1С:Медицина. Больничная аптека. Редакция 2

• Учет закупок ведется в разрезе контрагентов и договоров с контрагентами, источников финансирования.
• В программе реализована возможность регистрации и контроля фактических отпускных цен производителя из протокола согласования цен поставки жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов.
• Существует возможность экспорта данных в формате Росздравнадзора для портала "Оперативный мониторинг лекарственных средств".
• Предусмотрена возможность формирования спецификаций к заключаемым контрактам с поставщиками и контроля отклонения объемов поставок от контрактных обязательств по каждой номенклатурной позиции.
• Существует возможность формирования заказов поставщикам с целью поддержания запасов на складах по минимальному остатку товара.
• При оформлении разногласий с поставщиками предусмотрена регистрация возвратов товаров поставщикам и актов о расхождении в количестве и качестве при приемке товара.
• В программе реализована возможность идентификации номенклатурных позиций приходного документа по штрихкоду.
• Возможен анализ структуры закупок по кодам ОКПД2.
• Предусмотрено формирование развернутых аналитических отчетов.
• Оценка эффективности финансовых затрат на закупку аптечных товаров с помощью ABC/VEN-анализа

• Сплошной предметно-количественный учет номенклатуры по сериям, срокам годности, документам партии (документам поступления в аптеку).
• Аналитический учет лекарственных препаратов по формальным признакам (действующее вещество (МНН),торговое наименование, лекарственная форма и форма выпуска).
• Аналитический учет лекарственных препаратов по группам предметно-количественного учета.
• Организация учета аптечных товаров как в целом по складам, так и по местам хранения внутри склада.
• Программа позволяет вести раздельный учет движения аптечных товаров по источникам финансирования.
• Возможность учета доходов и расходов организации по статьям доходов и расходов.
• Оприходование излишков и списание недостач товаров на основании проведенной инвентаризации.
• Формирование документов складского учета, контроль остатков лекарственных препаратов по срокам годности, наличия серий, изъятых из оборота по письмам Росздравнадзора.
• Возможность заполнения документов с помощью сканеров штрихкодов и терминалов сбора данных.
• Формирование развернутых аналитических отчетов по движению аптечных товаров.
• Учет в обособленных подразделениях, выделенных на отдельный баланс.

• Учет изготовления по лекарственным прописям в рецептурно-производственном отделе.
• Ведение перечня лекарственных прописей, для которых задается список ингредиентов в виде формального описания лекарственного препарата (по действующему веществу или международному непатентованному наименованию, торговому наименованию, форме выпуска).
• Учет фасовки аптечных товаров из упаковки поставщика в упаковку больничной аптеки.
• Формирование регламентированных отчетов по учету лабораторно-фасовочных работ.

• Сплошной предметно-количественный учет движения номенклатуры в отделениях по сериям, срокам годности, документам партии.
• Учет лекарственных препаратов по формальным признакам (действующее вещество (МНН),торговое наименование, лекарственная форма и форма выпуска).
• Оформление документов складского учета в отделениях с использованием сканеров штрихкодов и терминалов сбора данных.
• Оприходование излишков и списание недостач товаров на основании проведенной инвентаризации.
• Ведение формулярных списков отделений.
• Персонифицированное списание ТМЦ на медицинскую карту пациента в соответствии с назначениями врачей.
• Автоматизация процессов согласования, утверждения и исполнения требований отделений и формулярных списков.
• Контроль остатков лекарственных препаратов по срокам годности и наличия забракованных серий с оформлением возврата на склад аптеки.

• Учет розничных продаж в автоматизированной торговой точке с подключением торгового оборудования (сканер штрихкода, ККТ с передачей данных, эквайринговый терминал).
• Оплату по чеку в автоматизированной торговой точке можно выполнить наличными, платежной картой или частично наличными, частично картой.
• Возможность формировать цены по ценовым группам для разных категорий товаров.
• Для помощи организациям в переходе на новый порядок применения ККТ во всех регионах страны созданы сотни «Центров компетенции 1С по 54-ФЗ» - на базе квалифицированных партнеров фирмы "1С", хорошо знающих актуальное законодательство и имеющих опыт работы с ККТ.
  Центры компетенции оказывают поддержку при переходе на новый порядок применения всем организациям и предпринимателям, в том числе и тем, которые ранее не применяли кассовые аппараты или не использовали каких-либо программ для автоматизации торговли.

Электронный документооборот с контрагентами

Поддерживается механизм обмена электронными документами (ЭД) с контрагентами: загрузка каталогов товаров, заказов, ТОРГ-12, УПД и т.д. Обмен электронными документами может производиться с использованием сервиса 1С-ЭДО. ЭДО с контрагентами можно применять для закупок лекарств и медицинских изделий по 223-ФЗ, внебюджету и др.

