1С:Зарплата и управление персоналом

Программа предназначена для автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики в небольших компаниях, где с программой работает один пользователь и ее не нужно адаптировать к особенностям конкретного предприятия. Это готовое решением с широкими возможностями пользовательской настройки, которые позволяют самостоятельно настраивать методики расчета без программирования. Возможности:

• Оперативно отражает изменения законодательства.
• Ведение регламентированного кадрового учета.
• Расчет заработной платы по одной организации (юридическому лицу) в соответствии с требованиями законодательства.
• Исчисление регламентированных страховых взносов и НДФЛ.

Программа для ведения кадрового учета и расчета заработной платы в различных компаниях, от небольших до крупных, в том числе имеющих обособленные подразделения.
В этой версии поддерживается возможность конфигурирования для более точной адаптации программы к особенностям конкретного предприятия.
Возможности:

• Электронные трудовые книжки
  Взаимодействие с сотрудниками и представление им отчета по форме СТД-Р, взаимодействие с ПФ РФ и отчетность по форме СЗВ-ТД в пенсионный фонд)
• Кадровый учет и делопроизводство
  «1С:Зарплата и управление персоналом 8» предоставляет кадровой службе широкий спектр возможностей для ведения кадрового учета: автоматическое формирование заявлений сотрудников и отчетов по ЭТК в ПФР по форме СЗВ-ТД и для выдачи сотрудникам СТД-Р; регистрация работников, с которыми заключаются срочные и бессрочные трудовые договоры, в том числе при дистанционной и сезонной работе; регистрация приема на работу и оформление приказов о приеме на работу сотрудника или списка сотрудников, регистрация перевода сотрудника на другое место работы, регистрация увольнений; изменение условий договора и оформление приказов о переводе сотрудника или списка сотрудников.
• Воинский учет
  1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет: вести учет всех категорий сотрудников, подлежащих воинскому учету, пребывающих в запасе, стоящих на специальном воинском учете, забронированных за органами государственной власти, местного самоуправления или организациями на период мобилизации, военного положения или на военное время; формировать отчеты для военных комиссариатов, извещения о приеме на работу граждан, подлежащих воинскому учету, листки сообщений об изменениях, ходатайства о бронировании, карточку учета организации и так далее.; указывать сведения по должностям, относящимся к летно-подъемному составу и к плавсоставу при подготовке сведений о численности работающих и забронированных граждан.
• Штатное расписание
  Ведение штатного расписания в программе опционально. Если предприятие небольшое и нет необходимости вести штатное расписание в программе, то можно вести учет сотрудников, полностью описывая место и условия их работы. Если впоследствии организация будет составлять штатное расписание в программе, то оно сформируется автоматически по имеющейся информации о сотрудниках, при этом можно внести некоторые коррективы (например, указать вакантные позиции).
• Учет труда, рабочего времени и невыходов
  «1С:Зарплата и управление персоналом 8» обеспечивает учет рабочего времени сотрудника. Эти данные используются для оформления необходимых документов кадрового учета и для последующего анализа статистики времени и причин отсутствия сотрудника на рабочем месте, для начислений и выплат в соответствии с фактически отработанным временем.
• Учет отпусков
  «1С:Зарплата и управление персоналом 8» поддерживает ведение учета прав на отпуска и расчет остатков отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством РФ, коллективными и трудовыми договорами. Реализован учет прав на ежегодные основные (по умолчанию — 28 календарных дней) и дополнительные отпуска. Для отдельных категорий сотрудников (лица моложе 18 лет, работники образовательных учреждений, прокурорские работники и др.) основной отпуск удлинен, и программа позволяет установить его любую продолжительность. Сделать это можно как для позиции штатного расписания, так и для каждого сотрудника.
• Настройка систем оплаты труда, расчет и учет зарплаты
  В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» реализованы все формы оплаты труда: повременная (с использованием месячных, дневных и нескольких часовых тарифных ставок), сдельная или с использованием премиальной системы. В соответствии с локальными актами организации в программе можно указать различные варианты премирования. Можно настроить любое начисление и удержание: фиксированной суммой либо произвольной формулой. В результате в информационной системе для каждого начисления и удержания устанавливаются все характеристики, необходимые для расчета заработной платы, исчисления НДФЛ и взносов. Это позволяет вести все расчеты в соответствии с учетной политикой организации.
• Взаиморасчеты с сотрудниками
  «1С:Зарплата и управление персоналом 8» автоматизирует и документирует весь трудоемкий процесс выплаты зарплаты. Зарплата может быть выплачена сотрудникам: авансом — в результате предварительного расчет за первую половину месяца, фиксированной суммой, процентом от тарифа; в межрасчетный период — отпускные, материальная помощь, командировочные, расчет при увольнении; по результатам работы за месяц.
• Отчисления с ФОТ, НДФЛ и отчетность в контролирующие органы
  «1С:Зарплата и управление персоналом 8» обеспечивает исчисление регламентированных законодательством взносов с фонда оплаты труда и НДФЛ: налога на доходы физических лиц (НДФЛ); страховых взносов в ФСС на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; страховых взносов на обязательное медицинское страхование в федеральный ФОМС, взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование; страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
• ЭЛН, прямые выплаты и СЭДО ФСС
• «1С:Кабинет сотрудника»
  Это решение, которое позволяет сотрудникам бесконтактно взаимодействовать с кадровиками. С личным кабинетом можно работать через браузер компьютера (или ноутбука), либо установить мобильное приложение на смартфон или планшет, (доступы защищены авторизацией), и непосредственно в нем сотрудники могут: видеть данные о зарплате и расчетные листки (и подтвердить получение — не нужно их распечатывать и раздавать); подать заявление на отпуск и контролировать его остаток; сообщать отделу кадров об изменении своих данных, запрашивать справки и т. п.

Это комплексное решение для автоматизации всех задач управления персоналом на средних и крупных предприятиях, для которых эффективное управление человеческими ресурсами является необходимым условием успешной работы на рынке. Продукт не только включают расширенные возможности ПРОФ-версии, но и позволяет решать задачи реализации кадровой политики предприятия и всесторонней оценки персонала на современном уровне, правильно и быстро обрабатывать информацию о состоянии персонала предприятия и давать на ее основе качественные и содержательные заключения о способностях работников, планировать обучение, развитие и карьеру, принимать обоснованные управленческие решения.
В дополнение к основным функциональным возможностям версии ПРОФ «1С:Зарплаты и управления персоналом 8 КОРП» включает:

• кадровое планирование
• подбор персонала
• мотивация и льготы
• оценка персонала
• обучение и развитие сотрудников
• охрана труда
• рабочее место сотрудника
• учет ДМС и медосмотров
• расширенные возможности расчета зарплаты