Казначейство. Учет расчетов с подотчетными лицами. Денежные документы

Казначейство. Учет расчетов с подотчетными лицами. Денежные документы

Казначейство. Учет расчетов с подотчетными лицами. Денежные документы

Учет расчетов с подотчетными лицами

Выдача ДС под отчет может быть оформлена любым платежным документом с операцией «Выдача подотчетнику», т.е. это может быть документ «Расходный кассовый ордер» или «Списание безналичных денежных средств».

Для того, чтобы зарегистрировать расходы подотчетного лица используется документ авансовый отчет (Казначейство – авансовые отчеты).

В зависимости от того, что это за расходы, авансовые отчеты оформляются разными документами:

A001.jpg

Если необходимо отобразить закупку ТМЦ через подотчетное лицо, то можно воспользоваться двумя вариантами:

1. Оформляется документ приобретение товаров и услуг с видом операции «Закупка у поставщика». Далее оформляется «Авансовый отчет» о расходах и оплатах поставщика. В этом документе заполняется закладка «Оплата поставщикам»:

A002.jpg

2. Закупка ТМЦ через подотчетное лицо оформляется документом приобретение товаров и услуг с типом операции «Закупка через подотчетное лицо». Этот документ можно оформить либо в разделе «Закупки», либо из раздела «Казначейство – Авансовые отчеты»:

A003.jpg

По результатам оформления авансовых отчетов могут быть выявлены перерасход или неиспользованные средства, находящиеся у подотчетного лица. Данные операции оформляются документами «Расходный кассовый ордер» или «Списание безналичных ДС» с видом операции «Выдача подотчетнику»:

A004.jpg
A005.jpg

Денежные документы

Учет операций по движениям денежных документов. Фактическое получение и выбытие денежных документов регистрируется документами поступление и выбытие денежных документов (Казначейство – Денежные документы).

Поступление денежных документов может быть зарегистрировано как поступление от поставщика или поступление от подотчетного лица

A006.jpg

Выбытие денежных документов может быть зарегистрировано операциями – выдача подотчетному лицу, перемещение между подотчетными лицами, списание на расходы или возврат поставщику

A007.jpg

После выдачи денежных документов подотчетному лицу и по факту использования денежных документов в программе должен быть зарегистрирован авансовый отчет подотчетного лица.

{{ ELEMENTS.length }}
Наименование
Цена
Количество
Артикул : {{ item.MODEL }}
{{ item.STATUS }}
{{ item.PRICE }} руб.
{{ item.OLD_PRICE }} руб.
- +
Вы экономите: {{ DATA.TOTAL_DISCOUNT_SUM }} руб.
Итого: {{ DATA.TOTAL_SUM }} руб.
Вы можете вернуться в каталог и продожить покупки
Вернуться и продолжить покупки