Казначейство. Учет расчетов с подотчетными лицами. Денежные документы
Содержание
Учет расчетов с подотчетными лицами
Выдача ДС под отчет может быть оформлена любым платежным документом с операцией «Выдача подотчетнику», т.е. это может быть документ «Расходный кассовый ордер» или «Списание безналичных денежных средств».
Для того, чтобы зарегистрировать расходы подотчетного лица используется документ авансовый отчет (Казначейство – авансовые отчеты).
В зависимости от того, что это за расходы, авансовые отчеты оформляются разными документами:
Если необходимо отобразить закупку ТМЦ через подотчетное лицо, то можно воспользоваться двумя вариантами:
1. Оформляется документ приобретение товаров и услуг с видом операции «Закупка у поставщика». Далее оформляется «Авансовый отчет» о расходах и оплатах поставщика. В этом документе заполняется закладка «Оплата поставщикам»:
2. Закупка ТМЦ через подотчетное лицо оформляется документом приобретение товаров и услуг с типом операции «Закупка через подотчетное лицо». Этот документ можно оформить либо в разделе «Закупки», либо из раздела «Казначейство – Авансовые отчеты»:
По результатам оформления авансовых отчетов могут быть выявлены перерасход или неиспользованные средства, находящиеся у подотчетного лица. Данные операции оформляются документами «Расходный кассовый ордер» или «Списание безналичных ДС» с видом операции «Выдача подотчетнику»:
Денежные документы
Учет операций по движениям денежных документов. Фактическое получение и выбытие денежных документов регистрируется документами поступление и выбытие денежных документов (Казначейство – Денежные документы).
Поступление денежных документов может быть зарегистрировано как поступление от поставщика или поступление от подотчетного лица
Выбытие денежных документов может быть зарегистрировано операциями – выдача подотчетному лицу, перемещение между подотчетными лицами, списание на расходы или возврат поставщику
После выдачи денежных документов подотчетному лицу и по факту использования денежных документов в программе должен быть зарегистрирован авансовый отчет подотчетного лица.
Получите доступ к самым актуальным версиям программного обеспечения 1С и экономьте с тарифами 1С:ИТС.