1С Документооборот холдинга

1С Документооборот холдинга

Автоматизируйте процессы управления документами и взаимодействие сотрудников в крупных и средних компаниях, включая холдинговые структуры с "1С:Документооборот холдинга"!
  • Использование прикладного решения "Документооборот холдинга" одновременно в головной организации пользователя и не более чем в 20 удаленных офисах.
  • Лицензия, входящая в поставку продукта "1C:Документооборот холдинга", обеспечивает запуск прикладного решения в файловом варианте на одном рабочем месте.
Заказать продукт «1С Документооборот холдинга»

“1С:Документооборот Холдинга” – это мощный инструмент для организации эффективного документооборота и управления бизнес-процессами, позволяющий компаниям повысить свою конкурентоспособность и достичь новых высот в бизнесе. Для получения более детальной информации рекомендуется обратиться к первоисточнику или к партнерам фирмы “1С”.

Возможности 1С Документооборот холдинга
  • Единый справочник «Документы предприятия» с признаком прочтенности ведется внутри вида документа и обеспечивает разделение на документопотоки (входящий, исходящий, внутренний). Это позволяет гибко и быстро настроить программу под конкретное предприятие.
  • Тематики документов уточняют вид документа и позволяют группировать документы по различным критериям.
  • Автоматическое расширение доступа к связанным документам обеспечивает синхронизацию доступа к связанным между собой документам. Например, если сотрудник получает доступ к дополнительному соглашению, то он автоматически получает доступ и к связанному с ним договору-основанию.
  • Новый принцип и интерфейс «Обработки документа и мероприятий» дает возможность настроить автозапуск, условия, схемы, копирование настроек. Благодаря этому обработка стала проще и нагляднее, а ее настройка — более легкой и гибкой. Теперь вся информация о действиях над документом собрана в одном месте.
  • Учет важности документов. Теперь документам можно присвоить уровень важности: высокий, нормальный, низкий.
  • Многопредметные процессы с вложенными обработками. В процессы теперь можно добавить документы в качестве вспомогательных и заполняемых предметов.
  • Новые возможности нумерации документов: реализованы временные номера, возможно повторное использование «свободных» регистрационных номеров.
  • Новый интерфейс для просмотра связей документа, множественные связи «Делает недействующим» и «В ответ на» — теперь основные сведения о связях документа можно посмотреть в одном окне.
  • Поддержка множественного подписания, выбор организации, от имени которой идет подписание.
  • Вытеснение участников согласования участниками подписания и утверждения — в случаях, когда сочетание правил обработки документов или интерактивный выбор участников пользователями приводят к тому, что один и тот же сотрудник оказывается участником нескольких действий и получает несколько одинаковых задач по одному документу.
  • Проекты резолюций. Теперь регистратор или автор документа перед отправкой на рассмотрение может вписать проект резолюции, чтобы помочь ответственному лицу принять решение.
  • Согласование в режиме замечаний и протокол разногласий. Возврат на доработку подзадач — теперь согласующие работают параллельно, а не поочередно, как ранее. В программе сохраняются замечания, которые автоматически переносятся комментариями в файл Word, попадают в протокол разногласий, выводятся на печать или в лист согласования.
  • Контроль версий согласованных файлов позволит быстро увидеть, какая именно версия была согласована и не менялся ли файл после этого.
