1С:Управление нашей фирмой 8 – решение для автоматизации учета всех процессов в компании

Программа «1С:Управление нашей фирмой 8» - это комплексное решение, которое идеально решает задачи малого бизнеса. В систему включены функциональные возможности позволяющие вести все необходимые процессы в компании, при необходимости, программу можно настроить под индивидуальные потребности организации. 1С:Управление нашей фирмой сделает бизнес более эффективным, в этой статье расскажем про возможности и преимущества программы.

Содержание статьи:

• Для кого подойдет 1С:Управление нашей фирмой 8
• Преимущества программы 1С:Управление нашей фирмой 8
• Возможности 1С:Управление нашей фирмой 8
• Отчеты для анализа продаж в 1С:УНФ

Для кого подойдет 1С:Управление нашей фирмой 8?

• Предприятиям, которые занимаются мелкосерийным и позаказным производством,
• Организациям, которые оказывают услуги или выполняет подрядные работы.
• Магазинам, торгующим оптом и в розницу, ведущим складской учет.
• Интернет-магазины

Преимущества программы 1С:Управление нашей фирмой 8

Предприниматели смогут найти в программе 1С:Управление нашей фирмой все инструменты для учета, контроля, анализа и планирования.

Весь комплекс в одной программе

Система уже содержит все нужные разделы для работы, вам не придется дополнительно приобретать что-то:

• торговля и склад;
• услуги и работы;
• закупки и резервы;
• банк и касса;
• кадры и расчет зарплаты;
• производство и сборочные операции;
• аналитические отчеты и CRM.

В 1С:Управление нашей фирмой учитываются требования российского законодательства, поэтому в программе предусмотрены необходимые печатные формы, 54-ФЗ, ЕГАИС и другие важные документы.

ИП смогут формировать и сдавать отчетность, платить налоги, а для остальных компаний есть возможность провести интеграцию с «1С:Бухгалтерия 8», где можно формировать всю необходимую отчетность.

Не нужны особенные знания

Работать в программе 1С:УНФ можно без углубленных знаний бухгалтерского и налогового учета. Возможности системы 1С:УНФ помогут вам полностью систематизировать и автоматизировать свой бизнес. Необязательно сразу настраивать всю программу, вы можете поэтапно включать в работу необходимые возможности.

Создайте свой сайт

Благодаря 1С:Управление нашей фирмой 8 вы сможете за небольшое время создать собственный сайт на платформе 1C-UMI, товары автоматически выгрузятся из программы 1С:УНФ. Для этого даже не потребуются специальные знания и помощь специалистов.

Доступны следующие варианты сайтов:

• интернет-магазин;
• сайт компании;
• лендинг;
• сайт специалиста.

Единая база

Решение 1С:Управление нашей фирмой 8 собирает и структурирует всю информацию в единой базе. Это обеспечит легкую работу с ресурсами компании, также программа учитывает совершенные операции и операции, которые только планируются.

Мобильный доступ

У вас будет доступ ко всем данным 1С:УНФ в любом месте, где есть интернет. Зайти в систему можно через браузер или мобильное приложение.

Возможности 1С:Управление нашей фирмой 8

В программе предусмотрен помощник настройки, который появится при запуске. Он вам подскажет, какие действия нужно произвести перед началом работы.

Решение имеет понятный функционал – все функции сгруппированы по разделам.

Программа предложит вам следующие возможности:

• Небольшое производство (сдельное, позаказное);
• Торговые операции и учет услуг;
• Розничные и интернет-продажи;
• Ценообразование;
• Складской учет и закупки;
• CRM (взаимодействие с покупателями);
• Учет и управление финансами;
• Зарплата и персонал;
• Сдача регламентированной отчетности для ИП (УСН, ЕНВД);
• Аналитические отчеты;
• Обмен данными и интеграция.

Разделы 1С:УНФ

Рассмотрим основные разделы системы 1С:Управление нашей фирмой 8 для лучшего понимания какие возможности предлагает решение, и как их применять для получения большей эффективности.

• CRM

  Управляйте заказами и счетами, анализируйте выполнение заказов и продаж, формируйте прайс-листы и создавайте массовые рассылки. Есть инструменты для проверки контрагентов и определения рисков работы с ними. Вы можете поделить контрагентов по самым разным признакам, а также видеть и контролировать взаиморасчеты.

