1С-КПД: Учет рабочего времени. Электронная поставка
"1С-КПД: Учет рабочего времени. Дополнение для 1С:ERP" - продукт, предназначенный для контроля рабочего времени пользователей "1С:ERP Управление предприятием 2". Сотрудник вносит данные по затраченному времени и работам в специальную форму.
При этом системой поддерживается ведение учета рабочего времени:
- В количественном показателе (например, число проведенных документов "Акт выполненных работ", "Товарная накладная" и т. д.)
- По времени, затраченному на отдельную операцию (например, 120 минут израсходовано на работу с документами "Акт выполненных работ", 80 минут израсходовано на работу с документами "Товарная накладная" и т. д.).
- Комбинированный режим, когда результирующие трудозатраты сотрудника могут состоять из количественных и временных показателей.
При работе с "1С-КПД: Учет рабочего времени. Дополнение для 1С:ERP" доступны следующие варианты отчетности:
- Отчет по проектам. В отчете по проектам содержится информация по согласованным трудозатратам сотрудников. Представлен в виде списка проектов с трудозатратами за отчетный период.
- Отчет для операционного контроля и руководителей. Представлен в виде списка сотрудников с согласованными трудозатратами за отчетный период.
- Отчет по листам учета рабочего времени (ЛУРВ) на согласовании у руководителей. В отчете содержится информация по ЛУРВам сотрудников, которые были отправлены на согласование руководителям. Представлен в виде списка руководителей и сотрудников с ЛУРВ.
- Отчет по отклоненным трудозатратам. В отчете содержится информация по отклоненным трудозатратам сотрудников. Отчет представлен в виде списка пользователей и отклоненных трудозатрат.
- Отчет пользователи с незаполненными трудозатратами. Отчет формируется в виде списка пользователей и дат, на которые не введены трудозатраты.
- Отчет трудозатраты сотрудников по операциям. В отчет включена информация по трудозатратам сотрудников в разрезе работ. Отчет представлен в виде списка пользователей и наименований работ.
- Отчет трудозатраты отправленные автоматически. Представлен в виде списка пользователей и трудозатрат, которые были отправлены на согласование автоматически регламентным заданием.
Обновление 1С представляет собой внесение изменений в программное обеспечение - добавление в конфигурацию новых объектов и коррекцию уже имеющихся. Необходимость регулярного обновления 1С обусловлена объективными причинами:
- Изменениями законодательства – любое предприятие работает в соответствии с действующей законодательной базой, в которой принимаются новые законы, отменяются или корректируются уже имеющиеся нормативные акты;
- Ошибками ПО – в ходе эксплуатации программного обеспечения проявляются недоработки, которые могут существенно снизить ее работоспособность;
- Совершенствованием ПО – разработчики программного обеспечения 1С постоянно развивают свой продукт, расширяя его функциональность, делая более простым и удобным в использовании.
Профессиональное обновление 1С возможно только при наличии лицензионного программного обеспечения.
Выбор сервера для 1С осуществляется с учетом следующих основных критериев, влияющих на работу системы автоматизации:
- Объема базы данных– чем выше этот показатель, тем вычислительные мощности для обработки информации тоже должны быть больше;
- Числа единовременно подключающихся пользователей– для нормальной работы каждого подключенного к серверу 1С клиента необходимо выделить минимум 700 Мб оперативной памяти;
- Структуры распределения нагрузок между клиентом (терминалами) и сервером– она должна обеспечивать бесперебойный доступ пользователей к 1С и базе данных, при этом не перегружая сервер.
Эти требования означают, что даже для относительно небольшой компании требуется достаточно производительное оборудование. Как минимум это должен быть мощный ПК (не менее 4 Гб ОЗУ и 4-ядерным процессором),но лучше создать полноценный сервер с терминальным подключением. В больших организациях рекомендуется создать 3 физических сервера – один под СУБД, второй для 1С и третий для подключения терминалов. Таким образом будет достигнуто оптимальное распределение нагрузок.
Помимо вычислительной мощности, серверное оборудование для 1С должно обладать отказоустойчивостью. Для этого оно дополняется как аппаратными (ИБП, дисковыми корзинами с «горячей» заменой и т. д.),так и программными (резервированием данных) средствами. Это увеличивает стоимость сервера 1С, но в долгосрочной перспективе оправдывается стабильной работой системы и снижением расходов
Стоимость каждого продукта устанавливается на официальном сайте 1С. Предоставлять скидку франчайзи не имеет права. При этом мы стремимся сделать сотрудничество максимально выгодным для вас.
Выбор параметров продукта зависит от размера предприятия, специфики его работы, количества пользователей, потребностей бизнеса, наличия нетривиальных задач и, конечно, бюджета.
Важно выбрать надежного партнера, который будет осуществлять комплексное сопровождение информационной системы. Он поможет с отладкой ключевых бизнес-процессов, обеспечит полное сопровождение проекта и эффективное взаимодействие с персоналом.
Если вы не использовали программные продукты 1С ранее, мы будем рады проконсультировать вас, помочь выбрать подходящий вариант и внедрить его в вашей компании. Мы оценим задачи, потребности и специфику бизнеса и предложим оптимальное решение.
Заказать поддержку специалистов 1С вы можете, если:
- необходима помощь любому пользователю;
- требуется обновить ПО;
- возникают сложности при вводе новых требований законодательства или переходе на другой вид налогообложения;
- вы заметили замедление работы ПО или регулярные подвисания.