  • Реестры документов и мероприятий выделяют виды документов и мероприятий в группы, позволяют удобно настроить быстрый доступ к реестрам из блока навигации рабочего стола.
  • Размещение дополнительных реквизитов возможно в любом месте карточки документа. Реализованы проверка орфографии, сохранение и редактирование склонений названий.
  • Расширены состояния документов и настройки доступности по состоянию.
  • Новые возможности автоматической вставки отметки об электронной подписи: конвертация в PDF-A, выбор страницы для вставки, редактирование отметки об ЭП, вставка нескольких отметок об ЭП, штамп простой электронной подписи, отметка об ЭП в листах согласования.
  • Использование облачной электронной подписи по технологии КриптоПро DSS. Ознакомление с усиленной электронной подписью.
Finansy.png
Версии
Наши кейсы
Мы реализовали точечную доработку — создали мост между CRM и нашим рабочим чатом. Задачей было не просто слать уведомления в Telegram, а делать это структурированно, без создания информационного шума.
ООО «Акваойл»
ООО «Акваойл» - компания, образованная в августе 2007г. Основным направлением деятельности компании является продажа и доставка качественного дизельного топлива, автомобильных бензинов, мазута, битума, масел и других нефтепродуктов.
Длительность проекта:
1 неделя
Количество сотрудников:
50+
ООО «МАШ ЮНИТ»
ООО «МАШ ЮНИТ» - инжиниринговая компания, занимающаяся разработкой и производством электронных компонентов для лифтовой отрасли, металлообработкой, производством и монтаж печатных плат, созданием беспилотных летательных аппаратов.
Количество сотрудников:
150+
Длительность проекта:
2 дня
ООО «МАШ ЮНИТ»
ООО «МАШ ЮНИТ» - инжиниринговая компания, занимающаяся разработкой и производством электронных компонентов для лифтовой отрасли, металлообработкой, производством и монтаж печатных плат, созданием беспилотных летательных аппаратов.
Количество сотрудников:
150+
Длительность проекта:
4 дня
ООО «Молоко Фудс»
ООО «Молоко Фудс» - эстонская частная торговая компания, работающая на мировом молочном рынке.
Количество автоматизированных рабочих мест:
10 рабочих мест
Длительность проекта:
1 месяц
ФГБУК "Государственный центральный музей кино"
ФГБУК "Государственный центральный музей кино" - федеральное государственное бюджетное учреждение культуры.
Количество автоматизированных рабочих мест:
около 20
Количество сотрудников:
всего около 20 сотрудников
Длительность проекта:
2 рабочих дня
ООО «Техальянс»
ООО «Техальянс» было основано в 2017 году и является официальным дистрибьютором спецтехники в России, представляя такие бренды, как Lonking, Sany, Zoomlion, Gals, Shacman
Количество автоматизированных рабочих мест:
10 рабочих мест
Длительность проекта:
1 месяц
BELEVTSEVA
BELEVTSEVA - российский бренд одежды.
Длительность проекта:
1 месяц
ЗАО НАТУРОТЕРАПИЯ
ЗАО НАТУРОТЕРАПИЯ - крупный производитель лечебной косметики, средств медицинского назначения, БАД, пищевой продукции.
Количество автоматизированных рабочих мест:
5 рабочих мест
Длительность проекта:
1 месяц
Подробно про настройку синхронизации между программами 1С:Управление нашей фирмой и 1С:Бухгалтерия предприятия.
Сервисы ИТС
Подарок скидка
Договор 1С ИТС бесплатно на 3 месяца
Договор 1С ИТС бесплатно на 3 месяца
Приобретая программу 1С версии ПРОФ и выше, Вы можете заключить договор 1С ИТС на 3 месяца бесплатно.
4 МЕСЯЦА обслуживания по договору 1С ИТС бесплатно
4 МЕСЯЦА обслуживания по договору 1С ИТС бесплатно
Приобретая программу 1С версии ПРОФ и выше с подпиской ИТС на 8 месяцев, получите 4 месяца обслуживания в подарок.
УСТАНОВКА приобретенного продукта 1С в ПОДАРОК
Преимущества программы 1С Документооборот холдинга

