Наверх

Настройка односторонней синхронизации из 1С:УНФ 3.0 (Управление нашей фирмой) в 1С:БП 3.0 (Бухгалтерия предприятия)

Наиболее предпочтительный способ ведения учёта и настройки синхронизации заключается в создании первичных документов, учёте операций и формировании управленческих отчётов в программе УНФ. Чтобы подготовить и сдать регламентированную бухгалтерскую отчётность, рекомендуется экспортировать данные из УНФ в БП.

  • Произвести начальную настройку программ
  • Внести полные данные об организациях, задействованных в синхронизации
  • Установить параметры учёта
  • Сформировать учётную политику и определить налоговые режимы.
  • Синхронизируются только проведённые документы. После загрузки они автоматически повторно обрабатываются. Во время синхронизации удалённые документы или элементы справочников из одной базы загружаются в другую с пометкой «на удаление»
  • В начальной синхронизации задействованы все документы и справочники, определённые в таблице соответствий. При последующих синхронизациях обрабатываются только модифицированные или новые документы и элементы справочников.
  • На выбор есть два варианта синхронизации: автоматическая и ручная. Автоматическая синхронизация обновляет информацию между базами автоматически, следуя заданным настройкам расписания. Если необходимо срочно актуализировать данные, или контролировать каждую синхронизацию тогда используйте ручную синхронизацию.

Начинать настройку синхронизации рекомендуется в базе УНФ.

Перед первой настройкой синхронизации создайте резервные копии обеих информационных баз!

Переходим в соответствующий раздел настроек в программах:

  • 1С:УНФ - Настройки - Интеграции - Синхронизация данных.
  • 1С:БП - Администрирование - Синхронизация данных – Настройки синхронизации данных.
Синхронизация данных - ITsale

Ставим флажок «Синхронизация данных» - для включения самой возможности синхронизации.

Устанавливаем префикс информационной базы – служит для нумерации объектов чтобы определить базу источник.

Ставим флажок «Даты запрета загрузки» - для ограничения отправляемых данных до заданного периода.

Даты запрета загрузки - ITsale

Переходим в «Настройки синхронизации данных» и добавляем новую синхронизацию.

Настройки синхронизации данных - ITsale

Из списка программ выбираем «1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0».

Настройки синхронизации данных 1С:Бухгалтерия предприятия - ITsale

Далее приступаем к настройкам параметров подключения.

настройка параметров подключения - ITsale

Выбираем любой удобный способ для подключения к другой базе. В данном примере рассматривается подключение к другой базе напрямую через COM подключение.

настройка подключения - ITsale

Определяем расположение базы БП и вводим данные учётной записи пользователя с административными правами.

расположение базы БП - ITsale

На следующем шаге задаем представление для программ и повторно сверяем префиксы баз.

представление для программ - ITsale

Дожидаемся успешного завершения настройки подключения и переходим к настройке правил отправки/получения данных.

завершения настройки подключения - ITsale

На данной форме устанавливаются настройки синхронизируемых данных, где каждая настройка имеет собственное назначение и описание. В дальнейшем, при необходимости, данные настройки возможно изменить.

синхронизация данных - ITsale

Завершающей настройкой со стороны 1С:УНФ будет выполнение начальной выгрузки данных

выполнить начальную выгрузку данных - ITsale

Переходим в настройки синхронизации данных и завершаем автоматически созданную настройку до конца.

завершаем автоматически созданную настройку - ITsale

Переходим к настройке правил отправки/получения данных.

настройка правил - ITsale

На вкладке «Правила отправки данных» выбираем пункт «Не отправлять».

Не отправлять - ITsale

На вкладке «Правила получения данных» могут быть выполнены дополнительные настройки.

дополнительные настройки - ITsale

Следующий шаг – выполнение сопоставления и первоначальной загрузки данных.

сопоставление данных - ITsale

На этой форме нужно сопоставить каждый элемент с данными из двух источников, чтобы предотвратить дублирование информации. По завершении сопоставления необходимо возвести флажки «Закончить сопоставление данных» и «Загрузить сообщения обмена».

сопоставление данных - ITsale

Далее, переходим к заключительному пункту настройки и дожидаемся успешной выгрузки данных со стороны БП.

выполнить начальную выгрузку данных - ITsale

Возвращаемся в базу УНФ и выполняем синхронизацию данных по нажатию кнопки «Синхронизировать»

синхронизировать - ITsale

Со стороны базы УНФ снова переходим в настройки синхронизации и переходим по гиперссылке «Сценарии синхронизации».

Сценарии синхронизации - ITsale

Добавляем новый элемент настройки.

новый элемент настройки - ITsale

Выставляем расписание, по которому необходимо запускать синхронизацию в автоматическом режиме.

расписание автоматической синхронизации - ITsale

Если во время синхронизации обнаруживаются ошибки, на форме списка синхронизаций будет отображаться количество предупреждений.

предупреждения - ITsale

При нажатии на предупреждение, откроется форма со списком элементов содержащих ошибки которые возникли во время синхронизации

список ошибок - ITsale

Для более детального просмотра ошибки, необходимо открыть интересующий элемент, ознакомиться и исправить его в базе-источнике УНФ.

