Аренда и управление недвижимостью
1С:Аренда и управление недвижимостью — комплексное отраслевое решение для автоматизации деятельности управляющих компаний, девелоперов и собственников коммерческой и жилой недвижимости. Система обеспечивает полный цикл управления объектами недвижимости: от учета договоров аренды и расчета платежей до управления технической эксплуатацией и формирования отчетности.
Программа позволяет вести детальный учет всех объектов недвижимости, автоматизировать расчет арендной платы по различным тарифным схемам (фиксированная ставка, процент от выручки, комбинированные модели),управлять эксплуатационными расходами и планировать ремонтные работы. Решение поддерживает интеграцию с бухгалтерскими системами 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:ERP, что обеспечивает сквозную автоматизацию бизнес-процессов.
Комплексный учет всех объектов недвижимости с детализированной характеристикой и визуализацией:
- Ведение иерархического справочника объектов с произвольными характеристиками
- Создание графических планов размещения объектов с автоматическим формированием базы данных
- Регистрация статусов объектов на период (свободен, в резерве, на ремонте, арендуется)
- Формирование реестров и графической отчетности с цветовым выделением по статусам
- Привязка объектов к ценовым категориям с историей изменения цен
Полный цикл работы с арендными отношениями и документацией:
- Учет первичных документов: заключение, допсоглашения, расторжение, акты приема-передачи
- Разделение услуг на постоянную и переменную части с гибким управлением тарифами
- Печать графических планов как приложений к договорам
- Учет аренды с перерывами и управление договорами субаренды
- Групповая пролонгация и расторжение договоров с отбором по характеристикам
- Контроль занятости площадей при создании новых договоров
Автоматизация финансовых операций и расчетов с арендаторами:
- Гибкая настройка детализации взаиморасчетов по договорам, периодам, объектам, услугам
- Автоматическое формирование счетов на оплату и актов с отправкой по email
- Расчет аренды за неполный период и оплаты за тарифицируемые услуги по счетчикам
- Начисление процентов с торгового оборота по различным алгоритмам
- Учет обеспечительных платежей (депозитов) и расчет пеней
- Анализ эффективности использования площадей и план-фактный анализ платежей
Техническое обслуживание и содержание объектов недвижимости:
- Учет конструктивных элементов и инженерных систем
- Планирование мероприятий по техническому обслуживанию и ремонту
- Оформление и контроль заявок на обслуживание
- Учет фактических затрат на эксплуатацию и услуг подрядных организаций
- Ведение истории мероприятий по техобслуживанию
- Планирование затрат и сравнение плановых/фактических показателей
Дополнительный функционал для повышения эффективности работы:
- Автоматическое создание напоминаний о событиях (окончание договоров и др.)
- Версионирование справочников и документов
- Интеграция с "1С:Документооборот"
- Работа через WEB-интерфейс для удаленного доступа
- Поддержка мобильных клиентов и тонкого клиента
Комплексная автоматизация управления недвижимостью — единая система для учета объектов, договоров аренды, взаиморасчетов и технической эксплуатации с поддержкой полного цикла операций от заключения договора до формирования отчетности
Гибкая система расчетов и тарификации — поддержка различных схем начисления арендной платы, учет дополнительных услуг, расчет по счетчикам и процентов с торгового оборота с автоматическим формированием документов
Визуализация и аналитика в реальном времени — графические планы объектов с цветовым кодированием статусов, дашборды для мониторинга ключевых показателей и анализ эффективности использования площадей
Интеграция с экосистемой 1С и масштабируемость — готовые решения для работы с 1С:Бухгалтерия, 1С:ERP и государственными учреждениями, веб-доступ и поддержка мобильных рабочих мест
Лицензии с пометкой (USB) поставляются на USB-носителе с возможностью запуска программы без установки на компьютер — это удобно для мобильной работы и демонстраций. Обычные лицензии требуют установки на жесткий диск. Функциональность обеих версий идентична.
Клиентские лицензии определяют количество сотрудников, которые могут одновременно работать в системе. Для небольшой команды до 5 человек подойдет «Клиентская лицензия на 5 рабочих мест». Для крупных проектных офисов рекомендуем лицензии на 50-100 рабочих мест.
Решение предназначено для управляющих компаний, девелоперов, риелторских агентств и собственников коммерческой и жилой недвижимости, которые хотят автоматизировать процессы учета аренды, управления объектами и взаиморасчетов с арендаторами.
Это специализированная версия для государственных и муниципальных учреждений, которая учитывает особенности бюджетного учета и отчетности при управлении арендой недвижимости.
Учет объектов недвижимости, ведение базы арендаторов, формирование договоров аренды, начисление платежей, контроль оплат, управление задолженностью, планирование ремонтов и технического обслуживания.