Оптимизация бизнес-процессов и повышение прозрачности: Автоматизация маршрутов движения документов, согласования и исполнения задач способствует ускорению процессов и улучшению контроля, что ведет к повышению прозрачности деятельности компании.

Повышение эффективности работы с документами и сокращение затрат: Автоматизация процессов, централизованное хранение и быстрый поиск документов позволяют снизить трудозатраты на обработку документов и повысить производительность сотрудников.

Повышение качества управленческих решений за счет доступа к актуальной информации: Предоставление руководству актуальной и достоверной информации, полученной из единого электронного архива и автоматизированных процессов, способствует принятию обоснованных управленческих решений.

Улучшение взаимодействия и коммуникации между сотрудниками: Средства совместной работы над документами, планирования задач, совещаний и уведомлений обеспечивают эффективное взаимодействие и коммуникацию между сотрудниками, вне зависимости от их местоположения.

Вопрос-ответ

Мы понимаем, что внедрение “1С:Документооборот Холдинга” в крупной компании может быть сложным процессом. Однако, мы имеем большой опыт внедрения этой системы в организациях со сложной структурой и готовы предложить вам:

  • Индивидуальный подход: Мы тщательно проанализируем структуру вашей компании, бизнес-процессы и требования к системе, чтобы разработать оптимальный план внедрения.
  • Поэтапное внедрение: Мы можем предложить поэтапное внедрение системы, начиная с наиболее важных подразделений и постепенно расширяя охват.
  • Обучение персонала: Мы проведем обучение ваших сотрудников работе с системой, чтобы обеспечить ее эффективное использование.
  • Техническая поддержка: Мы обеспечим техническую поддержку на всех этапах внедрения и эксплуатации системы.
  • Проектное управление: Мы используем методы проектного управления для контроля за ходом внедрения и соблюдения сроков.

Мы сделаем все возможное, чтобы внедрение “1С:Документооборот Холдинга” прошло успешно и не вызвало сбоев в работе вашей компании.

“1С:Документооборот Холдинга” тесно интегрирован с другими решениями на платформе “1С:Предприятие”, включая “1С:ERP”. Интеграция с “1С:ERP” позволяет:

  • Автоматически передавать данные: Данные о контрагентах, номенклатуре, проектах и других объектах будут автоматически синхронизироваться между системами, исключая необходимость ручного ввода и снижая риск ошибок.
  • Управлять документами из “1С:ERP”: Вы сможете управлять документами, связанными с объектами “1С:ERP”, непосредственно из этой системы.
  • Автоматизировать бизнес-процессы: Вы сможете автоматизировать бизнес-процессы, охватывающие обе системы, например, процесс согласования договоров поставки.
  • Получать сквозную аналитику: Вы сможете получать сквозную аналитику по всем бизнес-процессам компании, объединяя данные из разных систем.

Интеграция “1С:Документооборот Холдинга” с другими системами 1С позволит вам создать единое информационное пространство и оптимизировать бизнес-процессы компании.

Мы уверены в качестве наших услуг и предоставляем следующие гарантии:

  • Гарантия соответствия требованиям: Мы гарантируем, что внедренная система будет соответствовать требованиям, зафиксированным в техническом задании.
  • Гарантия стабильной работы: Мы гарантируем стабильную работу системы в течение гарантийного срока.
  • Оперативное исправление ошибок: Мы оперативно исправим любые ошибки, выявленные в процессе эксплуатации системы.
  • Техническая поддержка: Мы обеспечим техническую поддержку на протяжении всего срока эксплуатации системы.
  • Индивидуальные условия: Мы готовы предложить вам индивидуальные условия гарантии, учитывающие особенности вашего проекта.

Мы несем ответственность за результат нашей работы и стремимся к тому, чтобы наши клиенты были полностью удовлетворены.

Да, в “1С:Документооборот Холдинга” предусмотрена гибкая система прав доступа, которая позволяет настроить видимость документов для разных подразделений и пользователей в соответствии с иерархией организации.

  • Ролевая модель: Мы настроим ролевую модель, определяющую права доступа к документам для каждой роли в организации.
  • Настройка прав доступа по подразделениям: Мы настроим права доступа к документам на уровне подразделений, чтобы сотрудники видели только те документы, которые относятся к их сфере деятельности.
  • Настройка прав доступа по видам документов: Мы можем настроить права доступа к документам в зависимости от их вида, например, ограничить доступ к конфиденциальным документам.
  • Учет организационной структуры: Мы учтем организационную структуру вашей компании при настройке прав доступа, чтобы обеспечить соответствие требованиям безопасности и конфиденциальности.

Мы обеспечим конфиденциальность информации и предоставим доступ к документам только тем сотрудникам, которым это необходимо.

Преимущества компании
Мы дорожим каждым нашим клиентом, поэтому рассмотрение вашей заявки и оказание технической поддержки производится в максимально кратчайшие сроки - Вы получите ответ на заявку в течение дня обращения!
Большинство работ мы можем выполнить удаленно, но при необходимости выезжаем и проводим работы на месте.
У нас Вы можете не просто приобрести программный продукт, а получить полный перечень услуг по его установке, настройке, доработке и сопровождению, мы обучим ваших сотрудников и продемонстрируем все возможности продукта!
Наши сертифицированные специалисты помогут Вам правильно подобрать нужную версию программы. Вам необязательно самостоятельно разбираться в большом количестве продуктов и их возможностях, достаточно ответить на несколько наших вопросов, и мы предложим самый подходящий вариант.

Обратный звонок
Попробовать бесплатно
Оцените сайт