детальный просмотр ошибки - ITsale
1С:Розница/ 1С:Управление нашей фирмой 1С:Бухгалтерия в 1С:БП из 1С:БП Идентификатор для синхронизации, дополнительная информация
КОМПАНИЯ
Организации Организации

Наименование, ИНН
Банковские счета Банковские счета

Владелец счета, номер счета
Организационно-структурные единицы компании (склады) Склады

Наименование, тип структурной единицы. Переносятся только элементы, используемые в документах. При использовании режима учета по нескольким складам в табличных частях документов, документы переносятся в 1С:БП на обобщенный склад. Обобщенный склад устанавливается в Правилах синхронизации
Организационно-структурные единицы компании (подразделения) Подразделения

Организация, наименование, тип структурной единицы. Переносятся только элементы, используемые в документах. В 1С:Рознице и 1С:УНФ учет обособленных подразделений не ведется, но синхронизация с 1С:БП КОРП возможна аналогично синхронизации с 1С:БП ПРОФ.
После синхронизации в 1С:БП КОРП может потребоваться ручная корректировка обособленных подразделений. Для настройки синхронизации с 1С:БП КОРП выбирайте вариант синхронизации "Другая программа"
Банки Банки

БИК
Страны мира Страны мира

Код
Валюты Валюты

Код
Статьи движения денежных средств Статьи движения денежных средств

Наименование
Патенты Патенты

Справочник патенты переносится в 1С:БП и обратно.
Указанные в документе данные патента загружается только в 1С:БП
ФИЗИЧЕСКИЕ ЛИЦА
Физические лица Физические лица

В 1С:БП справочник Физические лица загружается по всем организациям. Даже, если вы установили в настройке синхронизации отбор по организации. Наименование, дата рождения. Для синхронизации подотчетных лиц в 1С:Рознице/1С:УНФ для сотрудника должен быть заполнен реквизит Физическое лицо. Справочник Сотрудники не участвует в синхронизации. Справочник Пользователи не участвует в синхронизации. Поэтому не переносится ответственный за проведение документа
Виды документов физических лиц Виды документов физических лиц

Наименование
Виды контактной информации Виды контактной информации

Наименование
КОНТРАГЕНТЫ
Контрагенты (покупатели/поставщики) Контрагенты (покупатели/поставщики)

Наименование, ИНН, КПП
Договоры контрагентов Договоры контрагентов

Наименование, код, владелец, валюта расчетов, организация, вид договора
ЕГАИС
Виды алкогольной продукции Сведения об алкогольной продукции

В справочнике Номенклатура по реквизиту Код для Вида алкогольной (спиртосодержащей) продукции
НОМЕНКЛАТУРА
Номенклатура Номенклатура

Наименование. Для наборов и комплектов в 1С:БП переносятся составляющие
Категория номенклатуры Вид номенклатуры

Наименование. Если в параметрах синхронизации установлено, что переносить категории как виды номенклатуры
Категория номенклатуры Номенклатурная группа

Наименование. Если в параметрах синхронизации не установлено (снят флажок),что переносить категории как виды номенклатуры
Характеристика Отсутствует

Характеристики не переносятся, т.к. в 1С:БП нет такого понятия. Для ведения раздельного учета в 1С:БП рекомендуем создавать разные номенклатуры
Направление деятельности Номенклатурная группа

Наименование. Если в параметрах синхронизации установлено, что переносить категории как виды номенклатуры, а направления деятельности - как номенклатурные группы
Группа номенклатуры Группа номенклатуры

Наименование
Спецификация номенклатуры Спецификация номенклатуры

Наименование, владелец
Тип номенклатуры: запас Вид номенклатуры "Товар"

Наименование. Если в параметрах синхронизации не установлено (снят флажок),что переносить категории как виды номенклатуры
Тип номенклатуры: запас Признак вида номенклатуры "Товар" (не установлен флажок "Услуга")

Признак вида номенклатуры "Товар" (нет флажка у признака "Услуга"). Если в параметрах синхронизации установлено, что переносить категории как виды номенклатуры
Тип номенклатуры: подарочный сертификат Вид номенклатуры "Товар"

Наименование. Если в параметрах синхронизации не установлено (снят флажок),что переносить категории как виды номенклатуры
Тип номенклатуры: подарочный сертификат Признак вида номенклатуры "Товар" (не установлен флажок "Услуга")

Признак вида номенклатуры "Товар" (нет флажка у признака "Услуга"). Если в параметрах синхронизации установлено, что переносить категории как виды номенклатуры
Тип номенклатуры: услуга Вид номенклатуры "Услуга"

Наименование. Если в параметрах синхронизации не установлено (снят флажок),что переносить категории как виды номенклатуры
Тип номенклатуры: услуга Признак вида номенклатуры "Услуга" (установлен флажок "Услуга")

Признак вида номенклатуры "Услуга". Если в параметрах синхронизации установлено, что переносить категории как виды номенклатуры
Вид цен (тип цены номенклатуры) Тип цены номенклатуры

Наименование, валюта цены
Классификатор единиц измерения Классификатор единиц измерения

Код
Номер ГТД Номер ГТД

Код. Переносятся только элементы справочника, используемые в документах
Нет комментариев
Оставьте комментарий первым
Новый комментарий
Наши кейсы

Обратный звонок
Оцените сайт