Поддерживает ЭДО с контрагентами с прямым и обратным акцептом МДЛП:

• Обратный акцепт:
  • Поставщик направляет Заказчику УПД, в котором уже указаны отгруженные товары.
  • Заказчик на его основании создает документ Поступление товаров и производит приемку товаров. Уведомление о приемке для передачи в ИС МДЛП создается из документа Поступление товаров.
    После сканирования кодов маркировки в уведомление нужно выполнить Запрос информации об упаковках для корректной приязки серий номенклатуры отсканированных упаковок строкам товара из документа-основания.
• Прямой акцепт:
  • Поставщик направляет Заказчику уведомление об отгрузке через ИС МДЛП и одновременно может передавать УПД через ЭДО
    При создании Поступления товаров на основании УПД нужно вручную связать документ Поступление товаров с документом Уведомление о приемке.

Внутренний электронный документооборот

Имеется возможность оформления внутренних документов в электронном виде. Электронные документы формируются на основе выбранной печатной формы, имеют возможность подписания простой или усиленной квалифицированной электронной подписью. Используя внутренние электронные документы, можно организовать юридически значимый документооборот в организации.

Внутренний ЭДО поддерживает подписание подключенных к документам внешних печатных форм. Если включены и используются "Обсуждения", то специальный бот "1С-ЭДО" будет уведомлять пользователей-участников о необходимости подписать документ или о состоянии отправленного на подпись внутреннего электронного документа.

Единая информационная система в сфере закупок в целях электронного актирования заказчика

Имеется возможность обмена с личным кабинетом заказчика с Единой информационной системой в сфере закупок (ЕИС) для целей электронного актирования заказчика для государственных закупок по 44-ФЗ.

Процесс принятия товаров к учету аналогичен процессу при получении электронных документов от оператора ЭДО. Он предполагает сопоставление номенклатуры поставщика и организации, создание на основании документа "Электронный документ поставщика" документов принятия к учету ("Поступление товаров" и прочие).

Совместное использование с программами для бухгалтерского учета

Реализован обмен данными об отражении в бухгалтерском учете операций по движению товаров с конфигурациями для бухгалтерского учета на платформе «1С:Предприятие»:

• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2
• Обмен осуществляется документами с суммовым учетом движений ТМЦ, при этом стоимость списания может формироваться двумя способами:
  • по каждой номенклатурной позиции,
  • сводной суммой по группе бухгалтерского учета
• а также с конфигурациями:
  • 1С:Бухгалтерия предприятия 8, редакция 3
  • 1С:Бухгалтерия предприятия 8 КОРП, редакция 3

Обмен осуществляется документами с суммовым учетом движений ТМЦ, при этом стоимость списания формируется по каждой номенклатурной позиции.

Совместное использование с «1С:Медицина. Больница»

Поддерживается возможность загрузки в справочник "Номенклатура" списка лекарственных средств и медицинских изделий из конфигурации "1С:Медицина. Больничная аптека".

Поддерживается загрузка следующих классификаторов лекарственных средств:

• анатомо-терапевтическо-химическая классификация (АТХ);
• фармакологические группы.

Поддерживается загрузка следующих признаков лекарственных средств, установленных в конфигурации "1С:Медицина. Больничная аптека":

• группы предметно-количественного учета;
• дополнительные реквизиты.

В программный продукт "1С:Медицина. Больничная аптека" передаются сведения о лекарственных назначениях, выполненных врачебным персоналом, о выполнении лекарственных назначений, выполненных средним медицинским персоналом, движениях пациента в стационаре.

• Возможность заполнения и актуализации информации по лекарственным препаратам из Справочника лекарственных препаратов в сервисе 1С:Номенклатура на основе ЕСКЛП.
• Загрузка серий препаратов, изъятых из обращения в соответствиями с письмами Росздравнадзора с сайта ИТС Медицина.
• Управление доступом, настройка прав и ролей пользователей
• Динамическое подключение дополнительных внешних отчетов и обработок
• Редактирование макетов печатных форм документов, включенных в поставку, в режиме 1С:Предприятие
• Поддержка механизмов версионирования объектов - хранения истории изменений справочников и документов
• Поддержка внешнего оборудования: терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, электронные весы, фискальные регистраторы, эквайринговые терминалы и т.д.
• Поддержка распределенных информационных баз
• Механизм штрихкодирования печатных форм.
• Копирование строк табличной части между документами, загрузка табличной части документа из файла.
• Заполнение информации о контрагентах по данным единого государственного реестра (ЕГРЮЛ/ЕГРИП).