные о зарплате и расчетные листки (и подтвердить получение — не нужно их распечатывать и раздавать);
подать заявление на отпуск и контролировать его остаток;
сообщать отделу кадров об изменении своих данных, запрашивать справки и т. п. - 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП- Это комплексное решение для автоматизации всех задач управления персоналом на средних и крупных предприятиях, для которых эффективное управление человеческими ресурсами является необходимым условием успешной работы на рынке. Продукт не только включают расширенные возможности ПРОФ-версии, но и позволяет решать задачи реализации кадровой политики предприятия и всесторонней оценки персонала на современном уровне, правильно и быстро обрабатывать информацию о состоянии персонала предприятия и давать на ее основе качественные и содержательные заключения о способностях работников, планировать обучение, развитие и карьеру, принимать обоснованные управленческие решения.
В дополнение к основным функциональным возможностям версии ПРОФ «1С:Зарплаты и управления персоналом 8 КОРП» включает:
-кадровое планирование;
-подбор персонала;
-мотивация и льготы;
-оценка персонала;
-обучение и развитие сотрудников;
-охрана труда;
-рабочее место сотрудника;
-учет ДМС и медосмотров;
-расширенные возможности расчета зарплаты.
Функциональные возможности | Базовая | ПРОФ | КОРП |
---|---|---|---|
Учет кадров и персонифицированный учет | ✓ | ✓ | ✓ |
Расчет и учет заработной платы | ✓ | ✓ | ✓ |
Выплаты и депонирование | ✓ | ✓ | ✓ |
Исчисление налогов и страховых взносов | ✓ | ✓ | ✓ |
Подготовка регламентированной отчетности | ✓ | ✓ | ✓ |
Учет деятельности нескольких организаций | ✓ | ✓ | |
Возможность конфигурирования прикладного решения | ✓ | ✓ | |
Поддержка клиент-серверного варианта работы | ✓ | ✓ | |
Работа с распределенной информационной базой | ✓ | ✓ | |
Набор персонала с поиском кандидатов в интернете Грейды и КРI | ✓ | ||
Социальные льготы и компенсации | ✓ | ||
Адаптация, обучение и развитие персонала | ✓ | ||
Кадровый резерв и управление талантами | ✓ | ||
Охрана труда, допуски, медосмотры, инструктажи | ✓ | ||
Удаленный доступ для руководителей и сотрудников | ✓ |