  В CRM включен инструмент, позволяющий выполнить анализ продаж - «Воронка продаж».

  

  Отслеживайте всю историю продажи от первого обращения клиента до отгрузки. История будет доступна в карточке клиента, а также она отразится в чате системы взаимодействия. Так вы сможете узнать, когда был создан конкретный лид, кто и какие изменения в него вносил.

  

  Используйте раздел «CRM-Правила рабочего процесса» для оповещения клиентов о состоянии заказов.

• Продажи

  Программа включает два раздела продаж:

• Раздел «Оптовые»

  Раздел полностью автоматизирует оптовую торговлю:

  Работайте с заказами и реализацией товара, управляйте номенклатурой и ценами, составляйте прайс-листы.

  Используйте функционал по планированию продаж, указывая нужные параметры: номенклатуру, менеджеров, отделы или группы.

  Отслеживайте количество товара на складе через документы «Заказ покупателя» и «Расходная накладная». Также можно видеть товар, который зарезервирован и ожидается к поступлению на склад.

  

  Настраивайте бонусную программу в разделе «Продажи» - «Цены и скидки».

• Раздел «Розничные»

  В разделе отражаются:

  • чеки ККМ;
  • рабочее место кассира;
  • переоценка;
  • обмен с оборудованием, работающим в режиме офлайн;
  • печать этикеток и ценников.

  В 1С:Управление нашей фирмой есть возможность продаж в кредит. Чтобы использовать эту возможность зайдите в раздел «Деньги» и отметьте флажком «Оплата кредитом в рознице».

  

  Работайте со сканером штрих-кодов. Для этого необходимо через поле «Поиск» выбрать режим «Искать по штрих-коду» и ввести штрих-код.

  В 1С:УНФ можно производить различные действия с подарочными сертификатами: от настройки до отчетов по реализации.

Отчеты для анализа продаж в 1С:УНФ

• Отчет «Розничные продажи» отображает информацию по себестоимости и рентабельности продаж, а также данные по подарочным сертификатам.

• Закупки

  В этом разделе вы увидите данные по заказам поставщикам и счетам от них. Открыта регистрация поступлений товара, прайс-листы поставщиков, автоматическая регистрация цен поставщиков, а также удаление неактуальных цен. В разделе закупок пользователь может управлять номенклатурой и складскими запасами.

  

• Работы

  Планируйте и контролируйте работы по заказ-нарядам и задания на работы. Здесь же фиксируются учет рабочего времени и графики работы каждого сотрудника, стадии выполнения работ.

  

• Производство

  Раздел «Производство» отражает:

  • заказы и размещение в производство;
  • планирование и контроль исполнения производства по заказам;
  • формирование сдельных нарядов на основании заказов покупателей;
  • учет и распределение затрат;
  • управление производственными запасами;
  • учет рабочего времени;
  • отчеты по производству.

  

  Вы сможете настроить способ распределения материала в разделе. Устаревшие спецификации можно скрыть, пометив недействительными.

  Остатки будут отображены в документах «Заказ на производство» и «Производство».

• Деньги

  Раздел «Деньги» позволит вести учет денежных средств и планировать финансы. Ведите оперативную работу с платежами, планируйте и контролируйте движение всех денег предприятия с помощью инструмента «Платежный календарь».

  

  
  

  В программе предусмотрены отчеты по учету денег. Один из таких отчетов - отчет «Реестр оплат». В нем отображаются данные произведенных полных или частичных оплат по заказам за конкретный период.

• Зарплата

  Для ведения кадрового учета в 1С:УНФ используйте раздел «Зарплата», в нем формируются и отражаются все необходимые документы и справочники по зарплате, табели и отчеты.

Заключение

Программа «1С:Управление нашей фирмой 8»  идеально сбалансированная система для автоматизации учета компании и бизнес-аналитики, отличающаяся простотой настройки, понятным интерфейсом и мобильностью.

В программу включено множество полезных отчетов для отслеживания статистики продаж и прибыльности по всем направлениям деятельности, удобные отчеты по движению денег. Одна программа позволит легко вести учет финансового состояния фирмы, анализировать и совершенствовать работу бизнеса.

Не стоит забывать, что договор 1С:ИТС позволит использовать 1С:Управление нашей фирмой в связке с множеством полезных сервисов от 1С.

Наши эксперты по внедрению 1C помогут вам настроить и научиться эффективно использовать эту систему.